Los equipos distribuidos son el nuevo estándar de oro para los lugares de trabajo de hoy. A diferencia de los equipos in situ, que tienen una presencia completa en una oficina física, los equipos distribuidos tienen una disposición más flexible. Esta adaptabilidad los convierte en la configuración de trabajo más ágil que existe. En el mundo actual de plazos acelerados y componentes en constante cambio, realmente no hay nada como un equipo distribuido para abordar su próximo proyecto.
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Definición de un equipo distribuido
Un equipo distribuido es un modelo híbrido con muchas variaciones diferentes. En esencia, un equipo distribuido es un modelo combinado que tiene trabajadores tanto en el sitio como remotos , aunque el porcentaje depende de la empresa. Los equipos distribuidos definitivamente no son todo o nada. Ellos pueden ser:
- Distribuido parcialmente. La mayoría de los equipos distribuidos están distribuidos parcialmente, lo que significa que algunos de sus trabajadores están remotos y algunos trabajan desde una oficina física. Esto es especialmente común en la industria de la tecnología, donde las empresas contratan para llenar los vacíos de habilidades y apoyar a su equipo en el sitio con trabajadores remotos. También es un método de transición común para las nuevas empresas que desean reducir los gastos generales y ganarse a los mejores talentos en todo el mundo. Además, algunas empresas utilizan el trabajo remoto como una estrategia de retención para evitar la fuga de talentos cuando un empleado calificado necesita o desea mudarse de ubicación.
- Distribución a tiempo parcial: una empresa distribuida a tiempo parcial permite a sus trabajadores en el lugar trabajar de forma remota durante parte de la semana. A menudo, las empresas lo harán como un beneficio para sus trabajadores. Por ejemplo, los trabajadores pueden trabajar desde casa los viernes o pueden trabajar cinco días desde casa al mes. Este modo de trabajo es un poco diferente porque todavía depende casi por completo de una oficina en el sitio.
- Totalmente distribuido: este tipo de equipo distribuido significa que todos los trabajadores son remotos. Totalmente distribuido también se llama 100% remoto o completamente remoto.
Como puede ver, hay una variedad de equipos distribuidos y la cantidad de empleados que trabajan de forma remota y cuándo. Esta gran diversidad es uno de los beneficios de los equipos distribuidos: la capacidad de escalar su empresa de acuerdo con sus necesidades.
Beneficios de un equipo distribuido
Además de la adaptabilidad de los equipos distribuidos para adaptarse a su empresa, hay mucho acerca de los equipos distribuidos que están mejorando el trabajo. Éstos son algunos de los principales beneficios:
- Acceso a Killer Global Hiring Pool
Cuando globalizas tu fuerza laboral, las posibilidades de contratación son infinitas. Encontrar candidatos con las mejores habilidades y una cultura adecuada es mucho más fácil dentro de un grupo global. No tiene que conformarse con un candidato menor solo porque vive cerca. Además, puedes conseguir candidatos con habilidades especializadas, o aquellos que realmente conviven con tu equipo. Un grupo de contratación global puede impulsar su negocio y brindar a sus equipos nuevas habilidades. Si usted está buscando para concertar entrevistas pronto, echa un vistazo a nuestra lista de preguntas para la entrevista de los candidatos Node.js remotas .
- Retenga a los mejores talentos con ventajas remotas
Uno de cada tres estadounidenses cambiaría de trabajo si eso significara trabajar de forma remota. Es un gran beneficio para los empleados que le da al trabajador la flexibilidad y la libertad de trabajar cuando y como quiera. Para muchos, se traduce en más tiempo con la familia, pasatiempos y un equilibrio entre la vida laboral y personal que les permite perseguir sus intereses mientras mantienen una carrera lucrativa. Si espera retener a los mejores talentos, el trabajo remoto, ya sea una vez a la semana o todos los días, puede hacer que sus empleados sean más felices y productivos. Este beneficio también puede hacer que sus empleados sean más leales y más propensos a quedarse.
- Un sentido global de la diversidad
Nuevos estudios sugieren que la diversidad en su fuerza laboral hace que su equipo sea más inteligente e innovador. Contratar empleados de todo el mundo puede aportar una gran inyección de diversidad muy necesaria a su empresa. Tener esta diversidad asegurará más habilidades y perspectivas para la resolución de problemas que antes no tenía en su empresa. Es una situación en la que todos ganan para los equipos distribuidos globalmente.
- Alcance la cobertura de la zona horaria
Si su empresa trabaja con clientes globales o con soporte al cliente, los equipos distribuidos son de gran ayuda. Al tener trabajadores en las principales zonas horarias, puede lograr una cobertura global completa. Si bien existen desafíos para la comunicación asincrónica, existe una oportunidad con la cobertura de la zona horaria para aumentar el tiempo de respuesta y los resultados del cliente. Definitivamente es una opción a considerar si estás en ciertas industrias.
- Promover una mayor productividad
Los estudios están en: trabajar de forma remota aumenta la productividad. Vemos por qué: un trabajador remoto es capaz de trabajar en su mejor entorno y sin las distracciones que tiene una oficina típica. Todos somos diferentes, por lo que el trabajo remoto abre el campo de juego y permite que cada trabajador decida cuál es la mejor manera de realizar el trabajo. Es un arreglo que favorece los resultados en lugar del tiempo y se enfoca en lo que logra cada trabajador.
Desafíos que pueden convertirse en beneficios con una perspectiva remota
Por supuesto, ningún sistema es perfecto. Surgen ciertos desafíos cuando se cambia de una fuerza laboral basada únicamente en la oficina a una distribuida. Sin embargo, al pensar en estos desafíos con una perspectiva remota, muchas de estas complicaciones pueden funcionar a su favor.
- Piense en el resultado primero
Muchos de los que trabajan en equipos distribuidos temen que el trabajo simplemente no se haga. Sin embargo, al cambiar la forma en que los gerentes piensan sobre los resultados, esto puede ayudar a la empresa. En lugar de cobrar horas de trabajo, su empresa puede centrarse primero en los resultados, preocupándose solo por lo que se hace y dejando el resto a cada empleado. Puede parecer radical al principio, pero pensar primero en los resultados puede hacer que sus equipos, tanto en la oficina como a distancia, trabajen en mejores condiciones.
- Definir y mejorar los métodos de comunicación
Trabajar en un equipo distribuido también obliga al grupo a encontrar formas consistentes de comunicación que no excluyan a ningún grupo. En lugar de decidir algo de pasada en un cubículo o en una pausa para el café, los trabajadores deben asegurarse de que todos los miembros del equipo, en el lugar o de otro modo, sepan lo que está sucediendo. Al definir estos procesos de comunicación, es probable que vea avances en la colaboración de su equipo.
- Resuelva las brechas en la seguridad y la documentación de la empresa
Como resultado de estos métodos de comunicación mejorados, su empresa también tendrá que documentar mejor los procesos. Dado que sus equipos distribuidos tienen que trabajar juntos y compartir información en todo el mundo, es clave que sus procesos de seguridad y documentación estén bien probados y a prueba de errores. Este es un gran beneficio de trabajar bajo un modelo distribuido, ya que le permite encontrar estas brechas y obtener soluciones reales para ellas.
Desafíos de un equipo distribuido
No todos los desafíos tienen una solución fácil. Cuando se trata de los desafíos de los equipos distribuidos, hay algunas desventajas que es importante conocer para poder mitigarlas.
- Combatir la soledad y crear camaradería virtual
El aislamiento es uno de los desafíos más citados del trabajo remoto , y es algo con lo que muchos, especialmente cuando comienzan a trabajar a distancia, luchan por primera vez. Para combatir este problema, muchos equipos distribuidos buscan crear espacios virtuales que les den la sensación de un equipo compacto. A menudo, esto se hace con Slack u otras herramientas digitales. La oficina virtual es la mejor manera de reunir a los empleados y hacer que se sientan conectados con otras personas que trabajan de forma remota o in situ.
- Administre de maneras nuevas y remotas
Cambiar a un nuevo sistema de gestión también puede resultar difícil al principio. Si su empresa ha cambiado a un modelo de trabajo distribuido, también debe cambiar su estilo de gestión y asegurarse de que todos los trabajadores estén incluidos en sus protocolos de comunicación y colaboración. Muchas empresas utilizan herramientas digitales para sortear este cambio, utilizando la gestión de proyectos, la videoconferencia y otras herramientas para realizar un seguimiento de los proyectos y los plazos y promover la colaboración.
Por qué los equipos distribuidos son el futuro
Los equipos distribuidos son ágiles y están llenos de beneficios para el empleado y la empresa, incluido un grupo de contratación global, la ventaja del trabajo remoto, la diversidad, la cobertura de la zona horaria, la productividad, una perspectiva de resultados primero, una mejor comunicación y una seguridad y documentación definidas. Dentro de un equipo distribuido, la soledad y la gestión también son dos preocupaciones principales que pueden mitigarse mediante el uso de una perspectiva de control remoto y la búsqueda de formas de utilizar las herramientas digitales para su beneficio.
Al final, los equipos distribuidos llegaron para quedarse y podrían tener grandes beneficios para su empresa.
