Qué se incluye en los artículos de incorporación y cómo acceder a ellos
Índice de Negocio
Los Artículos de Incorporación son un documento legal presentado ante un gobierno provincial o territorial, o ante el gobierno federal, que establece el propósito y los reglamentos de una corporación. Este es uno de los documentos necesarios para el proceso de incorporación.
¿Qué información suele contener el acta constitutiva?
- El nombre legal completo de la corporación (del informe de búsqueda de nombre).
- La dirección completa del domicilio social de la sociedad (no puede ser un apartado de correos).
- El número de directores (puede ser fijo o mínimo y máximo).
- Los nombres completos y direcciones de cada uno de los directores fundadores. (Para una constitución federal o provincial de Ontario, al menos el 25% de los directores deben ser canadienses residentes, o si menos de cuatro directores, al menos uno debe ser canadiense residente.)
- Restricciones a las actividades comerciales de la sociedad o poderes que la sociedad puede ejercer. Por ejemplo, «El negocio de la corporación se limitará a la venta y servicio de vehículos de motor».
- Las clases de acciones y el número máximo de acciones que pueden ser emitidas. Las acciones suelen recibir descripciones como Común , , Clase A , , Clase B , , Preferente , u otras designaciones similares.
- Los derechos, privilegios y restricciones de cada clase de acciones. Por ejemplo, una clase de acciones puede describirse como » Sin Voto «, lo que significa que los propietarios de las acciones no pueden participar en actividades como la elección de directores. Las acciones también pueden tener una fracción designada de los derechos de voto, por ejemplo, una décima parte de un voto por acción. Los accionistas preferentes normalmente disfrutan de un derecho preferente a los dividendos y al rendimiento del capital en caso de disolución de la sociedad (mayor que los titulares de acciones ordinarias, pero menor que los titulares de bonos).
- Restricciones (si las hubiera) en la emisión, transferencia o propiedad de acciones.
- Disposiciones o restricciones sobre el poder de endeudamiento de los consejeros. Por ejemplo, «El Consejo de Administración está autorizado a pedir prestado dinero o hipoteca como garantía de cualquier deuda o responsabilidad de la Compañía» .
- Artículos adicionales según se requiera, tales como requisitos de votación por poder, reglas de votación por mayoría, etc.
- Nombres completos y firmas de los fundadores.
Incorporación Federal
La incorporación federal permite que su compañía opere en cualquier parte de Canadá y puede darle más reconocimiento si tiene la intención de hacer negocios a nivel internacional. También proporcionará protección nacional para el nombre de su empresa. (Más sobre la diferencia entre incorporación federal y provincial.)
Para incorporar federalmente su negocio, este formulario está disponible en Corporaciones de Canadá por fax automático, Internet, correo o en línea. Corporations Canada es la rama de Industry Canada que administra la CBCA (Canada Business Corporations Act), y la oficina en la que se realizan todas las presentaciones, como los artículos de constitución; hay oficinas en Vancouver, Ottawa, Montreal y Toronto.
Incorporación Provincial
Si usted está incorporando su negocio provincialmente, tendrá que ponerse en contacto con el Registrador Provincial correspondiente. Algunos de estos tienen sitios web, y usted podrá descargar este formulario y otros que necesite. Hay enlaces a muchos de los registros provinciales en mi sección de Incorporación.
Esta página del sitio de Corporaciones de Canadá muestra un Modelo de Artículos de Incorporación para una compañía con una clase de acciones.
Cambio de los Artículos de Incorporación
Para agregar o modificar los Artículos de Incorporación de una compañía incorporada federalmente, debe presentar una copia del Formulario 4 – Artículos de Enmienda a Corporations Canada. Si la enmienda implica un cambio de nombre, debe incluir una búsqueda de nombre completa. Si está cambiando el domicilio social de la empresa, debe incluir una copia del Formulario 3 – Cambio de domicilio social. Si hay cambios en los directores, usted debe incluir una copia del Formulario 6 – Cambios relacionados con los directores.
En el caso de una sociedad anónima provincial, debe presentar los formularios de modificación correspondientes para la provincia. Por ejemplo, en Ontario, usted presenta un Formulario 3 de Modificación de Artículos de la Ley de Sociedades Comerciales ante Service Ontario.
Ejemplos: Vea el Ejemplo de Artículos de Incorporación enlazados arriba para un ejemplo.