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Cómo configurar una nómina: una guía sencilla para empresas emergentes

Cuando inicie un nuevo negocio, siempre habrá mucho en qué pensar. Pero hay una cosa que no puedes pasar por alto.

Eso es nómina .

Si no puede controlar su proceso de nómina, podría perder el talento por el que trabajó duro para adquirir. Sus empleados trabajan para usted a cambio de una compensación por su tiempo y talento.

Cuando empiece, no será un experto en nóminas a menos que haya trabajado íntimamente con una nómina en el pasado.

¿Necesita aprender a configurar una nómina? Continúe leyendo para obtener más información sobre cómo hacerlo.

Consejos sobre cómo configurar una nómina

Configurar la nómina puede no ser tan fácil como parece. Muchos nuevos empresarios se encuentran con un malentendido fundamental del proceso de nómina. Los pasos que debe seguir son los siguientes:

Información del empleado y formularios W-4

Para completar la información fiscal necesaria, debe tener la información de sus empleados. Esto incluye el número de seguro social (SSN) o el número de identificación fiscal (TIN) de cada empleado.

Cada empleado debe completar un W-4 . Esto determinará cuánto dinero debe retener de cada cheque de pago. Retendrá menos dinero para aquellos trabajadores que tengan más asignaciones o dependientes.

Número de identificación del empleador (EIN)

Todo empleador debe tener un EIN. Es posible que deba solicitar uno con el IRS. Esto servirá como una especie de SSN para su negocio.

Conozca sus fechas

Hay algunas fechas que debe tener en cuenta. Necesita saber cuándo paga a sus empleados, cuándo paga sus impuestos y cuándo presenta la declaración.

Marque su calendario y nunca olvide estas fechas importantes.

Calcular y retener impuestos

Asegúrese de realizar un seguimiento de la cantidad de impuestos que debe retener de los cheques de pago de sus empleados.

Puede usar una calculadora de retención del IRS para determinar cuánto impuesto federal y estatal debe retener.

Es posible que deba presentar depósitos de impuestos mensuales a nivel federal, estatal y local.

Preparar y presentar todos los formularios de impuestos

Nunca puede olvidar presentar sus declaraciones de impuestos cada trimestre y preparar los formularios W-2 de sus empleados al final de cada año.

Emisión de cheques de pago

Algunas empresas emergentes pueden optar por emitir cheques en papel, aunque el depósito directo está disponible. Esto se debe a que los cheques de papel pueden ser más baratos por el momento.

Cada cheque de pago debe venir con un talón de pago, que describe los salarios, el tiempo y las retenciones de los empleados. Puede encontrar un generador de recibos de pago como una herramienta útil para este proceso.

El procesamiento de nómina no tiene por qué ser complicado

Al principio, puede pensar que la nómina es un proceso intimidante y abrumador. Descubrirás que hay más de lo que pensabas originalmente.

Hay más para aprender sobre cómo manejar las finanzas de su empresa. Desde cómo configurar una nómina hasta administrar su flujo de caja, ¡debe saberlo todo!

Es hora de sentarse y hacer los deberes necesarios. Para obtener más información sobre cómo administrar sus finanzas, visite nuestra sección sobre contabilidad y finanzas .

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