Rastree, organice y archive sus impuestos desde su dispositivo móvil
El tiempo de los impuestos nunca es divertido, pero para los dueños de negocios en casa, puede parecer particularmente desalentador. Los recibos de negocios, los registros de viajes, las facturas no pagadas, las devoluciones y todos los demás artículos que deben ser rastreados pueden ser abrumadores. Afortunadamente, la era digital ha proporcionado herramientas para facilitar la recaudación de impuestos. Aún mejor, muchas de estas herramientas ahora pueden viajar con usted en su teléfono. Aquí hay 12 aplicaciones que le ayudarán a hacer un seguimiento de sus gastos, administrar sus libros y preparar sus impuestos.
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Aplicaciones para gastos de seguimiento
El primer desafío en materia de impuestos es la disputa de todos los recibos y gastos. Estas aplicaciones le ayudan a realizar un seguimiento de estos datos para facilitar la clasificación y la creación de informes en el momento de la declaración de impuestos. Varias opciones le permiten escanear recibos para facilitar la entrada de datos. No olvides hacer un seguimiento de cualquier gasto que tengas relacionado con estas aplicaciones, ya que son gastos empresariales deducibles de impuestos.
1. BizXpense Tracker (iOS $6.99):
- Realice un seguimiento e informe de sus gastos, kilometraje y tiempo de trabajo
- Los recibos de escaneado y un humano introducirá los datos por usted (puede haber un cargo adicional después de 10 escaneados gratuitos)
- Crear informes de gastos
2. Costear (iOS/Android Free):
- Rastrear y reportar gastos, incluyendo viajes
- Utilice SmartScan para introducir la información de su recibo
- Crear informes de gastos
- Reembolsar a los empleados desde la aplicación
3. Mileage Log+ (iOS actualmente $2.99/normalmente $9.99)
- Diseñado con el IRS en mente
- Envíe informes por correo electrónico en formatos compatibles con PDF o CSV Excel
- Copia de seguridad de iCloud
- Personalizar categorías
- Almacene viajes frecuentes para facilitar la entrada de millas
4. Mint (iOS/Android Free)
- Seguimiento y gestión de gastos
- Administrar facturas
- Personalizar informes
- Crear presupuestos
5. En caja de zapatos (iOS/Android Free DIY use/Versión Business $49.95 al mes)
- Escaneo con OCR y verificación de datos humanos
- Enviar recibos y tarjetas de visita en sobres prepagados para su entrada
- Archivar recibos de Gmail
- Imágenes de recibos aceptadas por el IRS
- Enviar informes de gastos
- Funciona con otras herramientas de negocio como Quickbooks, Wave, Evernote y más
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La versión para empresas ofrece:
- 500 escaneos de documentos por mes
- Sobres prepagados
- Integración con Quickbooks Online
- 3 usuarios
Aplicaciones para administrar su contabilidad
Junto con el seguimiento de los gastos, los propietarios de negocios en casa necesitan gestionar los ingresos, las devoluciones, las facturas y todas las demás tareas financieras relacionadas con la gestión financiera. Estas aplicaciones pueden ayudarle en sus necesidades generales de contabilidad.
6. Freshbooks (iOS/Android Prueba gratuita de 30 días, de $15 a $50/mes dependiendo del tamaño del cliente)
- Facturar clientes
- Seguimiento de gastos
- Tiempo de pista
- Colaborar en proyectos
- Aceptar pagos
- Funciona con otras herramientas como Shopify y Stripe
7. inDinero (contacto para información sobre precios y aplicaciones)
- Facturación y pago de facturas en línea
- Reembolso a empleados
- Portal de impuestos
- Informes personalizados
- Instantánea del mes a la fecha
- Integración de procesamiento de tarjetas de crédito con Stripe
- Integración de gestión de inventario con Stitch Labs
- Ayuda contable y fiscal
8. Quickbooks Online (iOS/Android Prueba gratuita de 30 días $15-$40/mes, menos si compra 6 meses de servicio)
- Enviar facturas
- Aceptar pagos con tarjeta de crédito/débito
- Registrar facturas, compras y gastos
- Administrar la nómina
- Ejecutar informes
- Descargar transacciones bancarias automáticamente
- Se integra con muchas otras herramientas en línea, incluyendo PayPal, American Express, Time Tracker y más
9. Wave (iOS/Android, Servicio básico gratuito, Pago al utilizar el procesamiento de pagos, nómina)
- Facturación, contabilidad y escaneo de recibos gratuitos
- Estimaciones de facturas
- Seguimiento de facturas y pagos
- Aceptar pago (cuota)
- Hacer un seguimiento de los ingresos y gastos
- Cálculos de impuestos de nómina
- Pagar a empleados o contratistas
- Depósito directo y talones de pago en línea
Aplicaciones para archivar o ayudar con los impuestos
Para declarar sus impuestos como negocio, su mejor opción es un software que pueda integrarse con sus aplicaciones. Muchas de las opciones de contabilidad anteriores pueden funcionar con software de impuestos. Comprueba con tu aplicación para encontrar las que se integran con ella.
10. IRS2Go (iOS/Android/Amazon Free)
- Verificar el estado del reembolso de su devolución
- Haga pagos con cuenta corriente, tarjeta de crédito o tarjeta de débito al IRS
- Asistencia para la preparación de impuestos
- Videos, medios sociales y otras opciones para mantenerse en contacto para obtener consejos sobre impuestos y más
11. Taxfyle (iOS Free, pero pague por la presentación….recibirá una cotización basada en su información)
- Prepara todos los formularios comerciales, incluyendo C Corp a partir de 1120, S Corp a partir de 1120S, Formulario de asociación 1065, Formulario 990 para organizaciones sin fines de lucro
- Ideal para contratistas independientes, trabajadores independientes y propietarios de negocios en el hogar
- Sugerir el uso de programas de contabilidad como Quickbooks, Shoebox, Expensify o Mint, una hoja de cálculo
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12. TurboTax (iOS/Android Libre de usar, pagar para archivar)
- Opción de trabajador autónomo (lea los detalles de la oferta y las divulgaciones)
- Ayuda experta en vivo
- Tome una foto del W-2 para importar datos en formularios de impuestos
- Interfaz de preguntas de fácil respuesta para rellenar formularios
La mejor manera de hacer que el tiempo de los impuestos sea más fácil, es empezar a archivar, rastrear y organizar las finanzas de su negocio en una herramienta digital que proveerá informes, almacenará recibos y se integrará con su software de impuestos. No esperes. Cuanto antes empiece a organizar, más fácil será la administración del dinero y la preparación de impuestos de su negocio.