El miedo que las empresas y las personas todavía tienen hoy en día es: ¿ llegarán mis documentos de forma segura ? Los ciberdelincuentes pueden interceptar documentos antes de que lleguen a su destino previsto y lo hacen.
Por lo tanto, la forma de evitar que los piratas informáticos accedan a sus documentos es cifrarlos. Lo que hace esta medida de seguridad no es detener la interceptación, sino que evita que se divulguen sus documentos. Solo el destinatario previsto debe tener acceso para abrirlos y leerlos.
En este artículo, encontrará información útil sobre cómo enviar sus documentos de forma segura y a quién puede utilizar para obtener soluciones de cifrado fiables. Además, hemos incluido recomendaciones sobre cómo maximizar su seguridad al intercambiar archivos, algunos errores comunes que debe evitar.
El punto de partida es cifrar sus mensajes y documentos. El cifrado se puede comparar con un sistema en el que tiene un candado y una llave. Sin llave, no será posible abrir la cerradura. El cifrado se considera el estándar de oro de la ciberseguridad en la actualidad.
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Evite el correo electrónico
Los correos electrónicos pueden ser el canal de comunicación más utilizado y también el más confiable, y este es el problema, ya que también es amado por los piratas informáticos.
La seguridad de su correo electrónico depende de la seguridad de su red . Al recibir el documento, su privacidad también dependerá de la seguridad de la red del destinatario.
Entre todos los medios posibles para intercambiar documentos, el correo electrónico es probablemente el más fácil de piratear. Por lo tanto, piense detenidamente qué sistema de correo electrónico está utilizando y si permite el cifrado de mensajes.
Usar contraseñas
Casi todos los programas creados para crear y editar documentos cuentan con la opción de protección con contraseña. Aquí, no describiremos el proceso paso a paso para encontrarlo en la configuración porque las cosas difieren de un programa a otro, por lo que puede buscarlo en Google.
Nunca envíe la contraseña junto con el archivo; de lo contrario, su intento de protección será inútil.
Algunos programas no permiten copiar y pegar las contraseñas, pero requieren que los usuarios las inserten manualmente.
Crear archivos zip
Si envía varios archivos, puede comprimirlos en un archivo y protegerlo con una contraseña. Además, este proceso es un poco más complicado pero también más seguro, por lo que debería leer un artículo sobre cómo crear archivos zip en una Mac o PC y cómo adjuntar un código de seguridad a este archivo.
Sin embargo, tenga cuidado si tanto usted como el destinatario pierden el código de seguridad, es posible que nadie pueda acceder a su archivo. El método de creación ofrece un nivel básico de protección que no garantiza el 100% de seguridad.
Envío de Firefox
Firefox te permite compartir archivos de tu computadora con cualquier persona a través de un enlace privado. Creas este enlace y lo envías al destinatario, lo compartes en tus redes sociales o lo publicas en otro lugar. Puede utilizar la configuración de privacidad avanzada y determinar los siguientes parámetros:
- Cuánto tiempo permanece válido el enlace
- Cuántas veces los destinatarios pueden descargar el archivo
- ¿Puede el destinatario acceder al archivo con o sin contraseña?
Firefox Send es una opción conveniente que no requiere que instales ningún software adicional en tu dispositivo, obstruyendo su memoria. Además, se considera altamente confiable y miles de personas le confían sus datos confidenciales.
DigiSigner
DigiSigner es otra opción para cifrar documentos, y este servicio en línea cifra los últimos estándares de la industria.
Todo lo que necesita hacer es registrarse en el sistema usando su correo electrónico, seleccionar un archivo de la nube y enviarlo a la cuenta del destinatario usando su correo electrónico. Antes de enviarlo, podrá agregar un comentario a su documento.
Los archivos que envíes se guardarán en tu cuenta para que puedas acceder a ellos en cualquier momento. Antes de enviar un documento, puede dejar su firma electrónica en él. DigiSigner es fácil de usar, confiable y confiable.
Rubex
Rubex es un software de gestión de documentos hecho a medida para contables. Cuenta con cifrado de nivel bancario y una interfaz simple e intuitiva. Puede mantener sus documentos en el sistema y compartirlos con sus clientes y colegas.
Rubex también presenta flujos de trabajo automatizados que puede personalizar para las necesidades de su negocio. Con esta útil función, no necesitará enviar recordatorios a sus clientes y socios: Rubex enviará recordatorios automáticos y luego enviará los documentos recibidos a sus destinatarios finales, sin tomar su tiempo y atención.
iFax
iFax es una aplicación que cuenta con cifrado de extremo a extremo. Su archivo estará completamente encriptado desde el momento en que presione el botón «Enviar» hasta que aterrice en el dispositivo de su receptor.
Si un pirata informático intercepta el documento, no podrá utilizarlo. Aunque iFax es una aplicación tecnológicamente avanzada, es notablemente fácil de usar. Aprenderá a usarlo en cuestión de minutos.
Conclusión
Ahora sabe cómo intercambiar archivos en línea de forma segura. Incluso si no son sus credenciales financieras, un escaneo de su pasaporte o un contrato sustancial, se sentirá mejor si sabe que ningún tercero interceptará sus documentos. Solo le llevará unos minutos aprender a cifrar sus archivos. Una vez que comprenda cómo hacer esto, se convertirá en su hábito diario para todos los dispositivos que utilice.
Sobre el Autor:
Naomi Stone (@ Naomi99Stone) es una entusiasta de la ciberseguridad y aficionada a Mac. Le apasiona cubrir temas como la ciberseguridad de Mac, trucos y consejos de Mac, guías prácticas de Mac. Es colaboradora de Cyber Experts y Cybers Guards.
