La necesidad de utilizar una tecnología de integración EDI ha aumentado con las empresas que se embarcan en un viaje de transformación digital. EDI ayuda a las empresas a aprovechar la ola del cambio al automatizar los procesos de intercambio de datos B2B , lo que garantiza un comercio electrónico fluido entre las entidades del ecosistema empresarial, como compradores y proveedores.

A continuación, se incluyen algunas preguntas frecuentes sobre EDI.

1. ¿Cómo se puede definir el intercambio electrónico de datos?

El intercambio electrónico de datos (EDI) es un intercambio de información de computadora a computadora entre una miríada de socios comerciales en un formato electrónico estándar. EDI puede ayudar a las empresas a fomentar relaciones más sólidas y fluidas con clientes y socios, potenciando su ecosistema empresarial. Las empresas también pueden beneficiarse de esta tecnología en forma de flujos de trabajo automatizados, costos generales reducidos, mayor eficiencia, productividad mejorada, menos errores y más.

Los documentos EDI comprenden información importante sobre transacciones comerciales. Uno de los ejemplos más buscados de transacción EDI incluye un minorista que envía una orden de compra, un fabricante envía una factura y, finalmente, un minorista y un fabricante intercambian recibos.

Una transacción EDI más popular incluye un aviso de envío avanzado (ASN), una notificación que se envía cuando la entrega está pendiente. El principal objetivo de ASN es ofrecer información sobre el seguimiento y embalaje antes de la entrega.

2. ¿Cómo se pueden definir los estándares EDI?

Se han establecido estándares EDI para definir datos estructurados que residen dentro de un registro junto con reglas para la creación de documentos comerciales. Tales estándares permiten a las empresas eliminar la necesidad de invertir una cantidad adicional de tiempo y recursos, reduciendo así los costos de integración de documentos electrónicos y agilizando los procesos.

Uno de los estándares EDI más comunes es el estándar norteamericano, ANSI X12 o X12, que comprende estándares para departamentos como finanzas, transporte, cadena de suministro y seguros en Norteamérica. Otro estándar común es el estándar europeo llamado EDIFACT. RosettaNet, basado en XML, GS1 EDI, TRADACOMS o GS1 UK, ODETTE, HL7, etc., son algunos de los otros estándares EDI de uso común.

3. ¿Cómo funciona la integración EDI?

La mayoría de las empresas buscan soluciones para las iniciativas de modernización de EDI que ofrecen capacidades de automatización e integración B2B para respaldar los requisitos emergentes. Esencialmente, las organizaciones necesitan tener acceso al software de integración EDI para permitir la automatización del flujo de trabajo, mejorar las experiencias de los clientes y aumentar la eficiencia operativa y la productividad, independientemente de la industria.

Por ejemplo, un remitente transfiere un documento comercial desde una aplicación, sistemas internos. La integración EDI se puede ejecutar en los siguientes pasos:

  1. La orden de compra se convierte primero a un formato EDI con la ayuda de una solución de mapeo de transformación de datos o utilizando varios traductores EDI.
  2. A continuación, el documento se ejecuta a través de un software de validación para garantizar la precisión estructural.
  3. Los datos recopilados del documento EDI, la orden de compra, en este caso, se transmiten a una VAN con la ayuda de importantes protocolos de comunicación como AS2, SFTP, etc. A continuación, los datos se transmiten directamente al cliente o se integran en el software de validación. .
  4. Finalmente, EDI sobre AS2 que conecta a las empresas con sus socios comerciales. El receptor obtiene el documento, verifica, autentica y descifra el archivo.

4. ¿Cuáles son sus beneficios?

EDI ofrece una amplia gama de beneficios, desde permitir a las empresas reducir costos hasta mejorar la velocidad y la precisión .

  1. Atrás quedaron los días en que los documentos comerciales se intercambiaban manualmente, como un intercambio en papel. Ahora, las empresas emplean EDI para transferir información que acelera las velocidades de procesamiento y alivia los costos generales. Las empresas pueden evadir infracciones de SLA, retrasos, etc., cumpliendo con los estándares EDI.
  2. La tecnología EDI ayuda a las empresas a reducir el tiempo de procesamiento y acelerar los ciclos comerciales mediante la automatización. Además, los ciclos de pedido a envío se acortan hasta en un 60% y la velocidad de las transacciones aumenta hasta en un 80%.
  3. El nivel de eficiencia aumenta con EDI. Las empresas no necesitan entregarse a métodos de procesamiento manual para fomentar relaciones sólidas con los clientes. Esto también ayuda a mejorar la experiencia y la satisfacción del cliente.
  4. EDI permite a las empresas intercambiar datos sin casi ningún error. Las empresas anteriores se vieron obligadas a ingresar datos a través de métodos manuales en el sistema ERP, lo que aumentó los riesgos de errores. Actualmente, las empresas pueden eliminar este engorroso proceso con soluciones EDI.
  5. Las soluciones EDI con seguimiento de archivos y funciones de auditoría brindan seguridad a las empresas. De hecho, la tecnología EDI permite a las organizaciones restringir el acceso solo a usuarios autenticados. Además, las empresas pueden compartir información o documentos a través de varios protocolos de comunicación y estándares de seguridad, lo que garantiza el cumplimiento de los mandatos en los negocios globales.

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