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Qué sucede en la reunión anual de una corporación

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Cada año, a finales de abril, el mundo de los negocios vuelve la vista hacia Omaha, Nebraska, el hogar de Berkshire-Hathaway, y su reunión anual. Es un gran espectáculo, con Warren Buffett y Charlie Munger dando sus opiniones sobre todo, desde Hillary vs. Trump hasta las ventajas de beber Coca-Cola.

Más de 20,000 personas vienen a Omaha para este evento. Si desea asistir, sólo se necesita una acción para participar.

Desafortunadamente, la típica reunión anual de una corporación no es tan emocionante como esta. Pero se requiere una reunión anual para casi todas las corporaciones, así que usted necesitará saber lo que sucede.

¿Qué es una reunión anual?

La reunión anual de una corporación es una reunión de accionistas de la corporación. Una junta anual también puede ser convocada como una junta general, una junta anual de accionistas o una junta anual de accionistas.

Cada corporación está obligada a celebrar una reunión anual; por lo general, la reunión se celebra justo después del final del año fiscal de la empresa, en un momento y lugar designado en los estatutos.

La reunión anual suele incluir las siguientes actividades:

  • Elección de directores cuyos términos están listos para ser renovados o para llenar vacantes en la junta directiva
  • Declaración de un dividendo o cambios en la política de dividendos
  • Revisión del informe anual de la corporación
  • Discusión de nuevos proyectos y actividades.

¿Puede Votar Si No Puede Asistir? 

Antes de la junta anual, cada accionista recibe una declaración de poder. Este documento (generalmente enviado por correo) describe los asuntos que se votarán en la reunión. Típicamente, el poder es para votar sobre los miembros de la junta directiva y para votar sobre otros asuntos sobre los que la junta quiere la opinión de los accionistas. Los accionistas que no pueden asistir pueden votar por correo.

El Informe Anual

La Comisión de Bolsa y Valores de los Estados Unidos (Securities and Exchange Commission SEC) exige que cada corporación tenga un informe anual y/o un documento más complejo y detallado llamado 10-K, para los accionistas. El informe anual incluye información sobre la empresa y su situación financiera actual.

La mayoría de los informes anuales corporativos incluyen:

  • Una declaración del Presidente o Director General sobre el estado de la empresa (como la dirección del Estado de la Unión),
  • Una revisión narrativa del año pasado, con nuevos productos, nuevas investigaciones, acontecimientos y otra información actualizada para los accionistas.
  • Una discusión de los cambios en las políticas financieras, cambios en los dividendos y otros asuntos de interés para los accionistas.
  • Estados financieros, incluyendo un balance general, estado de resultados y estados de fuentes y usos de fondos. 
  • En el caso de las empresas que cotizan en bolsa, también debe incluirse el informe del auditor. El auditor certifica que los estados financieros han sido elaborados utilizando principios contables generalmente aceptados.

Elección de los miembros de la Junta Directiva

Cuando se forma una corporación, típicamente puede haber sólo unos pocos miembros de la junta directiva, siendo el fundador uno de ellos. A medida que una corporación crece, se agregan más miembros a la junta directiva.

Cuando una corporación comienza a tener accionistas, los accionistas eligen a los miembros de la junta: una acción, un voto. Por lo general, un comité de nominación prepara una lista de posibles miembros de la junta directiva, que se votan en la reunión anual.

Los miembros de la Junta Directiva suelen ser elegidos por un período de varios años, con períodos escalonados, por lo que algunos miembros de la Junta Directiva salen de la misma cada año y necesitan ser reemplazados. Esto evita que la junta se llene sólo con nuevos miembros o con miembros que “se jubilen en su lugar”.

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