Peter Thiel dijo en broma que todos los negocios exitosos se basaban en secretos. Coca-Cola se convirtió en la firma de refrescos más importante del mundo al no dejar que nadie supiera cómo hacer coca cola. McDonald’s se convirtió en la cadena de comida rápida más grande del mundo al mantener en secreto su receta Big Mac. Y Google se convirtió en el mayor gigante de las búsquedas en Internet al proteger la IP de su algoritmo de búsqueda.

La protección de los secretos comerciales es el pan y la mantequilla de las empresas exitosas . Mantener un secreto suele ser más potente que obtener una patente porque los secretos nunca caducan. Las patentes lo hacen.

La protección de sus secretos comerciales es un proceso algo complicado. Debe evitar que las personas ajenas a su organización se apoderen de los detalles críticos, así como evitar el sabotaje desde adentro.

La buena noticia es que muchas empresas protegen con éxito sus secretos todos los días, y Coca-Cola es un buen ejemplo. Es posible, en teoría, mantener algo muy valioso en secreto durante mucho tiempo, pero tienes que saber lo que estás haciendo. Si lo logras, las recompensas pueden ser excepcionales.

Las empresas que guardan secretos con éxito mantienen la ventaja de sus productos y nadie más puede competir con ellos de manera eficaz. Tienen que encontrar un nuevo método para lograr los mismos fines (lo cual es poco probable), o tienen que alterar su producto de alguna manera, haciéndolo menos competidor directo.

Consiga que todos firmen un acuerdo de confidencialidad

Los acuerdos de no divulgación son una herramienta poderosa para cualquier empresa que desee proteger su propiedad intelectual. Lo que dicen estos acuerdos es que cualquier persona con acceso a información restringida no repetirá lo que ha aprendido con ningún tercero a menos que la empresa le dé permiso explícito.

Los NDA son útiles debido a las consecuencias legales de no cumplir. El incumplimiento de contrato puede ocasionar fuertes multas e incluso penas de prisión.

Crea un inventario de secretos

Si desea mantener un secreto comercial, es importante saber exactamente qué es lo que está protegiendo. ¿Es una idea? ¿Una receta? ¿Una pieza de programación? ¿Dónde está exactamente el valor?

A menudo, encontrará que el valor de su IP reside en varias ubicaciones. Por ejemplo, Coca-cola no solo tiene que conocer todos los ingredientes que forman parte de la Coca-Cola, sino que también debe conocer los métodos para combinarlos de tal manera que se cree una bebida sabrosa.

A menudo, son las conexiones entre las ideas las que confieren el valor en lugar de solo los conceptos individuales en sí mismos.

Cree una estrategia de gestión del papel

La protección de los secretos comerciales consiste en cuidar su espalda. Desea asegurarse de que los delincuentes, empleados o competidores no puedan acceder a su información leyéndola escrita en algún lugar.

Triturar el papel es vital para la seguridad según All The Stuff . La trituración hace que sea prácticamente imposible para las personas reconstruir el contenido que crea su empresa o crear un rastro en papel que los lleve a comprender su producto. Guardar secretos, por lo tanto, requiere administrar físicamente y destruir sus archivos cuando sea posible.

Supervise sus colaboraciones

Podría pensar que trabajar con una empresa de un sector diferente sería una apuesta segura. Pero recuerde, las empresas solo están formadas por individuos, y esos individuos todavía tienen un incentivo financiero para obtener sus secretos y venderlos a sus competidores.

El seguimiento de las asociaciones y colaboraciones puede resultar complicado. Quiere mantener la confianza y la franqueza, pero al mismo tiempo, quiere evitar cualquier amenaza a los secretos comerciales de su empresa.

El truco consiste en compartimentar el acceso a su empresa siempre que sea posible. Otras organizaciones no deberían tener acceso ilimitado a sus instalaciones: solo aquellas áreas en las que requiera sus servicios. También puede utilizar NDA aquí, cuando corresponda.

Siga trabajando en su producto

Desafortunadamente, incluso con la mejor protección del mundo, eventualmente, su secreto saldrá a la luz. Alguien descubrirá de forma independiente cómo hace lo que hace y lo emulará, perjudicando su valor de mercado.

La mejor defensa contra esto es innovar y encontrar algo mejor continuamente. Incluso Coca-Cola, una empresa que genera miles de millones mezclando caramelo con agua carbonatada, está experimentando con nuevas recetas que espera que sigan dándole una ventaja en el futuro.

La mejor forma de proteger los secretos comerciales es crear más y mejorarlos. La innovación continua significa que otros actores del mercado siempre tienen que ponerse al día.

Las empresas deben hacer de la protección de sus secretos una prioridad. El personal debe ser consciente de la necesidad de mantener la privacidad de la información y debe haber consecuencias legales para cualquier persona que se salga de la línea.

Dejar una respuesta

Please enter your comment!
Please enter your name here