Hacer ajustes con precisión es esencial para sus registros
Los asientos de corrección se realizan en sus libros contables al final de un período contable después de que se haya preparado un balance de comprobación. La finalidad de los asientos de corrección es ajustar los ingresos y gastos al período contable en el que se produjeron.
Una vez realizadas las entradas en los diarios contables, se contabilizan en el libro mayor del mismo modo que cualquier otro asiento contable. Existen varias clases de asientos de corrección que se pueden realizar, dependiendo de las clases de actividades financieras que se aplican a su empresa.
Propósito de ajustar las entradas
Por ejemplo, cuando se registran las transacciones del diario contable durante un mes, se registran en tiempo real. Si está utilizando un sistema de contabilidad de ejercicio, eso significa que el dinero no necesariamente cambió de manos en ese momento. El propósito de ajustar los asientos es mostrar cuándo el dinero cambió de manos y convertir sus asientos en tiempo real en asientos que reflejen su sistema de contabilidad de acumulación.
5 Tipos de ajuste de entradas
Cada mes, los contables realizan asientos de corrección antes de publicar la versión final de los estados financieros mensuales. Los cinco asientos siguientes son los más comunes, aunque las compañías pueden tener otros asientos de ajuste como, por ejemplo, las provisiones para cuentas de cobro dudoso.
1) Ingresos devengados
Si realiza un servicio para un cliente en un mes pero no factura al cliente hasta el mes siguiente, haría una entrada de corrección que mostraría los ingresos en el mes en el que realizó el servicio. Se cargarán las cuentas por cobrar y se abonarán los ingresos por servicios.
2) Gastos devengados
Un buen ejemplo de gastos acumulados son los salarios pagados a los empleados. Cuando una empresa comercial debe salarios a los empleados al final de un período contable, realiza un asiento de ajuste cargando los gastos salariales y abonando los salarios a pagar.
3) Ingresos no ganados
Los ingresos no devengados se refieren a pagos por bienes a entregar en el futuro o por servicios a prestar. Si usted hace un pedido de un artículo de una empresa en Internet en febrero y ese artículo no llega (y usted no lo paga) hasta marzo, la empresa de la que hizo el pedido registrará el costo de ese artículo como un ingreso no ganado. Durante el mes en el que se realizó la compra, la empresa realizaría una entrada de corrección cargando los ingresos no devengados y abonando los ingresos.
4) Gastos prepagados
Gastos pagados por adelantado es un título muy descriptivo. Los gastos pagados por adelantado son activos que se pagan y se van agotando gradualmente durante el período contable. Un ejemplo común de gastos pagados por adelantado son los suministros de oficina. Una empresa compra y paga suministros de oficina. Poco a poco, durante el período contable, los suministros de oficina se van agotando. A medida que se agotan, se convierten en un gasto. Durante el mes en que se utilizan los suministros de oficina, se realiza un asiento de ajuste para cargar los gastos de suministros de oficina y acreditar los suministros de oficina prepagados.
5) Depreciación
La amortización es el proceso de asignar el coste de un activo fijo, como un edificio o un equipo, a lo largo de la vida útil o económica del activo fijo. Los asientos de corrección son un poco diferentes para la amortización. Los empresarios deben tener en cuenta la amortización acumulada. La depreciación acumulada es exactamente lo que dice: la depreciación acumulada de los activos de una empresa a lo largo de su vida.
La cuenta de amortización acumulada en el balance se denomina cuenta de activos fijos y se utiliza para registrar los gastos de amortización. Los incrementos se registran como créditos en cuentas de contra-activos. Cuando se compra un activo, éste se deprecia en cierta medida cada mes. Para ese mes, se realiza un asiento de corrección en los gastos de amortización del Debe: amortización acumulada del equipo y del Haber por el mismo importe.
Preparar el Balance de Prueba Ajustado
Después de realizar las entradas corregidas, se contabilizan las entradas corregidas en las cuentas del libro mayor. Preparar el balance de prueba ajustado. El proceso es como preparar el balance de sumas y saldos, excepto que se utilizan las entradas ajustadas. Corrija cualquier error que haya encontrado.