La mayoría de los ‘ ladrillos y mortero ‘ las organizaciones tienen que transportar mercancías (productos o documentos) a los clientes o de un lugar a otro empresa y el proceso puede ser un dolor de cabeza logístico.

Tampoco existe un enfoque de ` ` talla única ”, ya que es posible que no confíe en un mensajero con documentos confidenciales y su mensajero no aceptará artículos grandes, de gran tamaño o voluminosos, por lo que debe poner en práctica un plan de logística de transporte y asegurarse de el personal lo usa. Así que hay una pregunta que necesita una respuesta antes de que pueda resolver su proceso de entregas.

¿Utiliza personal y recursos propios para sus entregas, u opta por terceros para gestionar el proceso? Para llegar a la respuesta correcta, considere tomar esta acción primero.

Agrupar por tipo

Haga una lista del tipo de artículos que su empresa necesitará entregar y agrúpelos en categorías. Por ejemplo, ¿necesita enviar productos o documentos muy sensibles? Si es así, deberá incluir estos artículos en su propia categoría, ya que la persona o empresa responsable de su entrega segura no será la misma que la de sus artículos grandes o pesados.

Opciones de entrega

Una vez que haya agrupado todos sus artículos por tipo de producto, debe determinar quién debe ser responsable de la entrega segura. Habrá algunos artículos que su personal será capaz de entregar, así que ¿por qué no considerar el enfoque de ‘bricolaje’ para las entregas, ya que es probable que le ahorre a su empresa el gasto de contratar a un proveedor externo? Sin embargo, hay una otra cara de la moneda en utilizar su propio personal, ya que puede no ser el mejor uso de su tiempo y quitarlos de su función habitual puede costarle más a su empresa en pérdida de productividad.

Personal y recursos

¿Cuándo debería utilizar su propio personal como ‘ mensajeros ‘ para sus artículos fáciles de transportar de bajo riesgo?

Si bien el uso de sus propios trabajadores para mover mercancías en varios lugares o hacer entregas a los clientes parece rentable, en realidad podría costarle más a su negocio a largo plazo. ¿Su personal utilizará sus propios medios de transporte?

Piense detenidamente en las implicaciones de contratar personal que fue contratado para una función específica, es decir, no como mensajeros y la responsabilidad de su empresa si tiene un accidente de vehículo mientras realiza una entrega. Necesitará saber qué seguro cubre su trabajador, su vehículo y su negocio.

Otra opción es comprar o alquilar una camioneta de la empresa para las entregas. Entonces solo necesita la cobertura de seguro prerrequisito e identificar qué personal puede desempeñar el papel de ‘mensajero’. Si necesita contratar personal para la función de conductor, entonces está compitiendo esencialmente con los proveedores de transporte existentes, que es más probable que tengan las economías de escala que hacen que el ejercicio sea más económico para usted y más rentable para ellos.

Transporte de artículos sensibles

Hay muchos tipos de productos confidenciales y podría incluir documentos , que utilizar sus propios recursos para la entrega tiene sentido para la reputación de su empresa y la satisfacción de sus clientes.

Proveedores de terceros

Sin embargo, para todos los demás tipos de artículos sensibles, por ejemplo, productos prohibidos, su empresa deberá contratar a un tercero que se especialice en el transporte de mercancías, incluidos productos químicos, inflamables y farmacéuticos.

Mover cargas grandes

Si se ha comprometido a gestionar las entregas internamente, deberá organizar su espacio de trabajo, fábrica o almacén para almacenar y facilitar el acceso a los productos mediante carretillas elevadoras. Lea una guía de paletas para obtener el ‘101 de paletas’ para los principiantes, incluido lo que son y hacen, además de los diferentes tipos, y cómo apilarlos y rastrearlos en la entrega.

Habrá algunos artículos que no podrá apilar en palés ni transportar por sus propios medios, y es aquí cuando su único recurso es recurrir a empresas de transporte especializadas. Con suerte, no necesitará depender de estos proveedores a menudo, ahora tiene su propia configuración, pero cuando lo haga, puede estar seguro de que su producto puede ser rastreado y asegurado, por lo que el éxito es un hecho.

Resumen

Habrá ocasiones en las que su empresa utilice a terceros para las entregas, y cuando lo haga es porque ofrece el mejor resultado. Sin embargo, también puede haber una oportunidad de usar su propio equipo y sistemas de entrega y quién sabe, podría convertirse en un PVU para su negocio y ayudarlo a generar más ventas como una solución integral.

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