Vivimos en una época completamente dominada por la tecnología. No puedes ir a ninguna parte del mundo sin ver algún tipo de dispositivo, ya sea un televisor, una tableta o simplemente un teléfono celular.
A todos nos gusta quejarnos de vez en cuando sobre esta nueva realidad, recordando los viejos tiempos, cuando podíamos tener una conversación sin que un teléfono sonara de fondo. Sin embargo, sin esta útil tecnología, la vida sería mucho más difícil de afrontar, especialmente en el mundo de los negocios.
Lo admitas o no, la forma en que se hacían las cosas en los viejos tiempos simplemente no era eficiente y costaba tiempo que ningún emprendedor puede permitirse perder. A continuación, presentamos ocho formas en que la tecnología aumenta la productividad en las empresas.
Índice de Negocio
Subcontratar a profesionales calificados
El término subcontratación ha existido durante décadas, pero solo recientemente ha sido posible y simple para empresas de todas las formas y tamaños. Después de todo, en los viejos tiempos, no podía simplemente buscar en Internet y revisar las reseñas para encontrar un contador que se adapte a sus necesidades.
No importa el tamaño de su empresa, hay algunas tareas que sus empleados no pueden o no deberían tener que hacer por sí mismos. Se trata de trabajos especialmente cualificados o actividades complementarias. Contratar a un profesional independiente o una agencia con experiencia garantiza que este trabajo se realice, pero requiere poco de usted o de su equipo, lo que ahorra tiempo.
Trabaja desde casi cualquier lugar
Antes de la invención de los teléfonos móviles y el software de almacenamiento en la nube de hoy en día, el trabajo para su empresa generalmente tenía que hacerse en la oficina. Después de todo, los documentos y los datos se guardaban aquí, y también era donde los clientes, clientes y empleados sabían cómo comunicarse con usted.
Afortunadamente, en estos días, tiene esta tecnología disponible, por lo que se puede acceder a usted sin importar en qué parte del mundo se encuentre. Esto significa que puede trabajar desde casa, lo que ha demostrado mejorar el equilibrio entre el trabajo y la vida de empleadores y empleados por igual, mejorando la productividad en ambos.
Colaboración en el lugar de trabajo
Si bien el software de almacenamiento en la nube le permite trabajar desde casa, los beneficios no terminan ahí. También permite a los empleados colaborar en el lugar de trabajo al brindarles a todos los que lo necesiten acceso a información importante. Esta colaboración se ve reforzada con el uso del correo electrónico y la mensajería instantánea al permitir que el personal hable con uno y haga preguntas a otro fácilmente.
Sin estas herramientas, su equipo puede tener dificultades para comunicarse entre sí, lo que ralentizaría los proyectos e inevitablemente conduciría a una empresa menos productiva en general.
Minimizar retrasos en proyectos
Con tantos sombreros para usar cada día, a muchos emprendedores les resulta difícil realizar un seguimiento de todos sus proyectos y asegurarse de que avanzan a un ritmo razonable.
El simple remedio a este problema está en línea y finalmente le mostrará qué miembros del personal no están cumpliendo sus objetivos. Una vez que sepa que hay un problema, puede planteárselo a las personas y tratar de encontrar una solución, minimizando así los costosos retrasos.
Mejore su servicio al cliente
Sin sus clientes, su negocio no estaría en ninguna parte, por lo que es tan crucial que los cuide adecuadamente. Desafortunadamente, con largas llamadas telefónicas y preguntas repetitivas, el servicio al cliente ha sido durante mucho tiempo la ruina de la existencia de los emprendedores.
Afortunadamente, en estos días, puede crear páginas de preguntas frecuentes y chatbots para aliviar la presión sobre usted y su equipo.
Automatice cualquier proceso repetitivo
Toda empresa tiene tareas tediosas que deben completarse con regularidad. Estos incluyen la publicación en páginas de redes sociales, el pago de facturas y facturas, la respuesta a correos electrónicos y mucho más. Si bien estas tareas ciertamente deben completarse, no es necesario que usted o su equipo se encarguen de ellas.
De hecho, incluso intentar este trabajo puede llevar al aburrimiento, lo que resulta en una falta de productividad. En su lugar, ahora puede utilizar la tecnología automotriz para manejar estos trabajos. Esto hace que los días laborales sean menos monótonos y más agradables, y también ahorra tiempo y dinero.
Marketing enfocado y especializado
El marketing de la vieja escuela consistía en pagar miles de dólares en comerciales de televisión, publicar anuncios en el periódico local y distribuir folletos a todos los que veía con la esperanza de que encontraran su mercado objetivo y atraigan clientes. Si bien esto funciona hasta cierto punto, es casi imposible medir el retorno de la inversión, lo que puede generar una pérdida de tiempo y dinero.
Afortunadamente, las estrategias de marketing modernas son muy diferentes. Con el marketing personalizado, utiliza los datos que se encuentran en línea para dirigirse exactamente a las personas adecuadas, creando un proceso más productivo y eficiente.
Prevenir ciberataques dañinos
Dado que las empresas cuentan con la tecnología para pasar el día, no es de extrañar que, cuando esta tecnología deja de funcionar, puede causar un desastre, lo que lleva a una pérdida significativa de productividad y, a veces, incluso a una parada completa.
Si bien hay ocasiones en las que no puede evitarlo, también hay muchas cosas que puede hacer, especialmente cuando están involucrados ciberdelincuentes. A estas personas les gusta apuntar a las pequeñas empresas, especialmente, por lo que debe estar preparado. Al invertir en una ciberseguridad adecuada , puede ayudar a mantener seguros sus datos y dispositivos, reduciendo el tiempo de inactividad y los costos.
Tan altos como supuestamente eran los viejos tiempos, no se puede negar que la tecnología actual es superior y hace que la vida y los negocios funcionen mucho más fácilmente.
Sin él, se enfrentaría a retrasos significativos, tiempo de inactividad y costos inesperados, todo lo cual dañaría su productividad y perjudicaría a su empresa en su conjunto. Si todavía tiene que abrazar la era tecnológica, entonces realmente es el momento de comenzar. No es necesario que apuestes todo al principio, pero aguantar en última instancia te dejará atrás de la competencia, lo que podría afectar las ventas.
Hay cientos, si no miles, de formas en que la tecnología puede mejorar su negocio, así que comience invirtiendo poco y vea a dónde lo lleva.
