Hoja de datos de Associated Press

El estilo de Associated Press es el estilo de los periodistas y de la redacción de noticias. A veces también cubre la escritura de revistas, pero cada título es diferente. El estilo AP (como se le conoce en el sector) es muy diferente al estilo del New York Times. Si eres nuevo en la redacción de noticias o en el cambio de estilo del New York Times, deberás tener a mano esta hoja de trucos de AP y consultarla cuando tengas dudas.

Abreviando palabras

• Utilice sólo las abreviaturas más comúnmente reconocidas. Los más comunes, como la NASA, el FBI y la CIA, pueden utilizarse en todas las referencias. Los menos conocidos, pero todavía comunes, como OSHA y NATO, se pueden usar después de que se deletrea el nombre completo en la primera mención. En la mayoría de los casos, sin embargo, el libro de estilo sugiere utilizar una referencia genérica como «la agencia» o «la alianza» para todas las referencias posteriores a la primera.
• No ponga entre paréntesis abreviaturas desconocidas después de la primera referencia (por ejemplo, «The American Copy Editors Society (ACES) ….»). En su lugar, repita el nombre completo en las referencias subsiguientes o utilice una referencia genérica, como «la sociedad».

• Usa un apóstrofe y deletrea los títulos académicos: «Tiene una licenciatura.» Utilice abreviaturas de grados sólo cuando necesite incluir una lista de credenciales después de un nombre y marcarlas con comas: «Peter White, LL.D., Ph.D., fue el orador principal.»
• Abreviar junior o senior directamente después de un nombre, sin ninguna coma que lo haga resaltar: «Justin Wilson Jr.»
• Deletrear los nombres de todos los estados cuando se usan solos: «Vive en Montana». Abrevie los nombres de los estados de siete o más letras cuando se usan con el nombre de una ciudad, con comas antes y después de la abreviatura: «Pittsburgh, Pa., es un gran lugar de escape de fin de semana para la gente que vive en Youngstown, Ohio.» Encontrará la lista de abreviaturas aceptables bajo State Names en la copia de tapa dura del Libro de estilo de AP.

• Asegúrese de usar las abreviaturas del libro de estilo, y no las del Servicio Postal de los Estados Unidos para los estados, a menos que esté proporcionando una dirección completa que incluya el código postal: «Envía contribuciones al Fondo de Ayuda, Box. 185, Pasadena, CA 91030».
• Escriba el nombre de un mes en el que se usa sin una fecha específica: «Agosto es demasiado caluroso para una visita a Florida.» Abrevie los meses con seis o más letras si se usan con una fecha específica como «28 de septiembre». Siempre deletrea aquellos con cinco o menos letras: «15 de mayo». Puede encontrar la lista de abreviaturas preferidas en Meses en el Libro de estilo AP.

• Deletrear los títulos que se usan solos: «Fue la primera mujer senadora de su estado.» Abreviar y poner en mayúsculas la mayoría de los títulos cuando se usan justo antes de un nombre: «Sen. Boxer planteó preguntas difíciles para Rice.» Para determinar si un título está abreviado, busque una entrada para él en el Libro de estilo AP o compruebe la lista en Títulos .
• Deletrear títulos con nombres usados en citas directas con la excepción de Dr., Sr. y Sra.: «El Gobernador Pawlenty obviamente no es Jesse Ventura», dijo.
• Deletrear todas las partes genéricas de los nombres de las calles (avenida, norte, carretera) cuando no se indique una dirección específica: «El festival se celebrará en la calle South Charles». Cuando se usa un número, abrevie la avenida (Ave.), bulevar (Blvd.), calle (St.) y partes direccionales de los nombres de las calles: «El sospechoso fue identificado como Michael Shawn de 1512 N. Mission St.»

• Al escribir historias de noticias, nunca las abrevie:
  • Los días de la semana.
  • Porcentaje como %.
  • Centavos como ¢.
  • La palabra «y», a menos que el símbolo & sea parte oficial de un nombre.
  • La Navidad como Navidad.

Capitalización

El Libro de Estilo AP usa lo que se conoce como downstyle, es decir, las palabras están en minúsculas a menos que una regla diga que hay que ponerlas en mayúsculas. Si no puede encontrar una regla para poner en mayúsculas una palabra en el libro de estilo, úsela en minúsculas. Las reglas de capitalización más familiares son las siguientes:

• Capitalizar sustantivos comunes como fiesta, río y calle cuando son parte de un nombre propio de un lugar, persona o cosa: el Partido Libertario, el Río Ohio. Pero estos sustantivos comunes en minúsculas cuando están solos o en referencias subsiguientes: «El partido no tenía candidato a presidente», «Casi se ahoga en el río». En minúsculas todos los usos plurales de sustantivos comunes: los partidos Libertario y Verde, los ríos Monongahela y Ohio.
• Los nombres de las estaciones en minúsculas a menos que se usen en un nombre propio: los Juegos Olímpicos de verano.

• Escriba en mayúsculas la palabra «habitación» sólo cuando se utilice con el número de la habitación o cuando forme parte del nombre de una habitación especialmente designada: Habitación 315, la habitación Lincoln.
• Indicadores direccionales en minúsculas excepto cuando se refieren a regiones geográficas específicas o a nombres populares para esas regiones. Por ejemplo, «el Noreste» o «el Medio Oeste .
• Los títulos formales en minúsculas que aparecen por sí solos o que siguen a un nombre (en este último caso, deben ir precedidos de comas). Escriba en mayúsculas los títulos formales que vienen justo antes de un nombre: «Los estudiantes estaban encantados cuando escucharon que se reunirían con el Presidente Bush». Nunca escriba en mayúsculas las descripciones de trabajo: parador en corto, oficial de policía, abogado, etc.

Números

La entrada de números en el Libro de Estilo AP es engañosamente corta. Una mirada más de cerca revela que hay muchas reglas que se esconden entre las muchas referencias cruzadas. Los más comunes son:

• En general, deletrea los números del uno al nueve y usa las cifras para los números 10 en adelante. Sin embargo, hay muchas excepciones que siempre toman cifras. La mayoría, pero no todas, implican unidades de medida. Las excepciones comunes incluyen:
• Direcciones: 7 Park Place.
• Edades, pero no para objetos inanimados: El gato de 4 años, el coche de 4 años.
• Centavos: 8 centavos.
• Dólares: $3. Note que el estilo AP no incluye un punto y dos ceros cuando se refiere a una cifra de dólar par.
• Fechas: 4 de marzo. Note que las fechas toman números cardinales, no números ordinales (no use el 4º).

• Dimensiones: 1,80 m, celda de 1,75 por 1,75 m.
• Autopistas: Ruta 7.
• Millones, miles de millones: 6 mil millones de personas.
• Porcentajes: 1 por ciento. Note que el porcentaje es una palabra.
• Velocidad: 8 mph.
• Temperaturas: 2 grados.
• Times: 4 p.m. Note que el estilo AP no incluye dos puntos y dos ceros cuando se refiere a una hora par.
• Deletrear los números que se usan al principio de una oración: «Diez mil personas marcharon sobre la capital.» Excepción: Nunca deletree los años: «1999 fue un año terrible para las empresas de tecnología.»
• Utilice comas para compensar cada grupo de tres dígitos en números superiores a 999 (excepto años y direcciones): «12.650 .»

• Utilice decimales (hasta dos lugares) para las cantidades de millones y miles de millones que no requieren una cifra precisa: «3.740 millones de dólares …»
• Añade una «s» pero no un apóstrofe a un número para hacerlo plural: «Ella siguió rodando 7s.» La misma regla se aplica a décadas: los años ochenta. Usar un apóstrofe en una década sólo si se cortan las cifras iniciales: los’80.

Puntuación y varios

En su mayor parte, el estilo AP sigue las mismas reglas de puntuación que se enseñan en la escuela primaria. Sin embargo, hay algunas excepciones importantes:

• No uses una coma antes de una conjunción en una serie simple. Una serie simple se define como aquella en la que ningún elemento contiene las palabras y o o o : «Las opciones de la cena eran pollo, bacalao o carne». Utilice una coma para las series que incluyan elementos que contengan y o o : «El menú ofrecía una selección de tocino y huevos, panqueques o gofres».
• Utilice un punto y coma para aclarar una serie que incluya varias comas. Incluya un punto y coma antes de la conjunción: «Las piezas para el portaaviones se fabrican en Tampa, Florida; Austin, Texas; y Baton Rouge, La.»

Otras Reglas de Estilo Comunes

• Use el nombre completo de una persona en la primera referencia. En las referencias subsiguientes, utilice sólo su apellido sin título. Segundo y siguientes referencias a una pareja casada deben referirse a ellos como el Sr. y la Sra.: «El Sr. y la Sra. Oakes irán de luna de miel a Las Vegas». En las historias en las que dos personas comparten el apellido, utilice nombres completos en cada referencia.
• La hora debe expresarse como una cifra seguida de a.m. o p.m. : «8:33 p.m. …». No tiene que agregar otras palabras (, por ejemplo, noche, mañana, etc.) para distinguir entre día y noche. Use «mediodía» o «medianoche» en lugar de las 12 p.m. o 12 a.m.

• Usa guiones para enlazar todas las palabras en un adjetivo compuesto: «El informe de cinco volúmenes pedía que se limpiara el área en un período de 10 años». No utilice un guión si la construcción incluye «muy» o un adverbio terminado en «-ly»: «un proyecto muy grande, apenas procedimientos legales.»
• Para formar un plural de una sola letra, usa «s» y un apóstrofe: «Todas las B están alineadas a la derecha.» Para formar un plural de múltiples letras, agregue «s» sin apóstrofe: «Dominó el abecedario en poco tiempo».
• Para formar el plural de palabras formado por un grupo de letras, añada la letra «s»: CDs, ABCs, TVs.

• Los títulos de libros, películas, grabaciones, programas de televisión y obras similares aparecen entre comillas, con todas las palabras principales en mayúsculas: «Harry Potter y las Reliquias de la Muerte», «Cartas de Iwo Jima», «Memoria casi llena», «Anatomía de Grey». Los títulos de revistas, periódicos y obras de referencia no reciben un tratamiento especial: Newsweek, The Boston Globe, The Associated Press Stylebook.
• Según AP, es un sitio web y un código postal.