La productividad en el lugar de trabajo es un gran problema para los propietarios de empresas y las organizaciones corporativas. Es por eso que se invierte mucho en simplificar el proceso de trabajo para que los empleados puedan hacer el trabajo de manera más eficaz.
Dado que la cantidad de tiempo que pasamos en el trabajo es limitada, tiene sentido que hagamos que cada segundo cuente. Pero, ¿cómo puede aumentar su producción sin dedicar más horas a trabajar? ¿Hay alguna forma de hacer más en menos tiempo?
Esto es exactamente lo que se tratará en este artículo. A continuación, encontrará 6 estrategias probadas que básicamente puede utilizar para aumentar su productividad .
Índice de Negocio
1. Divida sus tareas en partes pequeñas
Trabajar durante mucho tiempo sin tomar un descanso puede parecer una excelente manera de lograr más. En realidad, es el enfoque incorrecto para trabajar. Los estudios muestran que trabajar en una tarea sin interrupciones conduce a una disminución gradual del rendimiento.
Por el contrario, dividir sus tareas en pequeños trozos mejora su nivel de concentración. Cuando quita la vista del trabajo, aunque sea por unos momentos, obtiene nuevas perspectivas que puede utilizar para resolver problemas fácilmente.
2.Haz un uso adecuado de tu tiempo libre
¿Qué haces durante las pausas de lanzamiento cuando no estás en tu escritorio trabajando? ¿Vas a jugar juegos en línea o pasas todo el tiempo en la cafetería? Aunque tiene la libertad de decidir cómo quiere gastar su tiempo libre, es recomendable gastarlo en cosas que puedan mejorar su nivel de productividad.
Puede tomar una siesta energética, ver videos de desarrollo personal , hacer algunos ejercicios ligeros, meditar, tomar un refrigerio ligero o salir a caminar. Todos estos son impulsores de productividad probados y son fáciles de hacer.
3. Evite las distracciones
Las distracciones son los mayores enemigos de la productividad. Te desequilibran y te hacen perder la concentración. Por lo tanto, debe, por todos los medios, eliminar todo lo que sea capaz de reducir su producción, sin importar lo atractivo que sea.
Sin chats innecesarios con sus colegas, sin deslizarse en sus teléfonos móviles para obtener actualizaciones de redes sociales, sin revisar correos electrónicos, mensajes de texto o mensajes de voz. Si su trabajo requiere estar en línea en las redes sociales, entonces debe ser lo suficientemente disciplinado como para verificar qué es relevante para su trabajo. Desactive todas las notificaciones irrelevantes para no perderse lo que es importante.
4. Sea responsable
Cada organización tiene una forma de medir el desempeño general de los empleados . Ponen en marcha diferentes herramientas para garantizar que todos estén haciendo lo correcto en el momento adecuado. Estas herramientas realizan funciones como el seguimiento del comportamiento informático de los empleados, muestran cómo los empleados están resolviendo los problemas de los clientes, visualizan el flujo de trabajo entre los trabajadores y hacen un seguimiento del compromiso en tiempo real.
En realidad, estas herramientas son poderosas por sí mismas, pero si las analiza correctamente, descubrirá que no son nada en comparación con ser responsable ante sí mismo. La responsabilidad te ayuda a aplastar tus metas casi sin esfuerzo porque la motivación proviene de adentro. Entonces, en lugar de ser obligado a actuar, es su perro guardián interno el que lo empuja a hacer más y eso es lo que marca la diferencia.
5. Establezca plazos para usted mismo
Es natural sentirse relajado cuando hay una tarea abierta que ejecutar. No hay nada que realmente lo empuje a completar la tarea, ya que no hay un tiempo de respuesta definido. En situaciones como esta, siempre es mejor establecer plazos autoimpuestos para desafiarte a ti mismo.
Los plazos son grandes impulsores de la productividad . Tener una fecha límite despierta una cierta conciencia dentro de ti que te ayuda a eliminar la procrastinación. Te sorprendería lo lejos que puedes llegar cuando hay un temporizador antes de que te recuerde cuánto tiempo te queda. Se sentirá en mi mejor momento siempre que haya fijado una fecha límite para una tarea y cuanto más estricta sea la fecha límite, más concentrado estará.
6. Sea inteligente
La inteligencia y la productividad van de la mano. No puede ser productivo sin ser inteligente. Es muy simple. Lo sorprendente de ser inteligente es que no hay reglas establecidas y las decisiones se toman en función de lo que produce el mejor resultado en un momento dado.
Por ejemplo, la gente dice que hacer primero las tareas más difíciles es la receta definitiva para la productividad. Sin embargo, eso no parece funcionar todo el tiempo. A veces, es mejor aplicar la regla de los dos minutos. La idea de la regla, según David Allen, es que si ve una tarea o acción que se puede completar en dos minutos o menos, hágalo de inmediato.
