Se ha pronosticado que el 75% del gasto en TI se realizará en plataformas de terceros para el año 2023. Muchas empresas están optando por subcontratar sus necesidades de TI y, cuando observa los beneficios, no es difícil ver por qué.
La subcontratación del departamento de TI de su empresa puede aportar una serie de beneficios. Siga leyendo para conocer nuestra guía sobre lo que la TI subcontratada puede aportar a su negocio.
Índice de Negocio
Significado del departamento de TI: lo que aporta a las empresas
Un departamento de TI es una combinación de aplicaciones de hardware y software, todas las cuales permiten que una empresa realice una variedad de funciones esenciales. Esto puede incluir gestión de relaciones con el cliente (CRM), procesos contables, correo electrónico y mucho más.
Toda empresa necesita tecnología para operar de manera eficiente y crecer . Si bien es posible que su producto no requiera tecnología, por ejemplo, si es una carnicería, es probable que esté usando una aplicación de contabilidad como Xero. Además, la mayoría de las empresas minoristas también necesitan una presencia en línea y una tienda de comercio electrónico, y aquí es donde todo se vuelve interesante, especialmente para los propietarios de negocios que no son expertos en tecnología.
El sitio web debe estar optimizado para SEO y ser encontrado por los clientes. El sitio debe ser intuitivo y cargarse rápidamente, además de que la seguridad y la privacidad son una preocupación importante. Por lo tanto, incluso si no se trata de un producto de naturaleza técnica, es muy probable que necesite habilidades de TI para seguir avanzando. En lugar del gasto de contratar a un equipo de profesionales de TI, su empresa puede subcontratar el departamento a un proveedor externo.
¿Qué es un departamento de TI subcontratado?
Se espera que las empresas ofrezcan accesibilidad y soporte las 24 horas del día a través de su sitio web. Un proveedor de TI subcontratado ya ha invertido en las habilidades de desarrollo, redes y administración de TI necesarias para respaldar los requisitos tecnológicos de las empresas.
Para identificar el mejor socio para sus necesidades de TI, busque un equipo experimentado de expertos con excelentes críticas de empresas en su campo o industria.
Qué puede hacer un departamento de TI subcontratado por su empresa
Dependiendo del tamaño de su negocio, es posible que aún necesite tener un equipo interno de técnicos, para administrar algunas de las tareas diarias y comunicarse con su socio externo.
Sin embargo, para escalar su negocio, puede confiar en la infraestructura de su departamento de TI subcontratado y evitar la gran inversión en hardware, software y personal.
Además de las funciones esenciales de TI, también hay una sorprendente cantidad de otras cosas que un departamento de TI subcontratado puede hacer por su negocio, incluida la estrategia y la gestión de proyectos.
Costos mas bajos
Esto podría ir en contra de su impresión inicial de un departamento de TI subcontratado , pero contratar a un equipo externo podría ahorrarle a su empresa una tonelada de costos adicionales. Esto se debe a que está reduciendo significativamente sus necesidades de adquirir y retener empleados, que a menudo son el gasto más considerable de su negocio.
Además de eso, piense cuánto le costaría mantener su negocio en funcionamiento 24 horas al día, 7 días a la semana. Es lo que sus clientes esperan, pero es difícil de lograr. Básicamente, triplicaría la cantidad de horas registradas para los empleados.
Un departamento de TI subcontratado puede ayudarlo a satisfacer las necesidades de TI de su empresa por una fracción de lo que le costaría mantener un equipo interno 24 horas al día, 7 días a la semana. Es más asequible de lo que piensas y definitivamente supera a la alternativa.
Ciberseguridad mejorada
Como prácticamente todas las empresas pasan a una plataforma digital, el riesgo de filtraciones de datos es mayor que nunca. Dependiendo de lo que suceda, estos pueden causar cientos de miles de daños en su negocio.
Protegerse puede ser complicado, incluso si tiene conocimientos de tecnología. El pirata informático de hoy tiene un gran conocimiento de las diferentes formas de acceder a sus datos confidenciales.
Un departamento de TI subcontratado le proporciona un equipo de expertos que están especialmente capacitados para proteger sus datos contra piratería, phishing, violaciones de datos, malware y otros ataques a sus datos. Al invertir en estos servicios, puede estar seguro de que está haciendo todo lo posible para proteger su negocio.
Ayuda para la transición a una plataforma basada en la nube
Muchas empresas se están trasladando a una plataforma basada en la nube. Esto hace que todas sus cuentas, pedidos, tareas y todo lo demás sean accesibles y funcionales desde cualquier lugar.
Hay muchos beneficios al cambiar su plataforma empresarial a la nube, incluida una mayor eficiencia, mayor accesibilidad y un flujo de trabajo simplificado. También le proporciona una copia de seguridad de casi todas sus funciones comerciales, por lo que puede mantener sus registros sin importar qué.
Eficiencia incrementada
El mundo de las tecnologías de la información cambia continuamente. Si está tratando de mantener un departamento de TI interno, esto puede ser mucho para mantenerse al día. Además de todo lo demás que está logrando a diario, puede provocar muchos dolores de cabeza.
Uno de los beneficios más notables de un departamento de TI subcontratado es que minimiza los dolores de cabeza diarios de administrar su negocio. Cuando se resuelven sus preocupaciones de TI, todo lo demás parece funcionar mejor también.
Sin la necesidad constante de contratar, capacitar, desarrollar y mantener un departamento de TI interno, puede sentirse libre de administrar su negocio con un mínimo de contratiempos. Esto lo mantendrá trabajando a su máximo potencial.
Capacidad para concentrarse en sus metas
Los problemas de TI pueden llevar mucho tiempo cuando está dirigiendo una empresa. En el día a día, estas horas pueden acumularse rápidamente.
Si está ocupado asegurándose de que su plataforma de TI funcione de manera eficiente, es posible que esté posponiendo objetivos y otros proyectos que pueden hacer que su negocio siga creciendo y prosperando. Al contratar un departamento de TI subcontratado, se libera para realizar la tarea más esencial de todas: crecer.
Obtenga el mejor departamento de TI subcontratado para su empresa
Si es una pequeña empresa, agregar un departamento de TI subcontratado puede hacer muchas cosas por usted, lo que le permite concentrarse en sus objetivos a largo plazo. Ahora que tiene algunas ideas sobre las funciones y los beneficios de estos servicios, comience a buscar un gran equipo hoy mismo.
Para obtener más consejos comerciales, consulte nuestro blog.
