El seguimiento de activos no es bueno tenerlo, es un proceso esencial, también conocido como gestión de activos y rastrea los activos físicos de su empresa. Es necesario para el cumplimiento, el mantenimiento y el reemplazo de equipos físicos y productos.
Sin un sistema implementado, el robo es una amenaza real , también los activos físicos pueden descomponerse, causar daños e incumplimiento de las reglas de salud y seguridad y afectar gravemente las operaciones comerciales y la viabilidad.
El seguimiento de activos también gestiona su inventario y puede llevar mucho tiempo, por lo tanto, el uso de sistemas en tiempo real. Por lo tanto, el seguimiento de activos permite a las empresas superar múltiples desafíos, proporcionando una forma para que las empresas se vuelvan más eficientes y mejoren los resultados de su negocio al hacer el uso más efectivo de los recursos disponibles para obtener resultados.
Índice de Negocio
Sistemas, aplicaciones y herramientas de seguimiento de activos
Se requieren soluciones de software que faciliten y agilicen la recopilación y el análisis de datos, y para saber lo que necesita, primero, realice una auditoría de activos.
Para decidir qué paquete (s) de software comprar que se adapte mejor a los requisitos de gestión y seguimiento de activos para su negocio en particular, debe definir y priorizar los activos fijos, lo que indicará los requisitos básicos que tendrá que cumplir su software elegido. .
Luego, debe averiguar qué paquete de software es más probable que funcione mejor para usted basándose en lo que sabe. En tercer lugar, pruebe el software para estar seguro de que todas las funciones y aplicaciones son necesarias o útiles para su negocio en particular, antes de decidir finalmente qué software comprar.
Para asegurarse de tener a mano la mejor información disponible para cuando tome decisiones cruciales, utilice un sistema de gestión de activos empresariales ( EAM ) totalmente integrado, funcional y flexible y un sistema de gestión del ciclo de vida de las aplicaciones ( ALM ).
Un sistema ALM es un sistema integrado de personas, herramientas y procesos que gestionan el ciclo de vida de una aplicación desde un concepto hasta su retirada, al igual que un EAM es un sistema similar que gestiona el mantenimiento de los activos físicos a lo largo del ciclo de vida de cada activo.
Por otro lado, EAM se utiliza para planificar, optimizar, ejecutar y realizar un seguimiento de las actividades de mantenimiento necesarias con las habilidades, la información de prioridades, los materiales y las herramientas relevantes. Esto cubre el diseño, construcción, puesta en servicio, operaciones, mantenimiento y desmantelamiento o reemplazo de activos.
Por tanto, es muy difícil realizar un seguimiento eficaz de los activos de principio a fin en ausencia de estos sistemas.
Seguimiento de todos los activos nuevos de la empresa
Tenga un sistema dedicado a identificar todos los activos que ingresan a la empresa para determinar aquellos que pueden sufrir amenazas de seguridad.
“Se recomienda agregar la información de un nuevo activo fijo a un sistema de seguimiento antes de que el activo salga de las manos del comprador. asegura que un activo no desaparezca antes de que se reconozca su presencia «. – Jennifer VanBaren, ¿Cuáles son los mejores consejos para el seguimiento de activos fijos?
Utilice el sistema de seguimiento de números
Para evitar confusiones, apéguese siempre al sistema numérico para rastrear sus activos, ya que garantiza que cada activo dentro de su empresa se pueda rastrear utilizando su propio número único. «Utilice etiquetas de activos como el etiquetado personalizado a medida, que puede ayudar en la gestión de activos y mejorar la seguridad de una empresa y sus activos físicos», dice Seareach , expertos en etiquetas de seguridad y etiquetas de activos.
Crear una base de datos de activos
La mayoría de los activos se pueden rastrear y contabilizar durante el ejercicio de rastreo inicial. Sin embargo, existe una alta probabilidad de perder activos si no existe una base de datos en la que se hayan registrado los activos. “Es una buena idea comenzar creando una base de datos de sus activos. De esa manera, puede verificar si un activo ya está en su base de datos de inventario instantáneamente después de cada escaneo ”- Seguimiento de activos – Mejores prácticas de control de inventario, codeREADr.
Resumen
La gestión de activos permite a las empresas construir un modelo de negocio más eficiente. El seguimiento de activos de calidad puede proteger e impulsar los resultados de una empresa. La tecnología también le ha quitado el trabajo duro a EAM y ALM.
