Para muchas empresas, es difícil lidiar con las regulaciones. Están ahí para proteger al público y, en algunos casos, ayudar a las empresas. En muchos casos, las empresas tienen la carga de cumplir con estas regulaciones.
Si bien la opinión pública parece dividida sobre el tema, estas regulaciones no van a cambiar pronto. Los servicios financieros, la construcción, la atención médica y muchas más industrias tienen que cumplir con algún tipo de regulación.
Mientras tanto, puede invertir en software de cumplimiento para ayudar a su empresa a gestionar los riesgos y las minas terrestres reglamentarias.
¿Quiere saber más sobre el uso de software para el cumplimiento? Siga leyendo para descubrir qué es el software de cumplimiento, las 10 principales plataformas de software de cumplimiento y cómo elegir el más adecuado para usted.
Índice de Negocio
¿Qué es el software de cumplimiento?
Como empresa, está obligado a seguir un conjunto de reglas o regulaciones. Estos suelen ser establecidos por la industria o las organizaciones gubernamentales.
La gestión del cumplimiento garantiza que su organización cumpla con estas reglas y regulaciones. Estos pueden incluir actividades como auditorías, controles de seguridad y privacidad, creación de políticas internas para el personal y creación de informes para demostrar el cumplimiento.
Puede resultar difícil realizar un seguimiento de estas actividades para una organización. El software de cumplimiento está diseñado para ayudar a su organización a administrar las tareas que acompañan al cumplimiento normativo.
Esto es muy útil porque ayuda a que su negocio sea más eficiente. También es más fácil demostrar que su empresa cumple con los requisitos, lo que puede atraer inversores y empleados de primer nivel a su empresa.
Lo más importante es que estas plataformas lo ayudan a mantenerse dentro de los plazos de presentación de informes. El incumplimiento puede costarle mucho dinero a su organización. Las organizaciones de atención médica que no cumplan con HIPPA podrían verse afectadas por multas que oscilan entre $ 100 y $ 50,000 por infracción .
Tipos de software de gestión de cumplimiento
Lo que debe saber sobre la gestión del cumplimiento es que existen diferentes tipos de cumplimiento según su industria y sus necesidades.
Existen soluciones basadas en la industria, que están orientadas a las necesidades de una industria específica. En el sector de la salud, las empresas deben trabajar dentro de las regulaciones de HIPPA para mantener la privacidad del paciente. Los servicios financieros son otra industria fuertemente regulada que puede beneficiarse del software de cumplimiento.
Existen soluciones generales que tienen características básicas y herramientas de gestión de cumplimiento que se pueden aplicar en todas las industrias.
Finalmente, hay soluciones que tienen un alcance más amplio. Proporcionan otras herramientas de cumplimiento para TI, gobierno corporativo y gestión de riesgos.
Principales plataformas de software de cumplimiento
Existen diferentes tipos de soluciones de software de cumplimiento que están diseñadas para satisfacer todas las necesidades comerciales y de la industria. Estas son las principales plataformas que vale la pena revisar.
1. LogicGate
LogicGate entra en la última categoría de plataformas de software de cumplimiento. Ofrece una forma de gestionar los flujos de trabajo para el cumplimiento legal, el gobierno corporativo y la gestión de riesgos.
2. Varonis
Varonis está dirigido a organizaciones de atención médica que deben cumplir con las regulaciones HIPPA para la seguridad de los datos. La compañía también tiene soluciones para organizaciones financieras y cumplimiento de GDPR.
3. i-Sight
i-Sight ayuda a las empresas a protegerse contra el fraude. Si su empresa tiene un programa antifraude, esta es una gran herramienta para usar como parte del programa. Su empresa puede identificar rápidamente el fraude, investigar el problema e informarlo a las autoridades.
4. AuditBoard
Para las empresas que tienen que operar bajo las regulaciones Sarbanes-Oxley (SOX), esta es una herramienta para usted. Incluso si solo desea algo que lo ayude a realizar auditorías y administrar la contabilidad, esta es una plataforma que puede usar independientemente de su industria.
5. ZenGRC
Otra plataforma que ayuda a las empresas con la gobernanza, el riesgo y las operaciones. Muchas organizaciones grandes como el New York Times lo utilizan para ser más eficientes en la gestión de riesgos.
6. Convergente
La ética juega un papel muy importante en las corporaciones de hoy. Puede integrar Convercent con sus herramientas de operaciones existentes para vincular las reglas y políticas de ética con las operaciones diarias de su organización.
7. Vigilancia del vecindario para corporaciones
Puede proteger su organización del fraude, la corrupción, la seguridad y la protección. Sus empleados tienen esta herramienta que pueden utilizar para informar problemas, de modo que puedan manejarse de inmediato.
8. RegulatoryOne
Está dirigido a productos de consumo envasados y cosméticos. Esto permite que su organización cumpla con las normativas sanitarias relativas a alimentos y productos sanitarios.
9. ADAudit Plus
¿Cómo le gustaría tener una pista de auditoría que cumpla con HIPPA, SOX y otras regulaciones? Esta plataforma le permite auditar a los usuarios para asegurarse de que toda su organización cumpla con las normas.
10. Fusión estándar
Esta herramienta de seguridad de la información es una solución basada en la nube que mantiene sus datos seguros mientras cumple con una serie de regulaciones diferentes.
Cómo elegir el software de gestión de cumplimiento adecuado
Ahora ya sabe qué es la gestión del cumplimiento. También sabe cuáles son las principales plataformas de software de cumplimiento. ¿Cómo puede elegir la solución de software adecuada para su negocio? Estos consejos le ayudarán.
Sus necesidades comerciales
Su primer paso es evaluar sus necesidades comerciales. Desea saber qué regulaciones debe cumplir. Para algunas empresas, es solo GDPR. Para otras empresas, deben cumplir con HIPPA o la Ley Sarbanes-Oxley.
Anticipar cambios
Puedes apostar que habrá cambios que tienes que tener en cuenta. Quiere invertir en software de cumplimiento que se adapte a esos cambios.
Por ejemplo, la ciberseguridad y la privacidad de los datos son dos grandes problemas para todas las empresas. Quiere asegurarse de que su negocio esté preparado tanto para el futuro como para el presente.
Puede leer más aquí para una discusión en profundidad sobre la elección del software de cumplimiento.
Facilite la gestión del cumplimiento para su empresa
En la vida hay dos certezas, la muerte y los impuestos. Para la mayoría de las empresas, las dos certezas son los impuestos y las regulaciones. Eso no significa que las regulaciones sean malas, pero hay mucho que una empresa tiene que hacer para cumplir con esas regulaciones .
Ahí es donde el software de cumplimiento empresarial puede ayudar. Puede auditar fácilmente a sus equipos, administrar riesgos y asegurarse de que está operando según las pautas.
Existen diferentes tipos de software de cumplimiento, lo que hace que sea más fácil encontrar el adecuado para usted. Debe conocer las necesidades de su negocio, su presupuesto y encontrar el software con las funciones que necesita. Eso seguramente te dará tranquilidad.
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