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Mejores Ideas para Eventos Corporativos

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¿Está planeando un evento corporativo? Uno de los aspectos más desafiantes de la planificación de eventos corporativos es tener una idea. El tema del evento es la fuerza motriz detrás de cualquier otro aspecto de un evento, desde la invitación hasta la selección de entretenimiento y comida. Antes de que se ocupe de cualquier otra parte del proceso de planificación de eventos corporativos, primero defina el objetivo del evento. Las mejores ideas de eventos corporativos toman ese objetivo empresarial – después de todo, los eventos corporativos tienen objetivos empresariales – y lo utilizan como trampolín para el tema del evento y la atmósfera general del evento.

Cómo poner manos a la obra

Los eventos corporativos pueden preparar el escenario para presentar información sobre el próximo lanzamiento de productos de una empresa, un nuevo enfoque de la formación corporativa o simplemente para realizar ejercicios de formación de equipos en un entorno divertido y atractivo. Como planificador de eventos corporativos, su primer paso es determinar el objetivo del evento.

¿Es el propósito de este evento corporativo recompensar a un equipo de ventas por superar las proyecciones proporcionando un retiro enfocado en el descanso y la relajación? ¿El objetivo es reunir a los empleados de dos empresas diferentes debido a una fusión, con la prioridad de conectar a las personas y construir relaciones? Ya sea que el objetivo del evento sea el negocio, el placer o una combinación de ambos, la idea correcta para un evento corporativo puede cumplir con el objetivo y ofrecer un evento exitoso.

Saque su evento corporativo fuera de la oficina

Para muchos empleados, presentarse a trabajar todos los días a la misma hora, vestidos con el mismo atuendo de negocios, con la misma gente, se convierte en una molestia. Si bien es posible que disfruten del trabajo en sí y de sus colegas, la previsibilidad de todo ello envejece rápidamente. Lleve una reunión corporativa a otro lugar, lejos de las oficinas y cubículos. Incluso si los empleados deben pasar el día estudiando los informes o sentados en reuniones, el cambio en el entorno puede ser refrescante.  Algunas sugerencias:

  • Cambiar el código de vestimenta para el evento, permitiendo que los empleados se vistan cómodamente
  • Si el tiempo y el lugar lo permiten, programe parte del evento al aire libre
  • Omita el plato de sándwiches de la reunión estándar y ofrezca una variedad de alimentos de restaurantes locales o estaciones de servicio de alimentos hechas a la medida
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  • Programar una actividad divertida e interactiva durante la caída de media tarde
  • En el último día del evento, y antes de la hora habitual de salida; los asistentes apreciarán salir temprano del trabajo
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La clave para tener un evento corporativo productivo es sacar a los empleados de su rutina laboral habitual.  Cambiar el atuendo, la ubicación y el ambiente general puede cambiar sus interacciones y revitalizar al personal, incluso si están mirando las cifras del informe anual toda la tarde.

Ideas para eventos corporativos

Recompensar a los empleados con un evento corporativo divertido debería ser precisamente eso: ¡divertido! Para este tipo de eventos, busque algo más interesante y creativo, un cambio de la rutina estándar de “salidas de golf y cenas”. Si su evento es un evento para toda la empresa, entonces el lugar de celebración tendrá que ser lo suficientemente grande para acomodar a todos los empleados y su modo de transporte, si viajan individualmente. Algunas ideas divertidas para eventos corporativos incluyen:

  • Picnic de empresa con una comida al aire libre con comida de establecimientos locales producida en granjas locales, música y juegos, como competiciones de hoyos de maíz o partidos de croquet, con mantas y sillas para sentarse.
  • Llévalo al partido de béisbol. ¡Literalmente! Planee un viaje al estadio de béisbol para el partido de la tarde, con gorras de juego y perros calientes, y transporte en autobús.
  • Visita a la bodega y demostración de vinificación seguida de un picnic al aire libre en el terreno para pasar un día real lejos de la oficina.
  • Crucero en barco en un puerto cercano o en un río lento, con comentarios y almuerzo.
  • Para un grupo pequeño, una excursión a una ciudad importante cercana para un espectáculo en vivo y una cena.

Cualquiera que sea la elección, tenga en cuenta al personal a la hora de planificar el evento. Si los empleados consideran esta salida como “un evento de trabajo más” al que tienen que asistir, se habrá perdido la oportunidad. Tenga en cuenta la demografía de los empleados y el ambiente de la oficina cuando planifique un evento corporativo de este tipo.

Ideas para eventos de Pay It Forward

Muchas compañías ofrecen la oportunidad a sus empleados de ofrecerse como voluntarios para el día a través de organizaciones benéficas designadas. Ayudar a los demás estimula el estado de ánimo, conecta a las personas para que trabajen en pos de un objetivo común y refuerza el compromiso de la empresa con la filantropía. Algunas ideas para eventos corporativos benéficos:

  • Trabajando en una despensa de comida. La selección de cajas de alimentos donados, la recogida de tazas de arroz blanco en bolsas y el empaquetado de cajas de galletas para su distribución en los refugios es gratificante y ayuda a los empleados a forjar un vínculo fuera de la oficina
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  • Ayudar en un comedor de beneficencia local, cocinar y llenar platos. Pararse al lado de un ejecutivo que lleva un par de jeans mientras agita el chile sobre la estufa permite que los empleados se vean bajo una luz diferente
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  • Servir en un programa diurno para niños desfavorecidos, leer y jugar. Da a todos la oportunidad de ser niños de nuevo mientras ayudan a otros
  • Adoptar un proyecto, como un cambio de imagen de la casa. Da la oportunidad de utilizar habilidades que no necesariamente se ponen en práctica en el trabajo y fomenta la unión
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  • Considerar el voluntariado basado en habilidades, cuando los empleados ponen sus habilidades profesionales a trabajar para una organización sin fines de lucro

Ideas para eventos corporativos de Team Building

Tomar a un grupo de individuos y tratar de olvidarlos en un equipo productivo puede ser un reto.  Ahí es donde los ejercicios de construcción de equipos pueden ayudar. Obliga a los empleados a trabajar juntos para alcanzar una meta común o resolver un problema, desafíos que también enfrentan en el lugar de trabajo. Algunos divertidos y atractivos eventos corporativos de team building incluyen:

  • Room Escape Games: esta idea está aumentando en popularidad, requiriendo trabajo en equipo, lógica, liderazgo y paciencia para escapar de una habitación cerrada usando pistas, objetos ocultos y resolución de rompecabezas en busca de la llave que abrirá la puerta.
  • Etiqueta Láser: Los adultos pueden volver a ser niños de nuevo, con un buen juego a la antigua usanza de las etiquetas láser. La competencia de bombeo de adrenalina involucra estrategias, lógica, trabajo en equipo, y una buena y saludable dosis de competencia junto con un gran entrenamiento aeróbico. Es una situación en la que todos ganan.
  • Búsqueda del tesoro: Esto se puede hacer alrededor de una ciudad o en un parque o reserva. También se puede llevar a cabo en un edificio si un lugar al aire libre no es una opción. Divida a los empleados en grupos y establezca pistas para llegar al destino final, que incluye el almuerzo o la cena.  El desafío de buscar pistas requerirá trabajar juntos para resolver los rompecabezas, el liderazgo, y construir la camaradería.

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