Ocurren malentendidos. A veces, pueden dar lugar a discusiones e incluso no cumplir con los plazos, y esto puede causar mucho estrés a todos. Si desea evitar que esto suceda, aquí hay algunos consejos que lo ayudarán a suavizar todo.
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Tener una política de puertas abiertas
Una política de puertas abiertas sentará un precedente. Les dará a todos la oportunidad de hacer preguntas y también les permitirá expresar sus preocupaciones. Las personas sentirán que pueden presentar sus propias ideas y esto generará un gran grado de confianza dentro del equipo .
Si hace que su administración sea inaccesible, esto enviará un mensaje equivocado a sus empleados de nivel inferior. Incluso puede hacerles sentir que no son tan valiosos, y esto es lo último que necesita. Eliminar obstáculos físicos como puertas puede crear un sentido de confianza mutua y también puede ayudar a las personas a abrirse mucho más.
Esté abierto a comentarios
Si desea aprovechar al máximo sus comentarios, debe intentar ser claro para todas las partes involucradas. Intente ser conciso con los comentarios que haga y asegúrese también de estar dispuesto a explicar cuando sea necesario. Si les dice a sus empleados que «arreglen esto» sin darles una solución o incluso el apoyo que necesitan, entonces esto no les hará ningún favor, e incluso puede dificultar que cambien su forma de actuar.
Por supuesto, también es importante que se tome el tiempo para escuchar los comentarios de su equipo. Puede ser que necesite hacer algunos cambios en su actitud personal para beneficiar al lugar de trabajo, y si este es el caso, entonces también debería tener en cuenta sus comentarios.
Asegúrese de que todos conozcan su responsabilidad
Nadie puede completar una tarea si simplemente no está seguro de qué tareas debe realizar. Debe asegurarse de que todo el equipo conozca el alcance del proyecto y también debe asegurarse de que sepan lo que se espera de ellos. También ayuda a reunir al equipo de manera regular para que pueda verificar su progreso, hacerles preguntas e incluso abordar cualquier problema que puedan tener.
Elevar la moral
Los ejercicios de formación de equipos se han utilizado durante bastante tiempo. Si desea obtener el mejor resultado de esto, debe asegurarse de hacer algo divertido. Come pizza después del trabajo, diviértete con los juegos de mesa de vez en cuando o incluso ten una reunión informal. Esto te ayudará a conectarte más con tu equipo y también ayudará a que todos se sientan mucho más cómodos. Si desea llevar las cosas al siguiente nivel, siempre es una buena idea que invierta en una plataforma de capacitación corporativa .
Dar un propósito a las pausas para el café
En lugar de dejar que su equipo se tome un descanso cuando lo desee, intente hacerlo para que todos puedan tomar un descanso juntos. Cuando haces esto, les das la oportunidad de interactuar de manera informal y también les das la oportunidad de ponerse al día. El café es el combustible que ayuda a la mayoría de las personas a lo largo del día y, al organizar descansos para tomar café en grupo, puede hacer que todo sea más agradable. Es posible que incluso desee hacer una carrera de café en lugar de quedarse con el café instantáneo que tiene en la oficina. Cuando hagas esto, podrás ayudar a todos a pasar el mejor momento mientras también aumentas la moral del equipo.
Decide qué funciona mejor
Diferentes situaciones requerirán diferentes métodos de comunicación . Si tiene un equipo que trabaja de forma remota, una videoconferencia es una forma fantástica de mantener a todos en contacto. Si está operando un proyecto internamente, considérelo cara a cara. Claro, puede ser tentador enviar correos electrónicos dentro de la oficina, pero pueden enviarse a la carpeta de correo no deseado o incluso perderse en el ciberespacio.
Utilizar la gestión de proyectos
Todo el mundo está recurriendo al almacenamiento y al software basados en la nube. Hay una muy buena razón para esto. Es un hecho conocido que el software de gestión basado en la nube permitirá un nivel mucho mayor de transparencia y también ayudará a las personas a cumplir con sus plazos. Si puede tener un sistema optimizado, esto ayudará a todos a colaborar y también les ayudará a acceder a los detalles que necesitan.
