Un proyecto de desarrollo web puede convertirse rápidamente en un lío confuso si no se utiliza la técnica de gestión adecuada. La gestión es importante para el éxito de cualquier proyecto. Aún así, con tantos aspectos diferentes del diseño del sitio que entran en juego, es importante agilizar el proceso de diseño para ahorrar tiempo y, finalmente, dinero.
Aquí hay cinco consejos para administrar proyectos de desarrollo web que harán precisamente eso.
Índice de Negocio
1. ¡Comunícate!
La comunicación es clave para una gestión exitosa. Si la gerencia no se comunica con el equipo o viceversa, los problemas pueden volverse exponenciales. Es por eso que hemos puesto la comunicación en la parte superior de la lista.
La comunicación ayuda a identificar problemas desde el principio, establecer expectativas y estándares, y proporcionar actualizaciones sobre el proyecto. La comunicación dentro del equipo no solo incluye a los miembros del equipo y la gerencia; sin embargo, pero también debe incluir a los clientes.
Debe mantener a su cliente actualizado a medida que avanza el proyecto con comunicaciones frecuentes por correo electrónico, llamadas telefónicas o incluso reuniones en persona. Esta última es probablemente la mejor manera de comunicarse con su cliente, de modo que pueda mostrarles cómo se ve el proyecto en cada paso del proceso de diseño y realizar ediciones sobre la marcha.
Hay literalmente cientos de herramientas de comunicación digital que puede utilizar para mejorar la comunicación del equipo, desde software de gestión de equipos hasta servicios de conferencias telefónicas. Independientemente del medio que elija, asegúrese de utilizarlo todos los días para mejorar la colaboración de su equipo y asegurarse de que todos estén en la misma página.
2. Utilice herramientas sencillas para compartir y colaborar
Compartir nunca ha sido tan fácil con el avance de los servicios para compartir en la nube . Parece que guardar y compartir en la nube se ha convertido en el elemento básico de cualquier servicio digital, desde herramientas de estructura metálica hasta aplicaciones de gestión de equipos.
El uso compartido más fácil elimina el problema de la pérdida de archivos, discos duros, etc. Los días de enviar archivos por correo electrónico y descargar archivos están a punto de terminar, siendo reemplazados por la facilidad y seguridad de compartir en la nube. Al compartir a través de la nube, está proporcionando un lugar central para que su equipo acceda a archivos importantes relacionados con el proyecto, ahorrando tiempo.
El uso compartido de la nube también simplifica el mantenimiento del cliente actualizado. Puede dar acceso a los clientes a la carpeta compartida para que puedan ver los archivos a medida que avanza el proyecto e incluso enviar instrucciones al equipo a través de la nube.
En general, compartir en la nube es la mejor manera de compartir archivos entre los miembros del equipo y agilizar todo el uso compartido y la colaboración. Centralizar estos esfuerzos en una sola ubicación facilita mucho la administración de activos y miembros del equipo.
3. Utilice una estructura alámbrica
Un wireframe es probablemente la mejor herramienta que puede utilizar para ayudar en la gestión de un equipo de desarrollo. Esta eficaz herramienta proporciona una hoja de ruta para el proyecto que tanto el equipo como el cliente pueden utilizar para realizar ediciones, sugerir nuevas incorporaciones y ver el proceso de diseño.
Cuando crea wireframes para sitios web , querrá enfocarse en la funcionalidad y UX del diseño en lugar de en cualquier elemento visual. Eso viene más tarde en el proceso de diseño. Un wireframe es simplemente un plano para el sitio y, por lo tanto, debe mantenerse simple con fuentes simples y en escala de grises.
Utilice su herramienta de wireframing para entrenar al equipo en la dirección del proyecto y para mantener al cliente actualizado. Tanto el cliente como su equipo agradecerán a la organización que un wireframe pueda agregar a un proyecto, y las ediciones son mucho más fáciles cuando tiene una interfaz funcional.
4. Utilice el software de gestión de equipos
El software de gestión de equipos tiene varios propósitos diferentes. Puede asignar tareas y responsabilizar a los miembros del equipo por sus asignaciones, compartir archivos y proyectos e incluso colaborar en algunos casos en tiempo real a través de chat de video o audio.
El software de gestión de equipos proporciona a los gerentes una interfaz fácil de usar para rastrear los esfuerzos y la comunicación del equipo. Esto es especialmente útil cuando se administran equipos grandes o equipos remotos con los que de otra manera no podría reunirse en persona.
Hay cientos de opciones diferentes para el software de gestión de equipos, y muchas de las aplicaciones están basadas en la web para facilitar el acceso. Si bien hay muchos servicios gratuitos, las mejores aplicaciones de administración de equipos vendrán con una tarifa. Si se toma en serio la gestión de su equipo de manera más eficaz, estas herramientas pueden ser una excelente opción.
5. Establezca expectativas desde el principio
Esto puede parecer algo simple de hacer, pero a menudo los gerentes no establecen expectativas claras de lo que esperan y luego no están seguros de por qué el equipo no cumple con los estándares como resultado. Las expectativas claras y precisas pueden marcar la diferencia entre un equipo eficiente y uno torpe.
Lo mejor que puede hacer como gerente es establecer expectativas por escrito al comienzo de cada proyecto. Proporcione las expectativas del cliente para el proyecto final y las suyas. Incluya las expectativas de asistencia, el rol de cada miembro del equipo y cualquier otra información pertinente.
Cuando establece expectativas claras, el equipo se vuelve mucho más fácil de administrar. Todos están al tanto de lo que se espera, por lo que puede identificar a los miembros del equipo que no están cumpliendo con esas expectativas y hacer los ajustes necesarios donde sea necesario.
Conclusión
La gestión de equipos no es ciencia espacial. Con una buena comunicación, una comunicación claramente definida y las herramientas de colaboración y gestión adecuadas, puede gestionar de forma eficaz un equipo eficiente y productivo. Tenga en cuenta que los miembros del equipo necesitan que sus gerentes sean organizados y respetuosos con su trabajo. Necesita ganarse la confianza y el respeto del equipo como su superior, y con un poco de comunicación y empatía, estará en camino de convertirse en un gran gerente.
