Plan de Negocios – Que es y como elaborarlo Profesionalmente

Existe mucha información respecto a lo que es un Plan de Negocios, especialmente en estos tiempos en donde podemos encontrar mucha información en Internet.

Este articulo está elaborado basándonos en un Plan de Negocios profesional elaborado por la Incubadora de Negocios de la Universidad Panamericana, la cual es una de las Universidades privadas más prestigiadas en México y que forma parte del IPADE (Instituto Panamericano de Alta Dirección de Empresas), la cual es una institución en el ranking más alto a nivel mundial y la numero 1 en México desde hace varios años en el área de Maestrías.

La realidad es que no existe un formato único de Plan de Negocios, cada uno puede tener variaciones, sin embargo si existen puntos que todos deben de incluir y atender, tal como el área de Análisis FODA, Modelo de Negocio, Proyección Financiera, los cuales son de suma importancia y básicos para todo Plan de Negocios. De igual forma todo plan puede resultar al final mas extenso que otro, esto depende del giro del negocio para el cual se este redactando, la magnitud de este entre otros factores.

Lo mas importante en un Plan de Negocios es que este sea elaborado bajo las siguientes características:

¿Que es El Plan de Negocios?

El Plan de negocios es un documento que sirve como guía para estructurar, describir y analizar la factibilidad de un negocio que se pretende emprender.

Este documento servirá para analizar los aspectos externos (competencia, situación económica, etc..) e internos (Capital, Infraestructura, Personal, etc..) así como para estructurar la idea y la organización que se pretende tener y analizar desde el punto de vista financiero la viabilidad para finalmente saber si los números van de acuerdo a lo que se pretende, hacer cambios o tomar las decisiones pertinentes de acuerdo a los resultados e intereses de los dueños, socios o inversionistas.

Es común realizar un plan de negocios no solamente para que el dueño visualice el negocio, sino también en muchas ocasiones para presentarlo ante inversionistas o bancos de los cuales se pretende obtener capital para iniciar el negocio.

Descarga el FORMATO EJEMPLO DE PLAN DE NEGOCIOS

A continuación veremos cómo hacer profesionalmente y elaborar el Plan de Negocios en base a el modelo o formato que anteriormente mencionamos.

ESTRUCTURA DEL PLAN DE NEGOCIOS

1. Descripción de la compañía

Describe en una sola oración lo que hace tu empresa. La descripción debe ser clara, concisa y en términos sencillos que cualquier persona que no esté especializada en tu giro pueda entender fácilmente. Al ser lo primero que leerá un inversionista, debe quedar claro el concepto de negocio, ya que de no ser así, el lector pudiera perder interés.

Si tu producto es innovador, te recomendamos agregar una imagen que haga más ilustrativa la definición de tu empresa.

2. Propuesta de valor

2.1 Describa a qué problema(s) se enfrenta el cliente en el mercado al cual estas enfocando tu negocio.

2.2 Señale cómo lo(s) resuelve el cliente actualmente.

2.3 Especifique cómo su propuesta da solución a las necesidades del consumidor y la forma en que añade valor.

2.4 Describa las características del producto/servicio y ejemplos de uso.

3. Análisis FODA

Este es un resumen de las Fortalezas y Debilidades internas de tu empresa, así como, las oportunidades y Amenazas externas que enfrenta tu empresa en el mercado y su ambiente competitivo.

Cada elemento del análisis FODA debe ser planteado desde la perspectiva general de negocio.

Es importante hacer un FODA inicial, y conforme se van desarrollando los apartados posteriores del índice del plan de negocios, hay que ir revisándolo para validar o modificar puntos.

4. Análisis de Mercado

4.1 Descripción del mercado meta.

4.2 Descripción del mercado histórico y/o mercados potenciales
4.3 Competencia
4.4 Ventajas competitivas

4.5 Síntesis de un plan comercial o de introducción al mercado.

4.6 Relación con clientes actuales y potenciales.

4.7 Tamaño estimado del mercado y participación estimada (volumen, valor, geografía, nichos, etc.).

4.8 Monto estimado de ventas.

5. Modelo de negocios

5.1 Modelo de ingresos

5.2 Fijación de precios

5.3 Proceso de producción del producto, o ejecución del servicio.

En el caso de productos:

En el caso de servicios:

5.4 Modelo de ventas y distribución

6. Análisis Administrativo

6.1 Fundadores y Equipo Gerencial

6.2 Integración del Consejo de Administración

6.3 Organigrama

7. Análisis Legal

71. Esquema Jurídico

  • Define si operarás como persona física o si constituirás una asociación o sociedad civil o sociedad mercantil.
7.2 Contratos requeridos
  • Enlista que tipo de contratos requerirá tu empresa para poder operar con mayor certeza legal.
7.3 Permisos/licencias especiales

7.4 Propiedad Intelectual

8. Análisis Financiero

En este apartado se brindará un formato en Excel para que puedas realizar tus proyecciones financieras con mayor facilidad.
Los números deberán mostrarle al potencial inversionista que entiendes las principales consecuencias financieras de tu proyecto, que los supuestos / variables son razonables y que no estás siendo demasiado optimista.

Se presentan 2 tablas de Excel. La primera mostrará el flujo de efectivo por los 12 primeros meses, la segunda mostrará el flujo de efectivo anualizado desde el año 1 al 3.

Se presenta una tabla de Excel, en donde se muestra el resumen anualizado del estado de resultados desde el año 1 al 3.

Se presenta una tabla de Excel, en donde se muestra el balance general del año 1 al 3.

Se presentan: Tasa interna de retorno (TIR), Valor presente neto (VPN) y Payback (Tiempo de recuperación de la inversión)

– ¿Qué porcentaje estas ofreciendo, en términos de participación (acciones) en la empresa a cambio del dinero?
– ¿Qué esperas que reciban los inversionistas a cambio de arriesgar su dinero?
– ¿Esperas que exista otra ronda de financiamiento?, ¿Cuál será la cantidad de acciones a flotar en esta fase y que seguridad le puedes proporcionar al potencial inversionista actual que su participación no se diluirá negativamente?
  • Esquema de salida a inversionistas

– ¿Cómo esperas que los inversionistas obtengan su retorno de inversión – ganancia y cuando?

– ¿Será a través de una re-compra de acciones por parte de la gerencia en un mediano plazo o buscan crecimiento independiente continuo y un inversionista a muy largo plazo?

Descarga el archivo para realizar las proyecciones financieras:

Formato Proyecciones Financieras

9. ANEXOS

Sugerimos que incluyas lo siguiente:

  • Copias de cartas de intención de compra.
  • Proyecciones financieras ilustrativas completas (Archivo de Excel).
  • Copia del acuerdo de accionistas propuesto.

10. RESUMEN EJECUTIVO

El resumen ejecutivo es la parte más importante de tu plan de negocios. Mucha gente solo leerá esto. El resumen ejecutivo en sí, no asegurará que obtengas el inversionista, pero si podría asegurar que lo pierdas.

Calidad – La calidad del resumen deberá ser increíble, y habrá que brindarle mucha atención. Obtén crítica constructiva de este resumen de cuantas fuentes puedas.

Independiente – Es también utilizado como documento independiente cuando introduces el proyecto ante otros, así que deberá poder capturar el interés y envolver al lector de manera que desee ir al siguiente paso y solicitar más información.

Estilo – Conciso y fuerte. Deberá ser directo al grano y organizado en una serie de párrafos con viñetas, cada uno explicando un área clave. Sin saltos.

Tamaño –Definitivamente máximo dos páginas.

Deberá contener:

  1. Descripción de la empresa.
  2. Perfil del equipo.
  3. Breve análisis del mercado.
  4. Oportunidad de negocio
  5. Flujo de efectivo mensual año 1.
  6. Estado de resultados año 1 al 3.
  7. Análisis de rentabilidad (TIR, VPN, Payback).
  8. Inversión inicial y propuesta de participación a inversionistas.

Descarga el Ejemplo de Plan de Negocios en formato word:

Formato Ejemplo de Plan de Negocios

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