En el pasado, uno de los muchos inconvenientes que enfrentaban las empresas al tomar decisiones informadas era la comunicación oportuna. Después de todo, la tecnología no evolucionó tanto como lo es hoy. Los gerentes de proyecto, en particular, sintieron la pizca de datos imprecisos, respuestas demoradas, decisiones que se anulan y que se pasan por alto las contribuciones de sus equipos.
Afortunadamente, las cosas han cambiado con Internet of Things (IoT). Una red de IoT es, simplemente, una red de dispositivos conectados que captura, procesa y almacena información. Centraliza aún más estos datos, lo que ahorra valiosas horas en la búsqueda de la información correcta y relevante. Después de todo, cuando sabe dónde y cómo se archivan las cosas, su carga de trabajo se vuelve considerablemente más liviana, lo que le permite realizar múltiples tareas sin dejar de cumplir con los plazos.
Una de las razones por las que IoT goza de una inmensa popularidad es que la gran cantidad de sensores, códigos de barras y algoritmos dentro de la red la hacen robusta frente a la manipulación ilegal de datos. De esta manera, tiene la seguridad de que se mantiene seguro y correcto. Además, cuando se trata de administrar equipos remotos , un lugar de trabajo conectado facilita la coordinación del tiempo presencial y facilita las colaboraciones en equipo. ¡Veamos cómo y dónde comienzan a aparecer los beneficios de IoT!
1. Asigna personal calificado a los proyectos adecuados
Ninguna aplicación de inteligencia artificial funciona correctamente sin las capacidades adecuadas impulsadas por humanos, lo que explica por qué la búsqueda de trabajadores competentes nunca termina realmente. Pero, ¿cómo sabría que el trabajo que asigna a su personal está utilizando las habilidades adecuadas?
La respuesta está en una herramienta de gestión de recursos , que perfila su fuerza laboral existente por su disponibilidad, capacidades, ubicación y experiencia. Esto es fundamental para los proyectos factibles porque necesita confirmar dos cosas antes de decir que sí a un nuevo trabajo;
- Tiene la calidad y cantidad adecuadas de personal y
- Que tienen el ancho de banda y el conocimiento para asumirlo.
El software de seguimiento y planificación de recursos sincroniza los registros electrónicos de los empleados en una red de IoT, lo que le permite decidir cuál es la opción adecuada para el trabajo, en términos del tipo y la cantidad de personal competente.
De esta manera, optimiza los horarios para que su personal sea productivo sin sentirse abrumado o infravalorado. Existe la idea de que el personal que dedica más horas o se queda tarde es más productivo, pero nada más lejos de la realidad. Lo que brinda una verdadera eficiencia de la fuerza laboral es una carga de trabajo suavizada mediante una red conectada a IoT. Además de las opiniones basadas en el equipo y los conocimientos precisos sobre las demandas del proyecto, una red de IoT hace que ambos lados de la ecuación de la fuerza laboral sean correctos, lo que garantiza una calidad de trabajo sin compromisos para los próximos proyectos.
2. Unifica las conversaciones para tomar decisiones informadas
Las excelentes habilidades de comunicación no son negociables en el trabajo. De hecho, la comunicación y la toma de decisiones informadas es un paquete completo cuando eres un gerente experimentado. Por un lado, un proyecto está respaldado financieramente, lo que requiere que mantenga a los inversores y clientes informados sobre las actividades comerciales en todo momento. Y, por otro, debe mantener el compromiso de sus clientes y empleados.
Aquí es donde entra la Internet de las cosas. Si bien las tiendas minoristas de todo el mundo ya confían en la IoT para reaccionar y responder a las necesidades cambiantes de los consumidores, un lugar de trabajo conectado a la IoT internamente también le permite empoderar a sus empleados, que son un activo organizativo vital. Para empezar, una oficina inteligente hace que las personas se pongan en movimiento y tiene el potencial de influir en la forma en que los empleados se perciben entre sí y en su entorno de trabajo.
Una red de IoT mejorada con paneles de mensajería instantánea, por ejemplo, permite a los miembros del equipo agregados al canal generar conversaciones relevantes sobre acciones, decisiones y respuestas.
Ahorra tiempo al poner a todos en la misma página, desde el trabajo realizado y los cambios solicitados hasta las extensiones concedidas y las tareas pendientes. Si bien los descansos para enfriar el agua y las conversaciones en el pasillo son un gran ejercicio de conversación, lo que realmente mantiene abiertas las líneas de comunicación es un foro en línea que digitaliza las conversaciones. De esta manera, las tareas se mantienen encaminadas con los empleados que dedican su tiempo al reloj de manera productiva.
3. Genera estimaciones de esfuerzo precisas para las horas del proyecto.
Uno de los beneficios de una red de IoT es que le permite estimar y pronosticar la oferta de empleados según la demanda previsible.
El informe de reservas frente a datos reales es una característica típica de una herramienta de planificación de recursos. Sopesa la cantidad de horas planificadas para el trabajo con las horas reales que su personal tomó o tomaría para completarlo. La inteligencia contenida en este informe se refiere a las horas facturables de sus empleados y los esfuerzos invertidos. Posteriormente puede ajustar sus estimaciones de manera que
- Si las horas reales superan las programadas originalmente, puede encontrar y desplegar personal mejor calificado en el futuro.
- Si las horas planificadas resultan ser más que las horas reales, puede maximizar todas las horas facturadas por su personal.
La ventaja de incorporar esto en un lugar de trabajo conectado a IoT es que no se ve obligado a hacer concesiones entre personal calificado y trabajo complejo. De hecho, su capacidad para generar un esfuerzo preciso y una estimación de costos realmente se fortalece, lo que le permite ceñirse al presupuesto al explorar nuevas perspectivas laborales.
La oficina inteligente hoy
Una oficina inteligente hace que sea fácil mantenerse organizado y ahorrar tiempo. Por un lado, conecta la tecnología, las personas y el medio ambiente. No solo equipa a su fuerza de trabajo con las herramientas y aplicaciones que aumentan la productividad, sino que también les brinda opciones de trabajo flexibles, como el trabajo remoto y las horas a tiempo parcial.
Después de todo, la opción de trabajar desde casa no solo reduce los niveles de estrés, sino que también permite que los equipos remotos mantengan un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida, lo que les da una razón más para ser productivos. Hoy en día, las oficinas corporativas incluso se están beneficiando de asistencia inteligente, facturas de energía reducidas y mayor seguridad, allanando el camino hacia un entorno de trabajo propicio, flexible y ágil.
Gracias, Aakash Gupta, que tiene varios artículos sobre la eficiencia de la fuerza laboral y la gestión de recursos empresariales en su haber y lo puedes encontrar en LinkedIn.
