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4 herramientas que lo ayudarán a mantener el enfoque en las reuniones

Mantener a todos concentrados en cualquier tipo de reunión puede ser todo un desafío. Las personas se distraen fácilmente y se aburren, especialmente en reuniones largas que continúan. Sin embargo, existen algunas herramientas que pueden ayudar a mantener la concentración durante una reunión.

¿Sabías que las pizarras son una parte fundamental de las reuniones hoy en día? Es una de las herramientas de enfoque que veremos hoy.

Visuales

Una gran ayuda cuando se trata de la reunión es cualquier aspecto visual. Hay una razón por la que las personas usan herramientas como PowerPoint, gráficos, imágenes y otros tipos de elementos visuales en las reuniones , porque ayudan a mantener la concentración mucho mejor que las palabras.

¿Alguna vez ha estado en una reunión, o tal vez escuchando una presentación escolar, donde una persona habla? Puede resultar aburrido si una persona se basa únicamente en las palabras para expresar su opinión. Puede volverse aburrido y difícil de enfocar.

Sin embargo, cuando agrega imágenes elegantes y gráficos coloridos a la mezcla, ayuda a captar la atención de quienes miran y escuchan. También ayuda a proporcionar un pequeño descanso de las presentaciones de solo palabras en las que es difícil concentrarse.

Los elementos visuales siempre ayudan con las presentaciones, sin mencionar que son excelentes para traspasar puntos y recalcarlos, señala que las palabras por sí solas tienen problemas para comunicarse.

Dispositivo de grabación

Una de las herramientas que se pueden utilizar para ayudar a mantener la concentración en las reuniones es una especie de dispositivo de grabación. Esto podría ser cualquier cosa; siempre que le permita grabar una reunión, debería funcionar bien. Puede ser una grabadora de la vieja escuela, un teléfono, una tableta o cualquier otra cosa que pueda grabar voz.

El punto aquí es que durante las reuniones, la gente a menudo intenta tomar notas y escribir lo que dice el orador.

Sin embargo, esto realmente distrae de la tarea en cuestión, porque cuando las personas escriben notas, no escuchan ni reciben información adicional. En realidad, es bastante difícil tomar un punto nuevo cuando también está escribiendo el último punto.

Por lo tanto, un dispositivo de grabación para grabar todo lo que se dice en una reunión puede ser útil.

En lugar de que la gente escriba notas y la velocidad del rayo y no absorba información; la gente realmente puede escuchar lo que se dice. Luego, en lugar de consultar las notas como referencia, simplemente pueden escuchar la grabación.

Bola de estrés

Esto puede parecer una herramienta extraña cuando se trata de ayudar a las personas a concentrarse en las reuniones, pero funciona. Algunas personas probablemente no calificarían las bolas de estrés como herramientas, pero en realidad lo son.

Las bolas antiestrés son esas pequeñas bolas de softball que las personas tienen en la mano y aprietan para aliviar el estrés. Pueden ser herramientas para aliviar el estrés, pero esta es exactamente la razón por la que pueden ayudar a las personas a concentrarse.

Las personas no escuchan bien cuando están estresadas y una pelota antiestrés ayuda a combatir esto. Además, muchas personas tienen que hacer algo con las manos, por lo que inventaron esos fidget spinners que fueron un gran problema el año pasado. Es difícil concentrarse en una reunión cuando constantemente busca algo que hacer en sus manos.

Una pelota antiestrés en sus manos puede resolver ambos problemas de manera bastante adecuada. Asegúrese de que no haya nadie ruidoso, de lo contrario, los demás en la sala de reuniones no estarán contentos con usted.

Pizarron

A fin de cuentas, una de las herramientas más útiles para ayudar a mantener a las personas concentradas durante una reunión es sin duda la pizarra. Esto tiene que ver con nuestro primer punto: que las imágenes ayudan a mantener la atención.

Las pizarras blancas son bastante grandes, tienen un gran contraste entre la superficie y los marcadores de colores y permiten una gran organización.

Quien esté liderando la reunión puede usar marcadores de varios colores para anotar las ideas más importantes, que son fáciles de ver para todos.

Las pizarras también son altamente portátiles, por lo que se pueden mover de una sala de reuniones a otra. Si aún no lo sabía, las pizarras blancas se están convirtiendo en un elemento básico de todas las salas de reuniones y aulas que existen en la actualidad.

Conclusión

Estos 4 elementos o herramientas que hemos discutido aquí hoy son fantásticos para ayudarlo a usted y a otros a mantener su enfoque durante las reuniones. Puede ser difícil mantener la concentración, especialmente en una reunión larga y en una sala llena de gente. Con suerte, puede hacer un buen uso de estos elementos para aumentar la concentración y la productividad .

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