Las decisiones con respecto al espacio de oficina pueden ser algunas de las decisiones más complejas y desconocidas que usted tendrá que tomar al comenzar una oficina. Adquiera demasiado espacio de oficina y pagará demasiado. Adquiera muy poco espacio de oficina y tendrá que mudarse después de un corto período de tiempo. Determinar la cantidad correcta de espacio de oficina es una de las decisiones más importantes que usted tendrá que tomar para ajustar el tamaño de su negocio. Las proyecciones de crecimiento del plan de negocios deben tener en cuenta el crecimiento previsto para que el escaso capital pueda asignarse en consecuencia.
Has oído la frase «lugar, lugar, lugar, lugar». Esta es otra consideración importante. Dependiendo de su negocio, y especialmente si se trata de un establecimiento de venta al por menor o de restauración, la ubicación tendrá en cuenta el éxito (o el fracaso) de su negocio.
¿Cuánto espacio de oficina necesita?
Antes de empezar a mirar alrededor de las oficinas, primero debe determinar cuánto espacio de oficina necesitará. Además, si su negocio es una franquicia, usted necesita entender cuáles son los requisitos de espacio exigidos para cumplir con el acuerdo de franquicia.
Tómese el tiempo para entender y calcular correctamente cuánto espacio de oficina necesitará. Dado que la mayoría de los espacios comerciales requieren de un corredor para poder arrendar o comprar, un paso prudente es contactar a un corredor de bienes raíces comerciales que sea local al área donde usted está buscando y que entienda bien el área.
Selección de la ubicación adecuada para su empresa
Elegir el lugar equivocado tendrá un impacto más monetario en su negocio que sólo el costo del alquiler (o los pagos de la hipoteca). Considere todos los aspectos implícitos en la elección de la ubicación correcta para su oficina, y minimizará sus costos al mismo tiempo que maximizará su valor. Si su negocio es una tienda minorista o un restaurante, tenga especial cuidado con la elección de la ubicación. Para los compradores y comensales, la facilidad de acceso y la comodidad es clave para atraer a los clientes y retenerlos. También es siempre una buena idea estudiar la demografía del área para asegurar que el grupo de clientes sea del tamaño y tipo adecuado para el negocio.
La única excepción a la necesidad de una ubicación ideal para su negocio es cuando su negocio está basado 100% en el comercio electrónico. En este caso, el espacio se utilizará para el almacenamiento de sus productos que se venden en línea y se envían al cliente desde esta ubicación.
Trabajar con un corredor comercial para alquilar o comprar espacio de oficina
Si usted ya ha alquilado o comprado una casa para vivir con la ayuda de un agente de bienes raíces residencial, entonces ya está familiarizado con el concepto de lo que un corredor comercial puede hacer para ayudarle a aterrizar en el tamaño correcto, en un espacio adecuadamente ubicado para su negocio. Un corredor comercial tiene licencia para ayudarle a encontrar y tramitar el arrendamiento o la compra de un espacio comercial – este es un espacio que ha sido designado como una oficina, no como espacio habitable.
Así como usted haría su diligencia debida con la compra o alquiler de una casa, es importante tener una idea sólida de lo que está buscando y hacer que el corredor utilice sus máximas prioridades para buscar el espacio de oficina adecuado. Si deja los criterios de selección demasiado abiertos, terminará pasando mucho tiempo en el campo buscando ubicaciones que no son útiles para su negocio.
Una nota final, si su negocio va a depender del tráfico para su supervivencia, antes de salir con un corredor de bolsa, llegue a un propietario de negocio que tiene un negocio que es similar al suyo en términos de la base de clientes y obtenga información sobre lo que buscaban y cómo esto funcionó para ellos. Lo más probable es que este tipo de conversaciones resulten fructíferas porque estos empresarios ya han pasado por lo que usted está a punto de embarcarse y pueden ayudarle a desarrollar su lista de prioridades de corredores para obtener el espacio de oficina ideal más rápidamente.