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Todo acerca de la Junta Directiva de su Corporación

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Entre las muchas tareas de la constitución de una empresa, ninguna es más importante que la selección de un consejo de administración. En este artículo, examinaremos la junta y la información que necesitará para seleccionar a los miembros de la junta y guiarlos en sus deberes para ayudar en su corporación. 

¿Qué es una Junta Directiva? 

La Junta de Directores de una corporación es el grupo de individuos que están encargados de dirigir la corporación. La junta de directores a veces se llama junta de fideicomisarios (para una corporación sin fines de lucro), junta de gobernadores o junta ejecutiva. 

¿Cómo se selecciona la Junta Directiva? 

La selección de la junta directiva es tarea del presidente/director general de la organización, a medida que se va formando la corporación. Los miembros de la junta directiva deben ser seleccionados por su capacidad para ayudar a hacer avanzar la empresa y proporcionar supervisión y orientación, no por motivos de amistad o políticos. 

Es posible que los posibles miembros de la junta le pregunten sobre el pago. Pagar a los miembros de la junta no es un requisito; en realidad, podría ser un posible conflicto de intereses. Usted puede pagar a los miembros de la junta por sus gastos de viaje a las reuniones de la junta; estos gastos son deducibles de su declaración de impuestos. 

¿Cuáles son los deberes de los miembros del Consejo? 

Los deberes de la junta directiva y los funcionarios de la corporación están establecidos por los estatutos de la corporación, pero también por la ley, específicamente por las leyes del estado donde se incorpora el negocio.

El deber principal de los miembros de la junta es cuidar las finanzas y los requisitos legales de la corporación. Además, deben establecer la misión y la visión de la corporación, y establecer políticas para que los funcionarios y empleados de la corporación las sigan. Los miembros del Consejo no participan en las operaciones diarias de la empresa. 

¿Qué Oficiales Debería Tener una Junta Directiva? 

La junta debe tener un presidente, un vicepresidente, un secretario y un tesorero. Los deberes de cada funcionario deben estar establecidos en los estatutos. Los miembros del consejo de administración no deben ser ejecutivos de la empresa en sí, de nuevo debido a los principios de conflicto de intereses. 

¿Qué sucede en una reunión típica de la Junta? 

Las reuniones de la Junta deben seguir un formato estándar, incluyendo el uso de las Reglas de Orden de Robert o alguna variación. 

La reunión comienza con la aprobación de las actas de la última reunión y la revisión del informe del tesorero. Si hay informes de comités, se presentan. A continuación, se discuten los asuntos pendientes y se registra la votación en el acta. Luego se discuten los nuevos asuntos y posiblemente se vota sobre ellos, antes de que se levante la sesión. 

Las actas de las reuniones de la Junta Directiva son tomadas por el secretario en un formato específico. 

Algunos otros asuntos que debe saber sobre la junta directiva de su corporación: 

Responsabilidad y Miembros Corporativos de la Junta Directiva

Si algo sale mal en una corporación, los miembros de la junta directiva tienen varios tipos de responsabilidad. Deben actuar en nombre de los accionistas (sin conflicto de intereses), y no deben mezclar fondos personales y corporativos. 

Muchos consejos formulan y acuerdan una política de conflicto de intereses, estableciendo que los miembros del consejo no pueden permitir que los intereses personales influyan en sus decisiones en nombre de la corporación o de sus accionistas. Además, muchas corporaciones compran seguro de responsabilidad civil para oficiales y miembros de la junta directiva, para proteger a la corporación contra demandas en contra de los miembros de la junta directiva y también para evitar que los miembros de la junta directiva sean demandados personalmente. 

Remuneración de los miembros del Consejo de Administración

Algunas corporaciones compensan a sus miembros de la junta directiva, con una compensación basada en el tipo y tamaño de la corporación. Muchas corporaciones, particularmente las corporaciones sin fines de lucro, no compensan a los miembros de la junta, sino que les proporcionan reembolso por los gastos de viaje a las reuniones de la junta y a otros lugares corporativos.

Los miembros del consejo de administración de las empresas que cotizan en bolsa pueden ser remunerados con opciones sobre acciones, pero en cualquier caso la remuneración de los miembros del consejo de administración no debe ser tan elevada que sea el principal incentivo para que las personas acepten formar parte del consejo. 

Reunión anual corporativa

Uno de los requisitos legales más importantes de una corporación es tener una reunión anual de accionistas. La junta corporativa es responsable de la reunión anual, que generalmente incluye un informe anual del estado de la corporación. Existen requisitos específicos para lo que debe incluirse en la agenda de una reunión anual. 

Eliminación de un miembro de la junta directiva corporativa

Hay varias maneras de remover a un miembro de la junta. La mejor manera es tener límites de mandato, para que los miembros sean automáticamente removidos cuando su mandato haya terminado. Otras formas menos agradables de destituir a un miembro de la junta son la intervención personal y el despido. 

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