Las salas de datos virtuales son plataformas en línea basadas en la nube que están diseñadas para proporcionar a las empresas almacenamiento, acceso y uso compartido de datos seguros.
En los últimos años, la demanda de salas de datos virtuales ha aumentado drásticamente y muchas empresas ya han cambiado sus datos de guardarlos en sus discos duros a salas de datos virtuales.
Ya sea que esté dirigiendo una pequeña empresa o una gran corporación, sus datos, y esto incluye la información que recopila sobre sus clientes, están 100% a salvo de los piratas informáticos. Sin embargo, es más seguro con un VDR, dice firmex.com .
Seguridad y cómo mantener seguros los datosno es el único desafío para las empresas. Por lo tanto, en este artículo, analizamos algunos de los beneficios obvios de elegir un VDR para sus datos más importantes.
Brindamos información sobre cómo un VDR ofrece tranquilidad a los propietarios de empresas en lo que respecta a la preservación de la información, la velocidad de acceso, la protección de datos y la transparencia.
Índice de Negocio
Transparencia
Comenzando con la transparencia, cuando da acceso a auditores para el cumplimiento o la verificación de registros contables, con un VDR, sus datos se almacenan en proyectos y carpetas bien estructurados que son intuitivos para el usuario o los usuarios que acceden a información esencial al evaluar las prácticas de su negocio.
Protección de Datos
El principal beneficio de mover sus datos de servidores locales a un VDR es el mayor nivel de protección de datos y registro de visitas.
Cuando comparte datos con sus empleados, clientes y terceros a través de servidores, sus datos siempre están en riesgo, debido a los dispositivos utilizados por los usuarios y si se han visto comprometidos. Esta es una forma común de obtener acceso a los sistemas internos a través de una puerta trasera con phishing y malware.
Cuando ha habido una brecha en la seguridad, el hacker tiene acceso a su servidor.
Con una sala de datos virtual, la seguridad es el enfoque principal del proveedor. Por lo tanto, los datos están encriptados y el acceso se controla mediante MFA (autenticación multifactor) y otras medidas para evitar el acceso no autorizado.
Mejor velocidad
Otro gran beneficio de usar un VDR es que puede disfrutar de una mejor velocidad. En este mundo en rápido movimiento, a nadie le gustan los retrasos, y si administra sus datos en servidores internos, le llevará más tiempo compartir datos con sus clientes y otros accionistas.
Podrá cargar sus datos de forma masiva y también podrá realizar múltiples tareas sin retrasos ni disminución de la velocidad. También le permite obtener mejores comentarios, lo que puede eliminar la necesidad de reuniones innecesarias. Varias partes podrán ver los datos simultáneamente y compartir sus comentarios de manera efectiva.
Más control y ahorro de costes
Si desea controlar sus datos en servidores internos o en salas de datos físicas, necesitará más recursos y tiempo. Sin embargo, si desea hacer lo mismo con un VDR, puede hacerlo sin costo exponencial.
La mayoría de las salas de datos virtuales le permiten establecer diferentes permisos para diferentes archivos. Esto significa que puede crear niveles de acceso, y todos los que tengan acceso a la sala de datos virtual solo podrán acceder a los datos que pueden ver.
La oficina de administración también se verá un poco diferente, ya que no tendrá que almacenar documentos en papel en archivadores e invertir en suministros de oficina como impresoras, establos, etc.
Preservación de la información
Se acabó la necesidad de preservar los contratos en papel y otra información comercial pertinente. Todos los contratos se pueden administrar en línea con firmas electrónicas, incluso la certificación notarial de un documento se puede realizar en línea para que su empresa pueda almacenar datos críticos de manera segura y a largo plazo.
Tus datos también estarán bien organizados y podrás acceder a todos tus archivos sin perder tiempo. Simplemente hará que las tareas del día a día sean más cómodas para su negocio.
