¿Está interesado en convertirse en gerente de oficina pero no está seguro de lo que implica la descripción del trabajo?
La gestión de oficinas puede ser una carrera fantástica. El rol siempre está evolucionando principalmente debido a las nuevas tecnologías.
Además, como gerente de oficina, tendrá muchas responsabilidades y, si esto no es un incentivo suficiente para usted, un rol directivo mejora su currículum, le permite ser una parte integral de la empresa y está bien remunerado.
¿Sabías que el puesto tiene un salario de alrededor de $ 79,458 al año ?
Nunca habrá un momento aburrido, así que si todo esto le parece atractivo, ¡siga leyendo para obtener más información sobre lo que hacen los gerentes de oficina!
Índice de Negocio
Qué hacen los gerentes de oficina
Las tareas y responsabilidades específicas del trabajo se verán un poco diferentes según el tipo de empresa y la industria. Sin embargo, la mayoría de los gerentes de oficina tienen algunas de las mismas funciones subyacentes.
Un gerente de oficina es alguien contratado para supervisar varios aspectos de una oficina o lugar de trabajo. Es un cargo administrativo y gerencial.
Por lo general, la persona en este puesto está a cargo de los empleados de la organización, o si la empresa es mucho más grande, la gestión de personal será de otros administradores y personal de apoyo.
Tareas comunes
Este rol es muy variado y las trayectorias profesionales que podrían seguir después son impresionantes. Por ejemplo, el gerente de la oficina puede ser responsable de planificar y realizar reuniones y eventos sociales del equipo y el lugar de trabajo. Como líder del proyecto, las tareas se asignarán a varios miembros del personal administrativo y el gerente de la oficina revisará el progreso hasta su finalización exitosa.
Una carrera en gestión de proyectos podría seguir con educación y capacitación adicionales.
Un gerente de oficina también organizará reuniones con personas fuera de la oficina. Cuando los empleados viajan, generalmente es el gerente de la oficina quien se encarga de los detalles del alojamiento.
Con estas habilidades y experiencia, es posible que desee iniciar su carrera en la industria de viajes como agente de viajes.
Cuando es gerente de oficina, es fundamental conocer los procedimientos y estándares de la empresa. El gerente es responsable del cumplimiento del personal con las políticas de la empresa sobre los requisitos clave de cumplimiento, por ejemplo, salud y seguridad .
Además, el gerente de la oficina también puede actuar como gerente de recursos humanos, especialmente si la empresa es una pequeña empresa. En este escenario, participará en la contratación de personal, los procedimientos disciplinarios, incluidos los despidos y las revisiones periódicas del personal.
Un paso a los recursos humanos podría ser su próximo paso profesional con educación adicional.
Si la empresa recibe una queja o solicitud de un cliente, el gerente de la oficina podría ser la persona que lo maneje y, si esto lo motiva, siempre hay roles en la atención al cliente y la administración de cuentas del cliente para su próximo movimiento.
Si la oficina se queda sin suministros, el gerente también ordenará algunos más. Al mismo tiempo, a menudo se aseguran de que la empresa se mantenga dentro del presupuesto y podrían actuar de enlace con el departamento financiero.
¡Quizás sea bueno con los números y vea su futuro papel en el control financiero o la contabilidad!
Un gerente de oficina también podría considerar estrategias de trabajo flexibles para completar las tareas.
¿Qué habilidades necesita un gerente de oficina?
Debido a la gran cantidad de funciones que debe usar un gerente de oficina, es crucial que pueda hacer malabares con muchos proyectos a la vez.
Necesitan saber cómo administrar una oficina, por lo que deben tener los más altos estándares organizativos. De lo contrario, la empresa podría perder información crítica o un proyecto podría no realizarse.
Debido a su contacto directo tanto con los empleados como con los clientes, la disposición a escuchar y hacer ajustes inteligentes le sirve a esta persona. Sin embargo, un gerente de oficina también debe respetar los estándares de la empresa.
¿Cómo convertirse en gerente de oficina?
Si esta posición le intriga, es posible que se pregunte cómo convertirse en gerente de oficina.
La mayoría de los puestos de gerente de oficina requieren al menos un título de escuela secundaria o GED, pero muchos también requieren algo de experiencia universitaria. La experiencia previa en gestión también es una ventaja para muchas empresas.
¿Listo para ser gerente de oficina?
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