Qué hacer para que mis esfuerzos sean más eficaces con tiempo y recursos limitados?

Todo nuevo empresario enfrenta esta situación, así que ¿Cómo superarlo?

Lo que sigue es mi opinión sobre 4 estrategias para superar esta barrera:

1. No realices muchos proyectos de tu negocio al mismo tiempo:

La razón principal es porque esto es una forma fácil pare dejar proyectos incompletos.  Entiendo que todo empresario obtiene una idea de negocio que le emociona de tal manera que comienzas a buscar un establecimiento y a comprar equipo, pero se le olvida definir el plan de negocio y asegurarse que existe un mercado pare tu producto o servicio.  Alguna ves has pasado por esta experiencia?

Esto es lo que sucede cuando realizas muchos proyectos simultáneamente. La mejor estrategia consiste en trazar sus ideas como un mapa o tener una “lista de tareas”.  Luego pones todo tus esfuerzos para completar una tarea a la vez, esto significa pensar solamente en la tarea que estas completando en el momento y no pensar en el próximo paso mientras realizas la tarea presente.  Reconozco que muchos emprendemos un negocio, por motivo de que pierden su empleo actual y necesitan dinero urgente o temen por la competencia.

Pero confía cuando te digo que si te concentras en el presente y emprendes un negocio que te apasione, la competencia y el dinero será el menor de tus problemas.  Esta estrategia lo ayudara a enfocarse de tal manera que realizará cada tarea de una manera más eficaz y eficiente.  Le recomiendo que haga un “mapa mental” existen programas de computadoras gratuitos que puede obtener para crearlo, pero pienso que es mas eficiente si lo haces en un tablero que veas todos los días. Un ejemplo de un mapa mental es como el que sigue:

mapa-mental-negocio-exitoso

Le recomiendo, que lo ordenes por:

Primero: objetivo o idea central;

Segundo: Proyecto o tarea ha mediado plazo;

Tercero: Proyectos  o tares ha corto tiempo

Debe organizar los proyectos según el nivel de importancia y ordenados a favor de las manecillas del reloj (ósea, la primera tarea a las doce en punto, la segunda a la una en punto, etc.)  Luego, debes terminar cada una de las tareas de corto plazo y los proyectos a mediado plazo antes de continuar con la próxima rama de tareas. Es bien importante que establezca una fecha límite para cada tarea.

2. Relaciona un dolor o placer con el motivo para crear su negocio:

El concepto básico es que todo ser humano hace las cosas porque nos dan dolor o placer. Por ejemplo, si usted realmente quiere tener su propio negocio, escriba o tenga fotos que constantemente le recuerden por qué este logro es de suma importancia para usted.

Para mí, es el dolor de saber que si trabajo para otro por el resto de mi vida, voy a estar condenado a trabajar durante 8 horas y 30 años de mis años mas productivos, que mi ingreso estará limitada a un salario mínimo, que nunca podre pasar mas tiempo con mi familia, que podre ofrecerle a mi familia todo lo que ellos se merecen.

Mis ejemplos de placer son, el lograr libertad de mi tiempo, poder trabajar cuando quiero y por cuánto tiempo quiero, estar en control de mis ingresos, ver la alegría en mis hijos al compartir más tiempo con ellos.  ¿Comprende el concepto?  Piense en este concepto, cada vez que decides gastar 4 horas viendo ese partido de fútbol o Don Francisco en lugar de trabajar en alguna tarea que lo ayude a lograr su sueño de emprender su propio negocio.

3. Tener un negocio es un maratón, no una carrera de velocidad:

Una gran cantidad de nuevos empresarios se quitan porque se esclavizan en su negocio (he sido culpable de esto varias veces), pero la verdad del asunto es que si usted tiene un buen plan de negocio y no se esclaviza haciendo muchas cosas simultáneamente, tendrá menos ansiedad con su negocio.  Un gran error que hice cuando emprendí mi primer negocio (un restaurante italiano) fue que yo renuncié a mi trabajo para dedicarse a tiempo completo al negocio. No me tome el tiempo para conocer el negocio, establecer y entender mi plan del negocio ( que le pague a alguien para que lo hiciera por un préstamo bancario) y me esclavice por ahorrar dinero sin idea de cómo iba yo a ganar mas dinero con el negocio.

Algunos piensan que lo mejor es ponerse entre la espada y la pared para funcionar al máximo, pero mi experiencia me ha enseñado que los mejores resultados se consiguen minimizando el riesgo por medio de una planificación adecuada. No me malinterpreten, no estoy diciendo que usted debe hacer un año de investigación y tiene que tener un préstamo aprobado antes de emprender su negocio.

Solo digo que usted debe hacer una planificación adecuada para asegurarse de que usted está en un mercado que usted conoce y disfruta, que sea rentable y que ha definido los atributos del negocio que lo distinguen de la competencia.

4. Negociar:

Una vez que usted se encuentra en un proyecto que le tomara mucho tiempo para aprender o muy costoso de lograr, enfóquese en la buscar oportunidades que le ayuden a lograr el proyecto de una manera más eficiente. Usted se sorprenderá de cuánto puedes obtener en estos tiempos, con tan solo preguntar.  Yo e negociado de todo, desde cajas de cerveza gratis a cambio de publicidad en mi establecimiento o e regalado pizza de mi negocio a cambio de conseguir un contrato comercial.

Eso es todo por ahora, cuatro consejos sencillos y rápidos para ayudarle a que sus esfuerzos de negocios sean más productivos a pesar de tiempo y recursos limitados. ¿Cuáles son algunas de sus estrategias? Me encantaría escuchar sus comentarios, estoy seguro de que voy a hablar más sobre este tema en el futuro, ya que una de las razones por la cual la mayoría de los pequeños negocios fracasan se debe a la falta de planificación. Les deseo a todos, mucho éxito cuando emprendan sus negocios rentables.

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