Cualquiera en el mundo empresarial sabe que las reglas del juego siempre cambian. Lo que funcionó y fue normal en el pasado probablemente no será lo mismo dentro de un año. Si desea mantener su negocio competitivo, debe estar al tanto de los cambios legales en cumplimiento y regulaciones. Si no logra mantenerse al día, no solo se quedará atrás de la competencia, sino que su negocio también incurrirá en sanciones y posibles acciones legales.
La creación de un sistema y una estrategia para mantenerse al tanto de estos cambios es la mejor manera de que su negocio siga avanzando. Con políticas federales como el impuesto sobre las ventas y los avances tecnológicos siempre en aumento, vale la pena estar al tanto. La revisión de sus operaciones puede parecer intimidante, pero es solo otra forma de asegurarse de ser flexible y con visión de futuro.
Anticipando cambios
Si bien no existe una bola de cristal mágica que le muestre lo que vendrá en su negocio, eso no significa que no pueda anticipar los cambios. Independientemente del tamaño de su industria o negocio, enfrentará cambios en la regulación y el cumplimiento. La forma en que maneje esos cambios reflejará su mentalidad empresarial única.
Cuando se enfrente a un cambio regulatorio, siga estos consejos:
- Prepárese para los costos iniciales : generalmente se necesita una inversión en cambios regulatorios. Esto puede abarcar desde nuevos equipos hasta nuevos entrenamientos. Cuanto más se pueda preparar financieramente para estos cambios, mejor equipado estará para manejar estos desafíos.
- Sea activo en su industria : sus pares también deberán encontrar una manera de reaccionar a estos cambios, y hablar abiertamente dentro de su red puede ayudarlo a resolver incluso los problemas más complejos. Las mejores prácticas pueden y deben compartirse entre los líderes de la industria.
- Comience temprano : a menudo existe la sensación de que debe rechazar el cambio. Esta es una receta para el desastre. Cuando se trata de iniciativa gubernamental, no hay lugar para discusiones. En cambio, sea uno de los primeros en adoptar y manténgase a la vanguardia. No querrás encontrarte en el último lugar.
Sea un jugador de equipo en el nuevo reglamento. Si bien no tiene que entusiasmarse con este cambio, debe recibirlo con gracia. Cuanto más involucrado pueda estar en la industria, más su negocio será visto como un líder de la industria que está listo para enfrentar cualquier desafío.
Adaptarse a los cambios
Ahora que sabe cómo anticipar los cambios y estar listo cuando se produzcan, hablemos de la mejor manera de implementar estas actualizaciones de manera eficaz. Primero, deberá aceptar el hecho de que el cambio rara vez es fácil. Es normal luchar, especialmente al principio. Es posible que deba utilizar nueva tecnología por primera vez o que tenga que revisar las tareas diarias para dejar espacio para otra cosa. Está bien tomarse su tiempo para suavizar estos cambios. Sin embargo, no está bien ignorar los cambios por completo.
Siga estos pasos cuando se adapte a nuevas regulaciones:
- Actualícese : debe actualizar a los líderes de su organización con las últimas regulaciones y sus fechas límite. Haga esto inscribiéndose en boletines de legisladores como bufetes de abogados y organismos reguladores.
- Capacitación : estos nuevos cambios probablemente serán complejos y requerirán capacitación tanto para los líderes como para los empleados inferiores. Participe en eventos como capacitaciones o seminarios web para informarse sobre estos cambios y cómo se implementarán.
- Hable con los procedimientos internos : sea abierto con sus gerentes de operaciones internos para discutir las mejores formas de sacar a la luz estos cambios.
- Eduque al personal : ahora que tiene un plan, informe a todo su personal sobre los nuevos requisitos y ayúdelos a comprender estos cambios.
- Documentación : documente todos sus cambios de cumplimiento y mantenga registros claros de todo el trabajo nuevo que se realiza. Proteja sus datos y copias de seguridad con una solución de copia de seguridad totalmente compatible .
Adaptarse a los nuevos cambios normativos y de cumplimiento es solo una parte del funcionamiento de una empresa hoy. Es mejor adoptar estas actualizaciones lo antes posible para que pueda comenzar a trabajar. Los cambios no tienen por qué ser estresantes y complicados si está preparado y listo.
