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Mejor software de gestión de contratos para autónomos

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Los contratos son esenciales para las pequeñas empresas y los trabajadores autónomos; sin ellos, los acuerdos que garantizan la estabilidad de los negocios laterales son, en el mejor de los casos, débiles. Ya sea que necesite un contrato para conciertos individuales o que esté gestionando un grupo de contratos para sus propios empleados, la elección del software de gestión adecuado es clave.

¿Qué es el software de gestión de contratos?

Los viejos tiempos de la organización de la oficina implicaban grandes cantidades de papel y archivadores, pero el software de gestión de contratos le permite crear los contratos que envía a los clientes o utilizar para sus empleados en una plataforma sin papel. El paquete de software promedio es capaz de rastrear el ciclo de vida completo de un contrato, desde la creación del documento, el envío a otros, el registro de firmas y el almacenamiento de la información en formato electrónico. El resultado es un proceso de negocio racionalizado que promueve la organización y requiere menos espacio físico.

¿Qué tipo de software de gestión de contratos necesito?

La elección del software de gestión de contratos adecuado depende en gran medida de la estructura de su empresa y de sus preferencias personales, pero hemos clasificado algunos en función de la asequibilidad y las valoraciones de los usuarios. Cuando elija el software adecuado para su empresa, hágase algunas preguntas:

  • ¿Es fácil de usar? Una plataforma intuitiva es importante, incluso si el software de gestión de contratos que utiliza tiene muchos detalles.
  • ¿Cuál es el alcance? ¿Está redactando contratos para solidificar los acuerdos entre usted y sus clientes (es decir, usted es un trabajador independiente), o también está contratando empleados? Considerar estas opciones con antelación le ayudará a decidir cuántas licencias de usuario necesitará para saber si una versión gratuita puede satisfacer sus necesidades generales.
  • ¿Qué funciones necesito? Es difícil conocer todas las funciones que necesitará sin experiencia, pero es más fácil anticiparse si hace una lista de los objetivos que rodean el ciclo de vida de sus contratos, por ejemplo, si espera revisiones de múltiples versiones o si requiere personalización. También es prudente considerar los otros sistemas que utiliza. Si trabaja en Salesforce, por ejemplo, puede ser útil utilizar un sistema de gestión de contratos que sea compatible.
  • ¿Cómo se guardan los contratos? ¿Cómo le gustaría guardar sus contratos? Mientras que algunos programas de gestión se basan en el almacenamiento basado en la nube, otros requieren espacio de almacenamiento local en su ordenador, que debe tener en cuenta antes de registrarse.

Nuestras opciones

  1. Agiloft

    1. Coste : Gratis para un máximo de 10 usuarios
    2. Características : Personalización ilimitada, funciones avanzadas de ciclo de vida, incluido el control de acceso de usuarios, compatibilidad con Salesforce, asistentes de usuario e integración con DocuSign.
    3. : La capacidad de personalización puede ser abrumadora, y se necesita más documentación para ayudar a los usuarios.
    4. Agiloft está a la altura de las valoraciones positivas de los usuarios. Los contratos creados en su sistema se pueden utilizar para todo, desde ventas hasta acuerdos legales, lo que permite tanto a los autónomos individuales como a las grandes empresas utilizar el software de forma eficaz. Las capacidades detalladas de generación de informes y análisis también facilitan el seguimiento de lotes de contratos con poco esfuerzo. 
  1. Concord

    1. Costo : Gratis para hasta cuatro usuarios
    2. Características :

    Edición de documentos en línea, alertas de fechas límite, control de versiones y capacidades de auditoría, administración y creación de grupos de usuarios, acepta firmas electrónicas.

  2. : : La versión gratuita del software de gestión de contratos no incluye opciones de marca personalizadas, integración con Salesforce, Google Drive o Dropbox.
  3. Si está buscando una interfaz simple con resultados efectivos, Concord le ofrece una solución gratuita. Apropiado para empresas de cualquier tamaño, este software de gestión de contratos soporta el ciclo de vida del documento de principio a fin, incluida la aceptación de la firma electrónica. Tenga en cuenta que los usuarios que desean personalizar el aspecto visual de sus contratos pueden quedarse cortos en esta plataforma, y la automatización del flujo de trabajo no forma parte del paquete. Dicho esto, la versión gratuita es una manera fácil de redactar contratos sencillos que hacen el trabajo.  

  1. Updraft

    1. Costo : $619.10 por mes para un máximo de cinco usuarios y 50 contratos
    2. Características :

    El software de gestión de contratos de Updraft fue diseñado para ahorrar tiempo mientras utiliza todas las herramientas avanzadas del sistema que usted esperaría para el precio, incluyendo seguimiento, informes, control de versiones, auditoría y más.

  2. Espacio para mejorar : Trabajar fuera de la estructura del cuestionario puede ser difícil; tiempo de preparación más largo.
  3. Updraft es un software único de gestión de contratos. Su empresa matriz, Origin Systems, se basó en la experiencia humana para crear el software de gestión de contratos, utilizando lenguaje natural y un sistema de cuestionarios para ayudar al usuario a redactar contratos a medida. El sistema avanzado significa que la configuración inicial puede ser más desafiante que otras opciones, pero la interfaz de usuario, una vez establecida, vale la pena el esfuerzo y el costo.

El resultado final : El costo, la forma y la función son importantes cuando se trata de elegir el software de gestión de contratos adecuado, y es una buena idea clasificar sus necesidades para elegir una herramienta de negocio que se ajuste a sus objetivos. 

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