Desde planos de planta abiertos hasta mesas de ping pong y gimnasios en la sala de descanso, las tendencias de oficina van y vienen. Hay una cosa que siempre será cierta. El entorno de la oficina afecta el desempeño y el bienestar de sus empleados.
La mayoría de los empleados en una encuesta reciente declararon que preferirían que su empresa ofreciera más beneficios en el lugar de trabajo . No necesita saltar sobre las tendencias de la oficina con importantes costos y tiempo de remodelación.
Una simple remodelación de la oficina puede impulsar el espíritu y la eficiencia de su equipo. Siga leyendo para conocer formas sencillas de actualizar su oficina y espacio de trabajo con nuestras ideas de renovación de oficinas.
Índice de Negocio
1. Disposición
Diseña un espacio que invite a entrar a tu equipo y potenciales clientes. Un diseño de oficina más atractivo puede promover la colaboración y el espíritu de equipo. Los diseños abiertos pueden fomentar la camaradería entre departamentos y puestos dentro de su empresa.
El diseño de su oficina es algo que puede cambiar fácilmente según sea necesario. Los escritorios, las paredes de los cubículos y otros muebles se pueden mover para crear más flujo en la oficina.
Los muebles movibles pueden ser una gran inversión menor. Puede reorganizar el espacio según sea necesario. ¡Los muebles móviles también pueden crear más colaboración entre equipos!
2. Tecnología conectada
Mantenga a su equipo trabajando junto con la tecnología que los mantiene conectados. Proporcione salas de conferencias y otras salas comunes, sus nombres y tabletas. No solo serán fáciles de identificar, sino que su equipo también podrá «revisar» las salas para reuniones u otros eventos.
Las plataformas de mensajería instantánea para uso interno de la oficina también son una forma fácil de conectar a sus empleados. Puede comunicarse fácilmente con otras personas con preguntas rápidas o saludos. Las actualizaciones de estado pueden ayudar a todos a saber quién está ocupado, libre o fuera de la oficina.
¡Todas estas son formas simples y rápidas de promover un mejor entorno de oficina con un costo inicial mínimo!
3. Limpio y seguro
Especialmente ahora, los espacios sanitarios y limpios son más importantes que nunca. Los servicios de limpieza comercial pueden ayudar a proporcionar superficies impecables y tranquilidad a sus empleados. Los horarios de limpieza profesionales son una manera fácil de aumentar el espacio de su oficina.
También puede crear un esfuerzo de equipo para la limpieza. Anime a sus empleados a mantener ordenadas sus estaciones con incentivos o concursos. ¡También es importante proporcionar suministros de limpieza suficientes y de calidad para la oficina!
4. Dejar las estaciones de trabajo para ir a trabajar
Con demasiada frecuencia, los empleados utilizan sus escritorios como material de oficina adicional. Mantener suficientes suministros en un espacio dedicado garantizará que sus empleados puedan usar sus escritorios para trabajar y no para almacenar. Un entorno de trabajo claro y abierto fomenta un trabajo más productivo.
También es fundamental permitir que los artículos personales se muestren en la oficina. Los toques pequeños y personales pueden motivar a los empleados mientras escriben en la oficina. Las fotos, el arte y otros toques personales hacen que el espacio de la oficina se sienta más como en casa. Empleados más cómodos significan más trabajo de calidad y mejores ideas para crecer.
5. Espacios de colaboración
Los espacios de colaboración deben ir más allá de las salas de conferencias. Para una actualización sencilla, utilice espacios más pequeños en toda la oficina. Cualquier espacio que permita que las personas sientan que pueden sentarse y discutir grandes ideas es un buen lugar para comenzar.
Unas pocas sillas en el vestíbulo o una mesa y sillas en una alcoba pueden ser perfectas para la lluvia de ideas. El diseño colaborativo del lugar de trabajo está de moda. También se ha demostrado que es una excelente manera de hacer que los equipos trabajen juntos.
6. Colores brillantes
Una simple capa de pintura puede levantar el estado de ánimo de toda la oficina. Los colores brillantes y las paredes decorativas pueden crear un lugar de trabajo lleno de energía y diversión. Es importante estar atento a los colores que está utilizando.
Es bien sabido que existe una ciencia para colorear y cómo afecta nuestro estado de ánimo y más. El rojo puede hacer que sienta más ira y el amarillo puede crear una sensación de malestar. Los colores populares y relajantes incluyen el azul o el verde.
7. Iluminación
Preste atención a cómo se iluminan o no sus espacios de trabajo. Las habitaciones y los pasillos oscuros pueden disminuir la energía. Los espacios demasiado brillantes pueden causar fatiga visual y problemas de enfoque. Mejorar la iluminación de su oficina es una forma sencilla de mejorar el estado de ánimo y cambiar el ritmo de su oficina.
La luz natural es la forma más eficaz de aumentar la productividad y el estado de ánimo. Si no puede crear más ventanas, tenga la intención de dejarlas abiertas. Incluya sombras que se dibujen fácilmente cuando el sol comienza a bajar.
Algunas otras lámparas y bombillas pueden imitar esta suave luz natural. Cree una oficina más acogedora incluso sin las ventanas.
8. Toques personales
La gente quiere sentirse parte del equipo de trabajo. Los recordatorios simples de su equipo y empresa pueden fomentar una mayor lealtad. Su oficina podría ser tan simple como agregar estos toques personales en toda la oficina.
Agregue arte del equipo, resalte logros o muestre la historia de su negocio. Estos simples toques personales pueden ser una forma rentable de impulsar el espíritu de su oficina.
9. Haga las preguntas correctas
Incluya a su equipo en el proceso de toma de decisiones para la remodelación de una oficina. Comprender lo que sus empleados quieren de una oficina puede ayudarlo a orientarse. Si bien muchas solicitudes pueden parecer grandes al principio, existen formas sencillas de incorporar solicitudes. Si bien es posible que no pueda ofrecer un gimnasio completo en la oficina, intente ofrecer pases reducidos a un gimnasio cercano.
Hacer preguntas también se aplica cuando busca un nuevo espacio de oficina. Asegúrese de tener en cuenta las solicitudes de los empleados y su visión de lo que podría ofrecerles. Es bueno tener una idea de las empresas con las que podría compartir el edificio y del vecindario en general.
Las oficinas cerca de los centros del centro pueden ser un impulso moral fácil. Hay muchos restaurantes, eventos y actividades para mantener a la gente ocupada después del trabajo.
¿Listo para la remodelación de su oficina?
Los pasos simples pueden marcar una gran diferencia en el espacio de su oficina. Tome estas ideas y corra con su oficina, remodele.
No importa dónde trabaje, es importante crear un espacio donde las personas puedan trabajar de manera eficaz y feliz . Cree un entorno de trabajo en el que usted y su equipo estén emocionados de venir a trabajar. Los espacios colaborativos y la tecnología pueden unir a su equipo para mejorar la moral y la motivación.
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