Si usted está iniciando una pequeña empresa con un presupuesto limitado, probablemente ha pasado algún tiempo tratando de averiguar dónde puede reducir los costos de su negocio y hacer más por su cuenta para estirar los fondos que tiene disponibles.
Un área que puede considerar hacerla usted mismo en lugar de alquilarla es la contabilidad. Si usted tiene experiencia en contabilidad y una sólida comprensión de las finanzas de la empresa, este puede ser un buen lugar para reducir costos. Sin embargo, si usted carece de experiencia en el manejo de los libros de un negocio y espera aprender a medida que avanza, debe pensarlo dos veces. Administrar incorrectamente su propio sistema de contabilidad puede perjudicar su negocio no sólo ahora, sino también a largo plazo.
A continuación se presenta un resumen de las cosas que un contador puede hacer por el propietario de una pequeña empresa. Revise la lista cuidadosamente, especialmente si aún no está seguro de por qué un contador puede ser un buen recurso para agregar a su equipo de pequeñas empresas.
El proceso de inicio
Cuando usted inicia un negocio, hay muchas acciones que necesita tomar y sistemas que necesita establecer para crear las bases de un negocio exitoso. Un contador puede ayudar:
- Determinar la mejor estructura de negocio (es decir, propietario único, LLC, corporación, sociedad) para su situación.
- Asistencia en el análisis financiero de su plan de negocios.
- Asesoramiento sobre el tipo de software de contabilidad que puede necesitar.
- Asesoramiento y asistencia en la apertura de una cuenta bancaria comercial.
- Asegurarse de que sus procedimientos contables cumplan con las regulaciones y requisitos gubernamentales.
- Brindar asesoramiento sobre cómo hacer un seguimiento de los gastos durante sus actividades comerciales diarias.
- Explicar la importancia de mantener separados los gastos personales y comerciales.
Operaciones comerciales regulares
Una vez que su negocio haya despegado, tendrá que mantener el sistema de contabilidad que su contador le ayudó a establecer. Algunas acciones específicas que su contador puede tomar para ayudarle de manera continua incluyen:
- Ayudar a asegurar que sus contratistas independientes sean clasificados como tales (y no como empleados) por el IRS.
- Explicar sus estados financieros para que pueda entender los pormenores de su negocio.
- Supervisar los procesos de pago y nómina de la empresa.
- Brindar asesoramiento sobre los pagos de impuestos estimados que debe hacer durante el año.
- Determinar cuándo y a quién debe enviar los formularios W2 y 1099.
- Cerrar sus libros y crear informes financieros al final del año.
- Compilación y presentación de sus impuestos, informes financieros y todo el papeleo necesario para el IRS.
Etapa de crecimiento del negocio
Cuando esté listo para hacer crecer su negocio, su contador puede ser un recurso integral que le proporcione asesoramiento y le ayude a gestionar el proceso. Un contador también puede hacerlo:
- Ayudarle a determinar las áreas de crecimiento proporcionando información sobre los patrones de flujo de caja, la gestión de inventario, los precios y la financiación empresarial.
- Asesorar en el arrendamiento y compra de propiedades y equipos.
- Ayudarle a evitar ser auditado por el IRS.
- Prepararlo y guiarlo a través de una auditoría, si es necesario.
- Cree pronósticos financieros para que pueda tomar mejores decisiones en su negocio.
- Trabajar con usted para crear un presupuesto empresarial que apoye sus objetivos empresariales.
- Proporcionar asesoramiento y recursos para ayudarle con la venta de su negocio.
Estas son sólo algunas de las formas en que los contadores pueden trabajar con los propietarios de pequeñas empresas. Puede optar por contratar a un contador para toda su actividad financiera, o puede elegir un enfoque combinado que limite su actividad práctica, reduciendo el gasto. Por ejemplo, usted puede contratar a un contador durante la fase inicial y hacer que se encargue de su informe anual, pero puede trabajar con un contador para administrar sus libros de manera regular. Un contador y un contador pueden formar un equipo de contabilidad muy eficiente para su pequeña empresa.
Lo más importante que puede hacer cuando se trata de las finanzas de su negocio es reconocer cuándo necesita la ayuda de un profesional y luego encontrar un contador que le ayude a mantener la salud fiscal de su negocio.