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4 beneficios de usar sistemas POS para administrar el inventario

La industria minorista ha cambiado drásticamente durante la última década. Si todavía está utilizando una caja registradora antigua para completar las ventas, podría estar preparándose para el fracaso. Las empresas de todos los tamaños están adoptando cada vez más los modernos sistemas de punto de venta y por una buena razón.

Estos sistemas agilizan el proceso de pago, mejoran la experiencia del cliente y hacen que administrar un negocio sea mucho más eficiente. También son poderosas herramientas de administración de inventario que hacen que la antes temida tarea de «hacer inventario» sea una reliquia del pasado.

Una vez que aprenda a usar los sistemas de punto de venta , realizar un seguimiento de lo que tiene en stock y tomar decisiones de compra inteligentes se vuelve más fácil que nunca.

Los procesos de inventario manual pueden ser una pesadilla. Sin embargo, con un sistema POS moderno, gran parte del proceso se puede automatizar. Siga leyendo para obtener más información sobre los beneficios de usar sistemas POS para administrar el inventario.

Precisión mejorada

Hay mucho margen de error cuando se hace el inventario manualmente. Se necesita mucho tiempo para realizar recuentos físicos y asegurarse de que los números que obtenga coincidan con los números que tiene en sus registros. El proceso es agotador, abrumador y puede ser francamente frustrante, por lo que no es de extrañar que los errores ocurran con frecuencia. El simple hecho de contar mal puede hacer que su tienda se quede sin productos populares que, por supuesto, pueden costarle dinero a su negocio.

La administración de su inventario mediante un sistema POS elimina gran parte de la posibilidad de error. Una vez que está en funcionamiento, su software realiza un seguimiento automático de la mercancía y las ventas entrantes. También tiene en cuenta las devoluciones de productos. El uso del software POS garantiza una precisión mucho mayor y le ayuda a evitar errores potencialmente costosos.

Prevención de pérdidas

El uso de un sistema de inventario automatizado puede ayudarlo a evitar el robo por parte de los empleados, que es, lamentablemente, una fuente importante de pérdida de ingresos en la industria minorista. Cuando las cosas se controlan automáticamente, es mucho más difícil para los empleados deshonestos «manipular» números para ocultar sus actividades ilegales.

Cuando utiliza un sistema POS para administrar su inventario, los números se actualizan instantáneamente a medida que ocurren los cambios. Estas actualizaciones de inventario en tiempo real reducen el riesgo de pérdidas porque la entrada y salida de inventario están estrechamente vinculadas a las transacciones y entregas. Cuando ocurre un cambio en las existencias, puede atribuirse a un evento específico. Cuando llega un envío o un cliente devuelve un producto, el número aumenta. Cuando se vende un producto, el número disminuye. Si ocurre un cambio que no está asociado con un evento conocido, es probable que no esté autorizado. Al proporcionar actualizaciones en tiempo real, un sistema POS le facilita a usted (oa un agente de la ley) determinar con precisión cuándo ocurrió una transacción no autorizada o inexplicable y rastrear quién estaba en el reloj en ese momento.

Mayor capacidad de pronóstico

Una de las cosas más difíciles de comprar acciones para una tienda minorista es saber cuánto comprar. Si compra muy poco, corre el riesgo de quedarse sin ventas y perder ventas. Esto puede resultar en una mala experiencia del cliente que haga que algunas personas decidan dejar de comprar en su tienda. Sin embargo, si compra demasiado inventario, podría terminar con un montón de mercadería sin vender abarrotando su almacén.

Cuando utilice un sistema POS para administrar su inventario, podrá ver con precisión qué tan bien se venden ciertos productos. Podrá monitorear sus productos más vendidos y tomar decisiones informadas con respecto a la cantidad de inventario que necesita tener a mano. Su software POS puede incluso permitirle ordenar automáticamente más acciones cuando su lista cae por debajo de cierto nivel.

También puede utilizar su sistema para pronosticar tendencias estacionales. Con esta información, puede tomar decisiones inteligentes al abastecerse de artículos que tienden a venderse bien en determinadas épocas del año. Si bien no puede mirar hacia el futuro para ver qué comprarán los clientes y cuándo puede usar un sistema POS sólido para pronosticar tendencias con precisión e invertir en inventario de manera inteligente.

Eficiencia mejorada en varios canales

Si usted es como muchos propietarios de pequeñas empresas, no tiene solo una tienda física donde vende sus productos. Probablemente tenga más ubicaciones y / o venda sus productos en línea. Con el sistema POS adecuado , puede sincronizar sin problemas los datos de todas sus ubicaciones físicas, así como de su plataforma de comercio electrónico. Esto le permite monitorear el inventario de todas sus ubicaciones en un solo lugar. Si tiene varias tiendas, sus empleados pueden consultar otras tiendas para ver si hay productos en stock.

También puede utilizar un sistema POS para garantizar la coherencia en todas las ubicaciones. En lugar de verificar manualmente los precios en varias tiendas, puede configurarlos todos usando su software POS. También puede utilizar el software para establecer precios promocionales y descuentos en todas sus ubicaciones.

Dado que estos sistemas suelen estar basados ​​en la nube, puede acceder a los datos y actualizarlos desde prácticamente cualquier lugar. Siempre que tenga una conexión a Internet, puede vigilar su inventario y otros datos importantes incluso cuando no esté en el trabajo.

Conclusión

Hacer un seguimiento del inventario es un desafío para muchos propietarios de negocios minoristas. Ya sea que tenga una tienda pequeña o una gran tienda por departamentos, saber lo que tiene en stock en todo momento es crucial. Los métodos de seguimiento de inventario manual requieren mucho tiempo, son frustrantes y, a menudo, inexactos. Al actualizar a un sistema POS moderno, es posible automatizar muchos de sus procesos de seguimiento de inventario.

El uso de sistemas POS para administrar el inventario también lo ayuda a tomar decisiones informadas, pronosticar tendencias de compra e incluso prevenir el robo de los empleados. Hay muchos sistemas de puntos de venta diferentes en el mercado, todos los cuales tienen sus propias características y capacidades únicas. Si posee una tienda minorista, busque una que le permita realizar un seguimiento y administrar el inventario. Con el sistema adecuado en su lugar, podrá perder menos tiempo preocupándose por la lista y dedicar más tiempo a hacer crecer su negocio.

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