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10 consejos para atraer patrocinadores de eventos para su próximo evento especial

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Una ventaja injusta – Atraer patrocinadores para su próximo evento especial

Para asegurar el éxito financiero de su próximo evento corporativo, considere la posibilidad de atraer patrocinadores de eventos y, por lo tanto, una entrada de flujo de caja en las arcas de su evento. Por otro lado, si usted es un organizador de eventos que aún no ha pensado en los beneficios financieros del apadrinamiento, los siguientes pasos pueden ayudarle a decidir hacerlo.

Aquí hay 10 consejos para atraer patrocinadores de eventos para su próximo evento especial con el fin de asegurar un patrocinio lucrativo que produzca un beneficio mutuo tanto para usted como para sus contribuyentes.

10 consejos para atraer patrocinadores de eventos para su próximo evento especial

Paso 1 – Crear una lista de posibles patrocinadores

Al elaborar una propuesta de evento, el primer y más obvio paso es elaborar una lista de empresas e individuos que podrían estar interesados y que se beneficiarían del patrocinio de su evento corporativo.

Es probable que los mejores patrocinadores sean aquellos que perciben a su audiencia potencial como un beneficio directo para su organización. En otras palabras, usted debe conocer la psicografía y la demografía de sus asistentes potenciales para compararlos cuidadosamente con los patrocinadores potenciales del evento.

Paso 2 – Investigue a fondo a sus posibles patrocinadores

Asegúrese de investigar los objetivos de ventas y marketing de los patrocinadores potenciales, así como los desafíos a los que se enfrentan actualmente. Parte de su investigación debería consistir en analizar qué eventos han patrocinado en el pasado.

Pruebe o entienda claramente los productos y/o servicios suministrados por los patrocinadores potenciales de su evento para asegurar un buen ajuste con su próxima audiencia.

Paso 3 – Póngase en el lugar de su patrocinador

Para que un patrocinador potencial patrocine su evento debe haber beneficios claros para su organización. Al presentar los beneficios en base a las expectativas de sus patrocinadores potenciales y hacer la pregunta: “si yo estuviera en su lugar, ¿por qué querría patrocinar el evento?

Paso 4 – Lanzar Eventos Pasados

Si están considerando hacer una inversión en su evento corporativo, las compañías querrán entender claramente la demografía de los asistentes de eventos anteriores. Ellos querrán saber exactamente quién asistió a sus eventos en el pasado y cómo esa audiencia tiene el potencial de beneficiarlos.

Asegúrese de cubrir esto en detalle en su propuesta de evento.

Paso 5 – Lanzar con precisión la estrategia del evento

Los patrocinadores del evento quieren saber cómo se verá y sentirá su próximo evento especial. Por lo tanto, es imperativo que usted tenga un concepto claro para el evento y que describa cómo se desarrollará ese concepto. Ilustrar su concepto a través de cosas como los materiales de marketing de su evento le ayudará enormemente.

En otras palabras, pinte a sus potenciales patrocinadores para que puedan visualizar en qué están invirtiendo.

Paso 6 – Estrategia de marketing de eventos

Discuta su estrategia de marketing de eventos en detalle con los patrocinadores potenciales, incluyendo información sobre los tipos de medios de comunicación que desea utilizar. En este punto, pregunte a los patrocinadores potenciales acerca de sus propios esfuerzos promocionales y trate de ver si puede alinear las estrategias de su próximo evento con las estrategias existentes.

Esta es una buena manera de crear una buena relación con sus patrocinadores y los medios de comunicación.

Paso 7 – Construir relaciones

En lugar de poner a sus patrocinadores a trabajar duro por el dinero de su patrocinio, sea tan empático como sea posible con sus propios deseos y necesidades en la propuesta de su evento. Tendrás mucho más éxito en tu campaña de apadrinamiento si se ve que realmente tienes en mente las necesidades de tus padrinos y las tuyas propias.

Cree situaciones en las que todos salgan ganando siempre que pueda.

Paso 8 – Seguimiento

Una vez que hayas lanzado tu propuesta de evento no olvides hacer un seguimiento oportuno. Por muy importante que sea su próximo evento corporativo para usted, es poco probable que sea su prioridad principal.

Está bien discutir su rutina de seguimiento con los patrocinadores de su evento para que sean parte del proceso. Por ejemplo, discuta cuándo y cómo hará el seguimiento con ellos, y asegúrese de que es confiable y de que cumple con el horario. Me reúno con ellos y luego me aseguro de que seas confiable y de que cumplas con el horario. Prometo que esto por sí solo contribuirá en gran medida a crear una buena relación y a asegurar a los patrocinadores del evento.

Paso 9 – Mimar a tus patrocinadores

Después de haber hecho todo el trabajo duro para conseguir un padrino, asegúrate de que estén bien atendidos en el propio evento. Haz que se sientan importantes y cuidados y dales la atención que merecen.

Si los recursos lo permiten, asigne un miembro de su equipo a los patrocinadores de nuestro evento durante el evento para que tengan una persona de referencia que se dedique a ellos.

Paso 10 – Publicar Evento

Por último, es importante asegurarse de que los patrocinadores del evento participen plenamente en la evaluación posterior al evento. Asegúrese de que entiendan que el retorno de su inversión para patrocinar su evento es de suma importancia para usted.

Pida su opinión sobre lo que fue bueno de su evento y lo que funcionó para ellos y también sobre lo que ellos sienten que podría mejorarse para eventos futuros. Recuerde enviarles una tarjeta de agradecimiento o un regalo e invitarlos a su próximo evento.

Al aplicar estos 10 consejos para atraer patrocinadores de eventos para su próximo evento especial, está seguro de que logrará un retorno de la inversión muy mejorado a través del patrocinio de eventos mutuamente beneficiosos.

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