Una parte vital del proceso de contratación de empleados es la verificación de antecedentes. De hecho, el 60% de las revisiones se realizan durante el proceso de contratación, pero existen otras razones para realizarlas para mantener seguros al personal y los activos de la empresa.
¿Sabías que va en aumento el fraude interno, es decir, los trabajadores que roban a la empresa? No nos referimos a artículos que faltan en sus suministros, es decir, bolígrafos, establos, papel para escribir, etc., sino a cosas más importantes como sus productos o malversación de fondos.
Desafortunadamente, es probable que la pandemia de COVID-19 experimente un aumento en este tipo de delito, por lo que verificar a sus empleados y posibles contrataciones con verificaciones de antecedentes exhaustivas debe ser una prioridad para su negocio.
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¿Qué revelará una verificación de antecedentes?
Las verificaciones de antecedentes pueden revelar mucha información sobre un candidato o empleado. Esta inteligencia no es lo que puede obtener directamente del candidato o empleado.
Las fuentes independientes pueden compartir información sobre historial crediticio si tienen antecedentes penales o antecedentes de comportamiento antisocial, especialmente en el lugar de trabajo.
Como contratante, su función es mantener su empresa a salvo de actividades que puedan amenazarla de cualquier manera, incluida su seguridad, bienestar financiero y seguridad de los datos .
¿Por qué tardan tanto las verificaciones de antecedentes?
Hay muchas razones por las que el proceso demora más de un par de días, incluido el formulario que no se completó correctamente, la falta de fuentes para contactar para acelerar el proceso y la cantidad de fuentes para responder a su solicitud de información.
Ausencia del consentimiento del solicitante
La mayoría de los países tienen una ley de privacidad, por ejemplo, en Australia, la Ley de Privacidad de 1988 regula cómo el gobierno y las grandes organizaciones manejan la información privada de las personas.
Antes de realizar la verificación de antecedentes, el buscador de empleo debe estar informado del proceso y también debe dar su permiso por escrito.
Si un empleador solicita un control de la policía nacional u otros controles, incluido el historial crediticio, sin presentar la autorización del solicitante, los resultados del control no se divulgarán. Intentar apresurar el proceso para evitar retrasos a menudo puede garantizar que la prueba se demore mucho más de lo necesario, por lo que siempre obtenga el permiso del solicitante «antes» de acercarse a las fuentes.
Solicitante incorrecto / incompleto
Cuando los empleadores y candidatos cometen errores o brindan información parcial durante el proceso de entrada de datos de verificación de antecedentes, puede causar un retraso.
Los tipos comunes de errores incluyen la fecha de nacimiento incorrecta o la ortografía del nombre o apellido del solicitante de empleo . Por ejemplo, un candidato puede ser conocido como Steve, pero su nombre legal es Stephen.
Es posible que ejecutar a Steve a través de las bases de datos de verificación policial como una verificación de antecedentes policiales no produzca la coincidencia correcta. Luego, los investigadores deben comunicarse con la empresa para obtener claridad sobre la ortografía y cualquier otra anomalía en el formulario de solicitud.
Número de cheques
Algunos roles requieren una verificación de antecedentes más exhaustiva. Por ejemplo, un puesto de alta dirección tendrá solicitantes que tienen un largo historial laboral y se necesitarán más controles.
Además, cualquier rol que incluya acceso a datos confidenciales. Mientras que un puesto de recepcionista o de oficina menor requerirá menos verificación de antecedentes, ya que su acceso a información confidencial será limitado.
Espere que las verificaciones de antecedentes de algunos solicitantes demoren al menos un par de semanas cuando las verificaciones incluyan antecedentes financieros, penales, educativos y laborales, así como registros de vehículos motorizados, seguridad nacional y el escaneo habitual de redes sociales y verificación de referencias personales.
Fuentes de educación y empleo
Los empleadores y educadores anteriores no están obligados a comunicarse con un profesional de detección de manera oportuna. Si un administrador o empleador de la universidad no devuelve correos electrónicos o llamadas, el proceso de verificación de antecedentes se ralentizará. Lo mismo ocurre con otros terceros de los que se obtendrá información crucial sobre el solicitante.
Lo mejor que pueden hacer los empleadores es comenzar el proceso de selección lo antes posible para tener en cuenta los retrasos menores en el proceso.
Interrupciones imprevistas
Los retrasos también pueden deberse a interrupciones imprevistas. Por ejemplo, los eventos climáticos como huracanes, inundaciones o incendios pueden limitar el acceso a algunas fuentes de información. Tales situaciones pueden hacer que el juzgado sea inaccesible o causar cortes de acceso a Internet que hagan que los sistemas de mantenimiento de registros no estén disponibles. Por lo general, es poco lo que se puede hacer en tales casos, aparte de esperar hasta que los servicios se restablezcan a la normalidad.
Resumen
La mayoría de las verificaciones de antecedentes se realizan durante el proceso de contratación. Sin embargo, pueden ser útiles para controlar a los empleados existentes y a los trabajadores en caso de que se sospeche que hayan cometido un delito.
Cuanto más exhaustivas sean las verificaciones de antecedentes durante el proceso de contratación, menor será la probabilidad de que se requiera para un empleado existente.
Al decir esto, vivimos en una época sin precedentes, y si alguien en su negocio está luchando para salir adelante, puede recurrir a una acción impredecible de irregularidades.
Si sospecha que alguien dentro de su organización está actuando de manera inusual, tome las medidas necesarias para asegurarse de que su personal y su empresa se mantengan a salvo.
