A pesar de la proliferación del marketing en línea, la publicidad y la creación de relaciones, la participación en ferias comerciales sigue siendo relevante para la mayoría de las empresas. Las ferias comerciales reúnen a personas clave de su industria, y existe la oportunidad de establecer contactos y también mostrar lo que está sucediendo con respecto a nuevos productos y servicios. También existe la posibilidad de presentarte si eres una startup.
Las ferias comerciales y las conferencias, dependiendo de su industria, se llevan a cabo todo el tiempo en ciudades de todo el país y del mundo y ahora utilizan la tecnología para atraer delegados y asistentes. Encontrará pantallas digitales y sistemas de seguridad sofisticados, especialmente en eventos donde hay muchos asistentes.
Los organizadores de ferias comerciales y conferencias utilizarán un creador de tarjetas de identificación de conferencias con los sistemas de tecnología para identificar y rastrear a los delegados con tarjetas de identificación. Además, su software informará los datos de registro y asistentes que un expositor puede utilizar para la comunicación de seguimiento posterior al evento.
Por lo tanto, si está considerando instalar una exhibición en un stand de feria comercial y es la primera vez que lo hace, es posible que se sienta un poco abrumado con lo que necesitará organizar y administrar. Hay de todo, desde los conceptos básicos del stand y los elementos de marketing que incluirá, como banderas de plumas o pancartas personalizadas, hasta la logística, como averiguar qué tipo de cableado necesitará para su stand.
Si es completamente nuevo en la instalación de un stand en una feria comercial, las siguientes son algunas cosas que pueden ayudarlo a comenzar.
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Habla con los organizadores
Puede parecer obvio, pero tener una conversación con las personas que dirigen la feria es algo que muchos novatos olvidan. Debe preguntarles específicamente qué viene con su stand y cuánto costará más.
Por ejemplo, a veces una feria comercial proporcionará prácticamente todo, incluidas alfombras, mesas y sillas. En otras circunstancias, debe pagar más por prácticamente todo lo que está más allá del espacio en sí.
Mantenga el diseño general limpio y simple
Si eres nuevo en el diseño de un stand de feria comercial , puede ser tentador exagerar con cosas como imágenes y gráficos. Sin embargo, es mejor diseñar un stand que sea simple y claro. También quieres que sea audaz pero no abrumador.
No quiere que la gente tenga que pasar mucho tiempo tratando de averiguar exactamente qué es lo que vende o está ofreciendo, y si sus imágenes o gráficos son demasiado complejos o complicados, eso es lo que sucederá. Desea causar una impresión distintiva de inmediato cuando la gente pase por su puesto.
Si necesita gráficos, es relativamente fácil encontrar empresas que se especialicen en crearlos solo para exhibiciones de ferias comerciales.
Mantenga su título simple también
Al igual que con las imágenes de su pantalla, desea que la redacción de su stand también sea simple, concisa y fácil de entender. Desea un titular que le tomará solo un segundo a alguien que pasa para leerlo y digerirlo, y quiere que se sienta obligado a hablar más con usted una vez que lo lea.
Si mantienes un título corto, puedes agrandarlo, y eso atraerá más la atención de más personas.
También tendrás que crear una descripción para tu pantalla. Haga esto muy legible y digerible también. No se ponga demasiado técnico y cree listas con viñetas si es posible, porque las listas son extremadamente fáciles de leer.
Cuando cree el contenido escrito para su pantalla, asegúrese de mostrar de manera destacada la dirección de su sitio web y su identificador de redes sociales. Incluso si alguien no habla contigo en el programa en sí, si ve esta información, es posible que se comuniquen contigo una vez que termine el programa.
No intentes ser demasiado llamativo
A veces, es posible que desee gastar mucho dinero en la primera exhibición de su feria comercial e intentar que sea lo más llamativa y llamativa posible. Honestamente, si no hay sustancia detrás de lo que tiene para ofrecer, esto no es más que una pérdida de dinero.
Incluso si hay sustancia, las personas pueden distraerse con una pantalla demasiado llamativa.
Esté listo para comunicarse
Finalmente, no está directamente relacionado con el diseño de su stand, pero cuando sea un expositor en una feria comercial, esté listo para comunicarse de manera genuina y transparente con todos los que hablarán con usted. A veces, la capacidad de comunicarse de manera atractiva es lo que lo diferenciará en una feria comercial más que casi cualquier otra cosa.
Si eres demasiado agresivo o eres demasiado vendedor , será un desvío para los asistentes a la feria, porque es probable que tengan una sobrecarga sensorial grave de todos los demás.
Las ferias comerciales no son necesariamente el momento de cerrar un trato, así que no se deje atrapar por ese objetivo. En su lugar, concéntrese en utilizar su primera feria comercial como una oportunidad para comenzar a construir relaciones importantes y valiosas.
