Si escuchas la palabra «tecnología», ¿piensas en los microchips? ¿Movedores de la tierra? ¿O tal vez algo completamente diferente? Las máquinas, las computadoras y el software son ejemplos de tecnología, pero también lo son las técnicas y los procesos. En la gestión de la construcción, la tecnología tiene un papel clave que desempeñar en la mejora del rendimiento y los resultados. También se extiende más allá de lo que mucha gente imagina. Lo mejor de todo es que una gran cantidad de tecnología útil – en el sentido más amplio de la palabra – para ayudar a la gestión de la construcción es gratis si sabes dónde buscar.
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Cómo ayudar a realizar la gestión de la construcción correctamente
Los gerentes de construcción planifican, deciden, comunican y automatizan las actividades del proyecto de construcción. Las tecnologías que utilizan deben ser de utilidad práctica para apoyar estas actividades. Sin embargo, eso no significa que la tecnología tenga que ser compleja. Las soluciones más sencillas pueden ser muy eficaces y «gratuitas» en términos de poco o ningún esfuerzo para utilizarlas, no sólo porque no hay que pagar por ellas.
Lápiz y papel
En un momento en que la industria de la construcción se dirige hacia la digitalización y la virtualización, esta combinación sigue destacando como un recurso instantáneo que funciona en cualquier lugar y sin necesidad de baterías.
- Al principio de un proyecto de construcción, un plan de «parte trasera de un sobre» le permite identificar y anotar los factores clave del éxito mientras discute con un colega.
- Una hoja de papel en blanco se convierte en un rápido pros y contras en la toma de decisiones, utilizando la técnica «Ben Franklin». Escriba en una columna las ventajas de la decisión de construcción «A» en comparación con «B» y las desventajas en otra. La columna más grande gana.
- Utilice notas adhesivas para ir directamente al grano con grupos informales alrededor de una pizarra. No espere a que la gente encienda sus dispositivos informáticos. «Hágalo ahora» con una herramienta que hace que todos compartan y se concentren en la misma cosa.
Los resultados y conclusiones de estos enfoques deben ser almacenados para su acceso futuro de forma continua. Los bolígrafos, el papel y las notas adhesivas muestran rápidamente sus limitaciones en comparación con la TI, por ejemplo. Sin embargo, como catalizadores simples, intuitivos, gratuitos (o al menos con un coste marginal de cero) para poner las cosas en movimiento, son difíciles de superar.
Internet
Con tanto potencial aún sin utilizar, Internet es un inmenso depósito de información útil para la gestión de la construcción.
- Respuestas a preguntas . Intente escribir una pregunta en un motor de búsqueda de Internet importante, tal como se la haría a alguien que esté a su lado. Los motores de búsqueda a menudo regresan con fuentes de información que son sorprendentemente relevantes para el problema que desea resolver.
- Mejores técnicas de gestión . Ya sea para la gestión de la construcción en particular o para la gestión en general, Internet abunda en recursos gratuitos que le ayudarán a aplicar nuevas y diferentes técnicas para mejorar los resultados.
- Comunicación . Existe una amplia gama de recursos de comunicación de libre acceso para acompañar a los diferentes recursos de información. Los cafés ofrecen Wi-Fi gratis para conectarse a Internet, mientras que servicios como Twitter y Gmail le permiten intercambiar información con otros, en cualquier lugar y en cualquier momento.
Cerebros
Ya hemos observado que la tecnología también abarca técnicas y conocimientos técnicos, no sólo dispositivos y máquinas. Mientras que los motores de búsqueda y los foros en Internet ya pueden ayudar, usted puede ir un paso más allá encontrando un buen mentor. Un mentor es alguien con experiencia y conocimiento, que está dispuesto a ayudarle a progresar sin que se le pague por ello. Las ventajas pueden incluir atajos a las buenas decisiones (el conocimiento del mentor se convierte en la tecnología que usted utiliza), así como el coaching en la aplicación de técnicas y procesos relevantes.
Software
Ya sea que viva en la web o se ejecute localmente en su PC o dispositivo informático móvil (smartphone, tablet), el software libre puede ayudarle en muchos aspectos de la gestión de la construcción:
- Trabajo administrativo y de oficina (procesamiento de texto, hojas de cálculo y más)
- Gestión de proyectos de construcción
- Contabilidad de la construcción
- Estimación de costos
- Automatización de diferentes tareas y rutinas basadas en TI para la gestión de proyectos de construcción.
Recuerde que las versiones de prueba gratuitas suelen estar disponibles también para software de pago. Esto significa que puede ver rápidamente qué solución se adapta mejor a sus necesidades, sin tener que invertir nada por adelantado.