Crear y colaborar con Ease – Nuevas y mejoradas funciones en Acrobat X
Adobe Acrobat X Pro está disponible como producto independiente, o en la nueva Adobe Acrobat X Suite, que incluye:
- Acrobat X Pro
- Photoshop CS5
- Adobe Captivate 5
- Adobe Presenter 7
- Adobe LiveCycle Designer ES2 y
- Adobe Media Encoder CS5
¿Qué hay de nuevo en Acrobat X Pro?
El Asistente para acciones
¿Qué es una acción? Si usted está familiarizado con Photoshop o Illustrator entonces usted entiende lo que son las acciones. Puede pensar en ello como una receta en la que se introducen todos los pasos para obtener un resultado específico. Cuando usted le dice al programa que repita esos pasos, le garantizamos que obtendrá exactamente los mismos resultados. Bueno, la función de acción ha ahorrado mucho tiempo y frustración a los usuarios de Adobe durante años. Ahora, esta función está disponible en el nuevo Acrobat X.
Para las organizaciones, esto es más que una función que ahorra tiempo. Mediante la creación de acciones específicas, los administradores pueden garantizar la apariencia coherente de los documentos y la marca. Estas acciones pueden ser exportadas y enviadas por correo electrónico. La nueva acción recibida se puede hacer doble clic y ejecutar (como un mini programa) para ser importada y utilizada en el sistema de los usuarios. La nueva acción se añade automáticamente al menú de opciones de acción. Esta va a ser una característica muy popular.
Algunas de las acciones preconstruidas incluyen:
- Archivar documentos en papel
- Prepararse para la distribución
- Prepararse para la revisión
- Prepararse para la publicación en la Web
- Publicar documentos confidenciales
- Crear PDF accesibles
Gestionar fácilmente los comentarios compartidos
Entonces, ¿qué es una revisión compartida? Al desarrollar un documento, ya sea para uso interno o para un cliente, ahora tiene la opción de enviarlo para su revisión. Por supuesto, siempre se puede hacer eso, pero con la función de revisión compartida, se pueden recibir sugerencias y comentarios de una manera organizada y constructiva. Al utilizar el servicio web de Acrobat.com, los comentarios se conectan o etiquetan al área específica del documento a la que se refieren. Por lo tanto, cuando desee revisar los cambios y sugerencias requeridos, es parte del documento de revisión.
Vea quién sugirió qué, cuándo y para qué parte del documento. Esta característica será de especial interés para las empresas en línea, ya que las páginas web pueden guardarse en el PDF y enviarse para su revisión a los equipos de gestión o a los clientes.
Esta gran herramienta de colaboración ahorrará tiempo y facilitará la obtención de comentarios específicos sobre los proyectos en desarrollo.
Exportar datos a MS Word o Excel – y mantener el formato
Esta es una característica que debería haberse realizado hace mucho tiempo. Durante años, Adobe y Microsoft no se llevaban bien. Entonces Microsoft comenzó a ofrecer la posibilidad de guardar sus documentos de Word y Excel en formato PDF. Y ahora los usuarios tienen la posibilidad de ir en el otro sentido y exportar en formato Microsoft desde un PDF. Y lo que es realmente genial es que puede ser en su totalidad – o en parte. Las tablas dentro de un archivo PDF mantienen su formato cuando se exportan a una hoja de cálculo de Excel. Esperaba algunos fallos, pero funcionó a la perfección. Esta sencilla función eliminará la necesidad de reintroducir datos y recrear los documentos existentes.
¿Qué se ha mejorado en Acrobat X Pro?
Cartera de PDF – Funcionalidad mejorada
Una cartera PDF es un formato relativamente nuevo que puede agrupar un conjunto de documentos en un solo archivo, sin cambiar cada archivo individual. Los archivos individuales se visualizan fácilmente dentro del portafolio o se extraen de él.
Los archivos que pueden formar parte de un portafolio incluyen:
- Archivos de Microsoft Office, incluidos Word y Excel
- Sitios web en vivo
- Vídeos integrados o vinculados
- Imágenes
- Archivos Flash
Aunque las carteras PDF no son nuevas en esta versión, es mucho más fácil trabajar con ellas. Con sólo 3 sencillos pasos se obtiene una gran cartera de PDF.
Simplemente elija Crear cartera de PDF> Elegir diseño> Añadir archivos. Desde aquí puede personalizar la imagen de fondo, el orden de los archivos, la paleta de colores y las fuentes. Sin experiencia en diseño ni necesidad de otros programas, haga de forma rápida y sencilla un portafolio profesional y funcional.
Algunas otras características mejoradas incluyen:
- Mejora de la recopilación de datos
- Eliminación permanente de información
- Herramientas de seguridad avanzadas
- Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) mejorado de documentos escaneados
Una alternativa a Adobe Acrobat es NitroPro. Echa un vistazo a la revisión de NitroPro 7.
Divulgación: El fabricante proporcionó muestras de revisión.