El embargo de salario de cualquier trabajador puede ser una situación complicada para cualquier empresa. Hay una serie de razones por las cuales uno de sus empleados podría tener su salario embargado o deducido generalmente por orden judicial:
- deuda médica
- manutención de los hijos
- pensión alimenticia
- impagos de préstamos estudiantiles
- deuda del consumidor
- gravámenes fiscales
El proceso de deducciones salariales generalmente se lleva a cabo como parte del proceso de nómina . Desafortunadamente, el embargo salarial es una realidad para muchos empleados y sus empresas y, a menudo, existe el desafío de quién recibe el pago primero si no hay suficientes salarios para todos los embargos requeridos. Entonces, ¿a quién se le paga primero? Los impuestos siempre aparecen primero y son los impuestos federales los que tienen prioridad sobre otros impuestos como los impuestos estatales locales. Las tarjetas de crédito y otras deudas de los consumidores ocupan el último lugar en el orden jerárquico de las deducciones, después de otros embargos federales como préstamos estudiantiles y manutención infantil.
No todos los estados permiten embargos salariales, por ejemplo, en Florida, si el salario de la persona contribuye a más de la mitad de la manutención de un niño, entonces su salario está exento.
Si bien cada estado tiene sus propias reglas de embargo , el proceso aún debe ser autorizado por un tribunal. Una vez que una empresa recibe una orden de embargo, debe comenzar a deducir inmediatamente el monto del cheque de pago del empleado. Si una empresa no remite los pagos a tiempo (o en absoluto), puede ser considerada responsable y obligada a pagar lo que el empleado debe. Por lo tanto, asegurarse de tener todo controlado es esencial y requiere mucho tiempo, por lo que para las empresas más pequeñas el proceso va más allá de las capacidades de un solo administrador de nómina.
Cosas para considerar
Cuando se trata del embargo de salario, hay varias cosas a considerar, que incluyen:
- ¿Qué parte del salario de su empleado se puede embargar?
- ¿Cuánto se les debe retener de su salario?
- ¿Cuánto tiempo tienes para embargar su salario?
- ¿Cuáles son sus leyes estatales con respecto al embargo de salario?
- ¿Puede despedir a un empleado debido al embargo de salario?
- ¿Qué hace si recibe una orden de embargo de salario para un ex empleado?
- ¿Con qué frecuencia debe embargar el salario de su empleado?
Esas son muchas cosas a considerar, que pueden parecer desalentadoras incluso para el departamento de recursos humanos o nómina más experimentado.
Subcontratación
Si tiene un departamento pequeño de recursos humanos o nómina, tiene varias órdenes de embargo de salario o desea asegurarse de que todo se procese correctamente, debería considerar la posibilidad de subcontratar su embargo de salario . Si ya subcontrata su nómina, su empresa de nómina debe proporcionarle servicios de embargo de salario.
Antes de subcontratar su embargo salarial, asegúrese de investigar y entrevistar a posibles empresas de nómina. Desea asegurarse de que la empresa tenga mucha experiencia con el embargo de salario. Pídales ejemplos de los tipos de embargos salariales que han manejado. Consígalos que le guíen a través del proceso de manejo de los diferentes tipos de embargo salarial que podría ver en su empresa.
La empresa debe tener una comprensión clara y profunda de las leyes y reglas de embargo de salario de su estado. La empresa no necesariamente tiene que estar ubicada en su estado, pero debe comprender las leyes de su estado y tener experiencia en seguirlas al pie de la letra. Lo último que desea es averiguar la empresa a la que subcontrata ha estado manejando su embargo de salario utilizando las reglas de California cuando su empresa tiene su sede en Nueva York.
Utilice la lista de preguntas anterior como guía cuando entreviste e investigue empresas potenciales para subcontratar también el embargo de su salario. Si no puede encontrar las respuestas usted mismo en su sitio web u obtener las respuestas que necesita de las conversaciones con la empresa, probablemente pueda tacharlas de su lista y encontrar una mejor opción.
