La mayoría de las organizaciones se enfrentan hoy a una avalancha de datos. Desde Internet hasta big data , las empresas están acumulando volúmenes intimidantes de información en ubicaciones como la nube. Por supuesto, estos datos resultan completamente inútiles sin una forma fácil de acceder a ellos.
Y al acceder a él, no solo nos referimos a iniciar sesión en la nube y echar un vistazo. Más bien, los datos solo tienen valor cuando puede encontrar exactamente lo que está buscando rápidamente. Algo parecido a la forma en que escribe una palabra clave en Amazon para obtener resultados de búsqueda.
Dicho esto, esto requiere organización, integración y conservación de sus existencias de información. No es un pedido pequeño.
Entonces, ¿cómo domesticas a la bestia de los datos y obtienes el control de la información en la que se basa tu empresa? Siga leyendo para obtener más información sobre los catálogos de datos y ocho beneficios que podrían ayudar a su empresa.
Índice de Negocio
1. Obtenga control sobre sus datos
Según David Stodder , «un catálogo de datos puede ser una especie de Rosetta Stone que permite a los usuarios, desarrolladores y administradores encontrar datos y aprender sobre ellos».
Un catálogo de datos para empresas funciona de manera muy parecida al sitio web y al motor de búsqueda de gran utilidad de Amazon. Organizan sus almacenes de datos, big data y bases de datos de manera que su información sea accesible y relevante.
En otras palabras, un catálogo de datos transforma las existencias de información de su empresa en un recurso relevante y de gran valor.
2. Mejorar la accesibilidad a los datos
La conclusión sigue siendo simple. Los datos deben poder buscarse. De lo contrario, sus empleados pasarán el 80 por ciento de su tiempo buscando datos, lo que representa una seria pérdida de tiempo y talento.
Con la información de la empresa ahora agrupada en lagos de datos, el problema de acceder a la información que necesitan sus empleados ha crecido exponencialmente. Afortunadamente, los catálogos de datos mejoran la accesibilidad.
De esa manera, sus empleados pueden dedicar su tiempo a tareas más útiles y relevantes, como el análisis de datos.
3. Reducir los costos operativos por adelantado
Con la asistencia y la tecnología de catálogo de datos adecuadas, puede reducir a la mitad sus esfuerzos de organización de datos. Las tecnologías actuales se mueven a la velocidad de la luz, y esto no es menos cierto cuando se trata de la organización de datos.
Por ejemplo, existe un software que descubre, etiqueta y anota datos automáticamente. Esto significa una reducción general de los costos operativos asociados con la creación de su catálogo inicial.
4. Mantenga su catálogo de datos sin esfuerzo
Pero las ventajas no terminan con la creación de su catálogo inicial.
Los mejores sistemas de catálogo de datos también lo ayudan a mantener su catálogo de datos a medida que ingresan nuevos conjuntos de datos. Como resultado, detienen la avalancha de información que actualmente enfrenta en seco.
Si bien la tecnología para tratar la información continúa mejorando, la duda en actuar podría dejar a su organización ineficaz y abrumada. En cambio, es hora de ser proactivo con un catálogo de datos e investigar un poco por qué lo necesita .
5. Obtenga una ventaja competitiva
¿Buscas ganar ventaja con la competencia? Nada lo pondrá por delante del juego más rápido que la capacidad de acceder rápidamente a datos importantes. Esto le brinda a usted y a sus empleados la capacidad de tomar mejores decisiones comerciales.
Además, con un fácil acceso a sus datos en el futuro, también podrá evaluar el impacto de las nuevas decisiones comerciales en tiempo real. Luego, puede hacer los ajustes necesarios.
Este tipo de ventaja no solo lo ayudará a generar más negocios y conocer más a sus clientes, sino que también dejará a sus competidores en el polvo.
6. Mejore la precisión de los datos
También es importante comprender cómo su organización debe tratar los datos que recopila. Verá, si cada departamento de su empresa administra los datos personales de una manera diferente, terminará con un sistema altamente ineficiente.
Uno que es propenso a inexactitudes y errores. Sin la estandarización de datos, su sistema también se verá afectado por inconsistencias. Esto crea complejidades y problemas cuando desea modificar o eliminar ciertos datos.
Además, también limita la capacidad de su empresa para racionalizar los datos y garantizar su precisión. Pero con un catálogo de datos, gana el control. Esto sigue siendo esencial para operaciones comerciales eficientes y efectivas.
7. Agilizar el cumplimiento normativo
¿Cómo está lidiando su organización con las nuevas regulaciones gubernamentales como GDPR ? Si su respuesta implica encogerse de hombros mucho o hacer largas pausas, es hora de repensar su estrategia.
El cumplimiento de la normativa no es algo en lo que su empresa quiera equivocarse. Afortunadamente, con un catálogo de datos, puede contabilizar todos los datos de sus prospectos, clientes y empleados.
Esto le permite cumplir con los requisitos cuando se trata de privacidad y una variedad de otras leyes y regulaciones. En otras palabras, un catálogo de datos puede ayudar a su empresa a garantizar su cumplimiento normativo.
8. Cultivar una cultura empresarial creativa e innovadora
Aunque esto puede no ser lo primero que le viene a la mente cuando piensa en un catálogo de datos, puede fomentar una cultura de innovación en toda la empresa.
Después de todo, cuando sus empleados pueden acceder a macrodatos, pueden convertirlos en información útil. Y pueden probar estos conocimientos en tiempo real. El fácil acceso a la información inspirará a sus empleados y los guiará hacia la innovación.
Los datos comerciales siguen siendo uno de sus productos más valiosos. Pero solo si tiene una forma eficaz de organizarlo, almacenarlo y conservarlo. No haga que sus empleados se esfuercen por revisar datos desorganizados, día tras día.
En su lugar, bríndeles la capacidad de obtener lo que necesitan cuando lo necesitan. De esa manera, pueden convertir la inspiración en acción.
Deje que el catálogo de datos maneje los detalles técnicos para que sus empleados estén libres para tareas más creativas.
Por qué los catálogos de datos son el futuro de los negocios
A medida que la recopilación de datos continúa aumentando, las organizaciones de todo el mundo luchan con la organización y administración de datos. Esto puede llevar a una dependencia excesiva de empleados altamente calificados para realizar tareas domésticas.
También significa conocimientos ocultos, falta de cumplimiento normativo y un rendimiento menos que estelar frente a la competencia. Si siente que su empresa se está ahogando en información, entonces es hora de tomar al toro por los cuernos.
Invierta ahora en un catálogo de datos. Es beneficioso para usted, sus empleados y los clientes a los que sirve. Es más, la inversión se amortizará en formas que van más allá de los ocho beneficios de los catálogos de datos enumerados anteriormente.
¿Busca otras formas de darle a su empresa una ventaja competitiva? Siga navegando en nuestro blog para obtener consejos e información útil que necesita para diferenciar a su empresa del resto.
