El aprendizaje continuo es vital para todas las empresas de hoy, ya que los empleados aprenden nuevas habilidades y amplían sus conocimientos. Las empresas que invierten en software de gestión del aprendizaje (LMS) ofrecen módulos de formación, administran exámenes y supervisan el progreso de sus empleados.
Un LMS es tan valioso para sus Recursos Humanos (RR.HH.) en la forma en que captura y asimila datos sobre su personal, como lo hace un CMS (sistema de administración de contenido) para administrar el contenido de su sitio web.
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Entonces, ¿qué es un LMS?
El software de gestión del aprendizaje se utiliza principalmente para el desarrollo de los empleados corporativos. Realiza un seguimiento, administra, informa y ofrece programas de capacitación y cursos educativos dentro de una sola plataforma y se ha vuelto invaluable desde el concepto de e-Learning y aquí están las razones de su uso prolífico por parte de las empresas para administrar certificaciones y brindar educación continua.
Beneficios de usar un LMS
1. Aprendizaje personalizado
Un software de gestión del aprendizaje permite a los propietarios de empresas alinear el contenido según las necesidades y objetivos de la organización. Si tiene nuevas iniciativas o productos para presentar, un LMS ayuda a distribuir la información rápidamente. No solo eso, puede estar seguro de que toda la información es coherente en todos los equipos.
LMS organiza y consolida toda la información de formación en una plataforma.
LMS no solo garantiza que todos los empleados reciban capacitación rápidamente, sino que también se asegura de que toda la información sea precisa y coherente para todos.
El aprendizaje personalizado permite a los empleados adquirir conocimientos específicos de sus funciones para atender a los clientes de manera eficiente.
2. Mejora el rendimiento y la productividad
Las empresas que utilizan software de gestión del aprendizaje ayudan al personal a adquirir más conocimientos sobre los productos y servicios de la empresa. Los cursos en el LMS permiten cubrir las necesidades de formación inmediatas lo antes posible para potenciar las capacidades y la eficiencia de todos los empleados.
Los nuevos empleados pueden aprender rápidamente sobre los productos o servicios que ofrece la empresa, lo que le permite implementarlos más rápidamente.
Los empleados que ya trabajan con la empresa pueden actualizar y actualizar sus conocimientos, lo que ayuda a mejorar su rendimiento y productividad.
El personal que recibe capacitación regular tiene más confianza en el desempeño de sus tareas y es más probable que rinda mejor.
3. Acceso ilimitado a la base de conocimientos
Una vez que se cargan y publican los materiales de aprendizaje electrónico, su personal puede acceder a la información en cualquier momento que lo necesite. Los miembros del equipo que están trabajando en el campo también pueden iniciar sesión en la plataforma LMS utilizando sus tabletas o teléfonos inteligentes. Empresas que utilizan LMS como un servicio para permitir que todos los empleados accedan a la información y los cursos de formación que comparte la empresa y está resultando perfecto para empresas globales con equipos basados en diferentes ubicaciones en todo el mundo.
Los problemas de formación relacionados con la ubicación y la zona horaria se resuelven con el uso de software de gestión del aprendizaje.
Los empleados no tienen que perderse las sesiones de capacitación, ya que pueden iniciar sesión en la plataforma LMS en cualquier momento y en cualquier lugar.
4. Reducir los costos de capacitación
Uno de los gastos importantes en los que incurren las empresas son los relacionados con la formación. La capacidad de realizar capacitación en línea reduce la necesidad de facilitadores de capacitación en el lugar y materiales impresos. Entonces, ¿cuánto cuesta un software de gestión del aprendizaje ? Consulte la guía más reciente sobre precios y considere cómo le permite a su empresa ahorrar mucho en gastos de aprendizaje y desarrollo.
Un LMS elimina la necesidad de gastar en materiales de capacitación impresos, lugares de capacitación e instructores en el sitio.
Además, reduce los gastos de viaje ya que el personal ubicado en diferentes áreas no tiene que viajar al sitio para asistir a la capacitación.
Los empleados no tienen que dejar su trabajo para asistir a la actividad formativa programada.
Un sistema de gestión del aprendizaje ofrece a los propietarios de empresas una imagen clara de lo que cada departamento gasta en formación.
5. Asegura la información confidencial de capacitación
Las empresas modernas utilizan sistemas de aprendizaje electrónico en la actualidad. Pero algunas empresas aún intentan comunicar la información confidencial de su empresa a través de sitios de redes sociales y otras plataformas de intercambio en línea. La cuestión es que estos sitios carecen de funciones de seguridad para proteger la correspondencia e información confidencial de la empresa. El software de gestión de aprendizaje garantiza la privacidad y protección de sus usuarios.
Los miembros del equipo pueden recibir permiso o no permitir el acceso a los materiales de capacitación por parte del administrador de LMS.
Los datos confidenciales y la información de capacitación patentada son administrados solo por el equipo de Aprendizaje y Desarrollo.
6. Monitorear el progreso del entrenamiento de manera efectiva
Los administradores del software de gestión del aprendizaje pueden generar informes para comprobar el desempeño de los empleados en cada curso de aprendizaje electrónico. El equipo de aprendizaje y desarrollo puede ver qué módulos de capacitación se completan con facilidad y con qué cursos está luchando el personal.
Los administradores de LMS pueden identificar las secciones de capacitación que el personal encuentra desafiantes.
Se pueden realizar actualizaciones y cambios en los módulos de capacitación para asegurarse de que todos los miembros del equipo cumplan con todos los cursos y evaluaciones.
LMS permite a los propietarios de empresas realizar un seguimiento del progreso de todos los empleados para asegurarse de que todos estén equipados con los conocimientos y las habilidades adecuados para ayudar a que la empresa crezca.
7. Proporcionar un entorno de aprendizaje flexible
Las empresas pueden crear un entorno de aprendizaje virtual flexible para sus empleados a través de un sistema de gestión del aprendizaje. Todo el personal puede acceder a la misma plataforma de aprendizaje electrónico, sin importar en qué lugar del mundo se encuentren. Un LMS es una herramienta perfecta para seguir aprendiendo de forma sencilla y eficaz.
Los administradores de LMS pueden asignar módulos de formación específicos a diferentes empleados.
El software de gestión del aprendizaje no necesita ninguna habilidad técnica en particular para su uso. Los estudiantes pueden concentrarse en absorber la información necesaria, no en averiguar cómo usar el programa LMS.
Los empleados pueden acceder a los cursos de capacitación en su propio tiempo o según las indicaciones de sus supervisores y gerentes.
8. Empoderar al equipo de aprendizaje y desarrollo
Un software de gestión del aprendizaje permite al equipo de aprendizaje y desarrollo de la empresa desempeñar su función con eficacia. La unidad puede trabajar para asegurarse de que el conocimiento compartido entre todos los departamentos sea coherente y preciso en todo momento.
Se desperdicia menos tiempo y recursos en la formación in situ.
Los cursos y módulos se pueden modificar fácilmente en función del análisis del Departamento de Formación.
Conclusión
Lo más probable es que su empresa ya esté utilizando software de gestión de contenido para organizar y controlar archivos y documentos. Por lo tanto, también debe considerar el uso de un software de gestión del aprendizaje para garantizar que toda la información sea precisa y coherente en todos los departamentos.
Los programas de gestión del aprendizaje son herramientas valiosas y no negociables para impulsar el desempeño de la empresa. Automatizar las actividades de aprendizaje y capacitación no solo crea empleados conocedores y seguros , sino que también mejora los resultados de su negocio a través de una mayor productividad y eficiencia.
