Cada año, más de 627,000 propietarios de pequeñas empresas enfrentan un desafío completamente nuevo: presentar impuestos para sus negocios. Si bien ningún propietario de negocio quiere pensar en los impuestos, es algo que requiere planificación y, si tiene cuidado, puede ahorrar dinero.
Si se ha estado preguntando cómo reducir los ingresos imponibles para su pequeña empresa este año, no se asuste. Es más fácil de lo que piensa. Solo necesitas saber por dónde empezar.
A continuación, presentamos algunas formas sencillas de ayudar a reducir su obligación tributaria año tras año.
Índice de Negocio
Comprenda de qué es responsable
Los tipos de impuestos que debe pagar variarán según el tipo y tamaño de su empresa. Antes de comenzar a buscar deducciones y formas de reducir los impuestos de su pequeña empresa, asegúrese de saber lo que tiene que pagar.
Por ejemplo, si es un propietario único que vende productos, deberá cubrir el impuesto sobre las ventas por cada venta que realice. Si transporta artículos por toda la ciudad o el estado, es posible que deba pagar impuestos especiales.
Si no está seguro de qué impuestos debe pagar y de cuáles no es responsable, comuníquese con un contador y permítale ayudarlo. Ellos podrán asegurarse de que usted esté haciendo los pagos correctos y evitar que tenga que pagar costosas tarifas por mora cuando presente la solicitud.
Cuantas menos tarifas tenga que pagar, más dinero terminará ahorrando en sus impuestos cada año.
Manténgase al tanto de su contabilidad
La causa más común de que los dueños de negocios paguen en exceso sus impuestos es la mala contabilidad. Cuando sus registros no son precisos o no están actualizados, es difícil saber exactamente a dónde van sus ganancias, pérdidas e inversiones.
Esto hace que sea difícil deducir elementos de su obligación tributaria total.
Comience a organizar sus registros de inmediato. Guarde los recibos de las compras relacionadas con el negocio, mantenga copias de las facturas pagadas y no pagadas y lleve un registro de sus gastos mensuales.
Cuando se trata de realizar un seguimiento de los gastos de su empresa, cuanta más documentación pueda proporcionarle a su contador, mejor. No importa si esos documentos son copias digitales o en papel. Elija el sistema que mejor se adapte a sus necesidades y le ayude a mantenerse organizado durante todo el año.
Maximice sus deducciones
Cada propietario de un negocio puede deducir ciertos gastos de su ingreso imponible total. Si no está aprovechando el hecho, está pagando en exceso sus impuestos en lo que podrían ser miles de dólares.
Las deducciones para pequeñas empresas pueden variar según el tipo y tamaño de su empresa.
Lo mejor que puede hacer es averiguar para cuáles puede calificar según la forma en que opera su empresa. Luego, hable con un contador antes de presentar su declaración de impuestos para asegurarse de que no se pierda ninguna deducción.
Esto le ahorrará dinero y puede reducir drásticamente su ingreso total imponible para el año.
Use sus ganancias de la manera correcta
Una de las mejores formas de mostrar a sus empleados que valora su trabajo es también una de las mejores estrategias fiscales para los propietarios de pequeñas empresas: contribuir a las cuentas de jubilación.
Como propietario de un negocio, puede aportar dinero a los fondos de jubilación de sus empleados hasta cierto límite. Puede deducir una parte de esas contribuciones de la obligación fiscal de su empresa al final del año.
Solo asegúrese de que los tipos de planes que ofrece califiquen para las deducciones de impuestos antes de comenzar a igualar las contribuciones de los empleados.
Lleve un registro de los costos de viaje
Es normal que los dueños de negocios gasten dinero en gastos de viaje para su negocio. Después de todo, necesita reunirse con clientes, hacer crecer su red y llegar a mercados más amplios.
Afortunadamente, una parte de esos gastos de viaje se puede deducir de su renta imponible. Solo necesita guardar sus recibos.
Si viaja con regularidad, abra una carpeta específica y guarde sus recibos, extractos de hotel y otros comprobantes de compra relacionados. De esta manera, sabrá exactamente dónde está todo y podrá presentar sus impuestos más rápidamente.
Busque créditos fiscales
Casi todas las empresas califican para créditos fiscales durante todo el año. Estos créditos provienen del gobierno como un incentivo para alentar a las empresas a hacer ciertas cosas cada año.
Los tipos de créditos para los que calificará dependen de lo que hizo o dejó de hacer durante el año.
Por ejemplo, si ha tomado medidas para reducir la huella de carbono de su empresa al cambiar a fuentes de energía alternativas , puede calificar para un crédito fiscal. Si ha contratado empleados u ofrece licencias pagadas a los empleados, puede calificar para créditos adicionales.
Compre el equipo que necesita
¿Sabía que puede deducir los costos de las compras de equipos relacionados con la empresa de su ingreso total imponible? ¡Usted puede!
El tipo de deducción que reclama determina cómo se pueden aplicar las deducciones. Algunos le permiten deducir el monto total el año en que compra el equipo. Otros le permiten deducir una parte del costo durante varios años seguidos.
Aproveche su estructura de bonificación
Una de las mejores formas de premiar a sus empleados por su dedicación y servicio es otorgarles bonificaciones. Puede ayudar a inspirar lealtad y los alienta a permanecer en su empresa durante los próximos años.
Sin embargo, también es una de las mejores estrategias fiscales para pequeñas empresas para reducir el impuesto sobre la renta del año.
Puede deducir esos pagos de bonificación y cualquier premio financiero de sus impuestos al final del año. Si da obsequios a comerciantes o clientes, esos obsequios también pueden calificar.
Ahora sabe cómo reducir la renta imponible para su empresa
Los impuestos son algo de lo que ninguna pequeña empresa puede escapar. Debe pagarles o enfrentará costosas multas y pondrá en peligro el futuro de su empresa.
Si se ha estado preguntando cómo reducir los ingresos imponibles para su pequeña empresa en crecimiento , tenga en cuenta esta guía. Si sigue estos consejos, podrá reducir su obligación tributaria año tras año.
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