Los macrodatos han capturado rápidamente la imaginación de empresas de todo tipo. Las empresas se dan cuenta de su importancia para mejorar su productividad y eficiencia generales. Introduce una forma más metódica y detallada de analizar y utilizar grandes cantidades de datos de forma centralizada y eficaz.

Los macrodatos también se pueden utilizar de forma eficaz para reducir los costes de impresión. La impresión se realiza en impresoras como impresoras de inyección de tinta, impresoras láser, etc. Necesita tintas de impresora, cartuchos de tinta, varios tipos de tóners, recargas de cartuchos de tinta, y la lista continúa. Todo esto puede hacer que la impresión sea bastante cara. Pero así es como el big data juega un papel crucial para lograrlo.

Qué es Big Data y cómo se benefician las empresas

El término Big Data es nuevo, pero el concepto que lo sustenta no lo es. La recopilación y almacenamiento de una gran cantidad de datos y luego analizarlos para mejorar varios aspectos de una empresa siempre ha sido parte del proceso de funcionamiento y construcción de cualquier empresa.

En palabras simples, big data es un término que se utiliza para la gran cantidad de datos, estructurados o no estructurados, que las empresas recopilan a diario. Sin embargo, lo que es importante es la forma en que se utilizan estos datos recopilados para promover varios procesos comerciales y mejorar la eficiencia y la productividad de una organización. El volumen de información es secundario a cómo se utiliza para el desarrollo empresarial.

El beneficio de la tecnología Cloud para el Big Data

El reciente crecimiento de la tecnología en la nube está haciendo que la utilización del análisis y las operaciones de Big Data sea más viable para las empresas. La posibilidad de almacenar y procesar una cantidad ilimitada de datos ha llevado a las operaciones de big data un paso adelante.

La mayoría de las empresas encuentran un gran valor en la adopción de procesos de Big Data para el análisis más preciso de las diversas operaciones comerciales. Esto les ayuda a comprender y obtener información sustancial sobre las posibles tendencias comerciales y de marketing, los deseos y las necesidades de los clientes y sus patrones de comportamiento y hábitos de compra. Esto les ayuda enormemente a mejorar sus estrategias de ventas y marketing.

Big Data también se puede utilizar para reducir los costes de impresión

La mayoría de las empresas dan prioridad a las aplicaciones externas de Big Data, como diversas transacciones y comunicaciones externas. Las ventas, el marketing y otros procesos de gestión y comunicación y otras operaciones comerciales a gran escala reciben atención. Sin embargo, el uso de Big Data para las operaciones internas más ordinarias y rutinarias puede pasarse por alto fácilmente. Una de estas aplicaciones importantes de big data se encuentra en la reducción de los costes de impresión.

La mayoría de las pequeñas y grandes empresas se ven inundadas con grandes cantidades de datos de diversas fuentes. Todos estos datos recopilados en los almacenes de datos. Big Data hace que este proceso sea más eficiente y centralizado. Esto hace que sea más fácil buscar los datos relevantes, procesarlos, analizarlos y utilizarlos para obtener información sobre diversos procesos y transacciones comerciales.

En el contexto de la gestión de la impresión y la reducción de costes, Big Data puede desempeñar un papel fundamental. A continuación se muestran algunas formas de lograrlo.

Usar Big Data para operaciones internas mediante el establecimiento de rutinas de recolección

Las empresas que están familiarizadas con el uso de análisis de Big Data para operaciones externas pueden adoptar el mismo método para operaciones internas. Pueden encontrar las fuentes adecuadas para obtener datos relevantes y luego formular rutinas analíticas que utilizarán la información recopilada para planificar y administrar los procesos de impresión y el flujo de trabajo.

Se puede ayudar enormemente al proceso de gestión de la impresión para que sea más eficiente, y el flujo de trabajo de impresión se puede optimizar de manera eficaz para obtener resultados mejores y más rápidos si se combina con el proceso analítico de Big Data. Las herramientas de inteligencia empresarial y sus capacidades analíticas se pueden utilizar para obtener datos relacionados con la impresión de varias fuentes confiables. Esto se puede procesar y analizar más a fondo para formular mejores estrategias relacionadas con la impresión y tomar decisiones más rentables relacionadas con la gestión de la impresión.

Big Data facilita la toma de decisiones inteligente basada en datos concretos

La mayoría de las empresas ya conocen el área en la que se necesitan mejoras, como reducir los costos relacionados con la impresión. Si bien el sistema de gestión de impresión existente ofrece información básica como el recuento de páginas y datos sobre el consumo de los consumibles; el análisis de Big Data ofrece una imagen más amplia y una visión más profunda de él. Algunos de ellos son,

  • Identificar los efectos de las campañas de marketing sobre la cantidad de impresiones necesarias.
  • Identificar la cantidad de trabajo de impresión repetido para cada cliente.
  • Identifique los dispositivos de impresión que se están subutilizando, como la impresora de inyección de tinta, la impresora láser, etc.
  • Identifique los procesos internos basados ​​en papel que pueden beneficiarse al cambiar del papel a los medios digitales.
  • Identifique los ahorros potenciales en la impresión optando por la impresión de una cara a la doble cara o de la impresión en color a la impresión en blanco y negro.

Actuar sobre las soluciones obtenidas mediante la analítica de Big Data es la clave

El uso de la recopilación y el análisis de Big Data para obtener información útil es sin duda una forma eficaz de asegurarse de que su negocio funcione de manera más económica. Ayuda a formular estrategias que pueden usarse para alcanzar soluciones más efectivas para reducir el gasto de dinero en tareas innecesarias relacionadas con la impresión.

Sin embargo, esta es solo la primera mitad del proceso de reducción efectiva de los costos de impresión. La segunda mitad implica implementar esas estrategias mediante la elaboración de planes procesables y la toma de decisiones relevantes y oportunas relacionadas con el ahorro de costos de impresión. Un excelente ejemplo de esto es la decisión de optar por un sistema de gestión sin papel.

El examen periódico del progreso es fundamental para alcanzar las metas.

El análisis de Big Data lo ayuda a obtener una imagen más clara de lo que debe hacerse para lograr sus objetivos de reducción de costos de impresión y requisitos de impresión . Sin embargo, es importante vigilar el progreso mediante los paneles personalizados. Le brinda una descripción general actualizada de los ahorros de costos con regularidad para que pueda mantenerse al día y alcanzar sus objetivos de manera más rápida y eficiente.

Conclusión

Big Data ayuda a las empresas a mejorar las ventas y el marketing. También puede ayudar a las empresas a reducir sus costes de impresión. Si se usa correctamente, puede ayudarlos a encontrar soluciones de impresión más rentables que mejorarán la economía general de la empresa.

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