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Requisitos y pasos para hacer una factura electrónica

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Es importante que sepas como hacer una factura electrónica porque formas parte de lo que establece la resolución miscelánea fiscal que está en vigencia y publicado por el servicio de administración tributaria.

Pero como para ello debes cumplir con ciertos requisitos, a continuación los conocerás además de todo lo que tiene que ver con la facturación en el SAT.

Como hacer una factura electronica y los requisitos

Ante todo además de saber como hacer una factura electrónica comienza por saber cuáles son sus requisitos:

  1. No importa si eres una persona física o persona moral, debes darte de alta en Hacienda y contar con tu Cédula de inscripción en el RFC.
  2. Debes contar con tu FIEL (Firma electrónica avanzada)
  3. Pero si eres una persona moral además debes contar con tu certificado de sello digital conocido como CSD.
  4. Como persona física puedes emitir facturas con tu FIEL si no cuentas con un CDS en vigencia, pues el CDS es una obligación que continúa vigente para las personas morales.
  5. La FIEL, es la firma electrónica. Son datos adjuntados a un mensaje electrónico que identifica quién es el emisor y legitima al autor.
  6. La FIEL acredita al emisor del mensaje, detecta si ese mensaje sufrió una modificación e incluso esa información se puede codificar a fin de que se pueda descifrar solo por parte del receptor.
  7. Es importante hacer hincapié en la FIEL y sus características porque es una obligación para todos los contribuyentes de acuerdo a lo publicado en el diario oficial de la federación y las reformas al código fiscal de la Federación.
  8. Debe contar con un CSD (certificado de sello digital)

Cómo obtener el CSD

El CSD es un certificado de sello digital, un documento electrónico a través del cual es una garantía que proporciona una autoridad del SAT sobre la identidad de una persona o entidad.

El CSD lo puedes obtener on line con la aplicación que puso a tu disposición el SAT: SOLCEDI  y  la aplicación CertiSAT,  sigue estos pasos para obtenerlo:

  1. Debe contar con tu FIEL.
  2. Debes descargar la aplicación SOLCEDI.
  3. Debes generar el requerimiento de certificado.
  4. Con la aplicación SOLCEDI ensobrarás el requerimiento.
  5. El ensobrado lo enviarás por internet.
  6. En el portal del SAT, sección CertiSAT descargarás el certificado.

Requisitos y como obtener la FIEL personas físicas

  1. Debes inscribirte en el RFC.
  2. Debes presentar tu CURP.
  3. Debes pactar una cita en la ALSC más cercana a tu domicilio y presentarte el día de la cita con una copia certificada de tu documento migratorio, tu carta de naturalización o acta de nacimiento vigente.
  4. Presentarás también una copia certificada u original de tu identificación oficial.
  5. Presentarás la solicitud del certificado de firma electrónica avanzada respectivamente completada con tinta azul y por duplicado.
  6. Un disco compacto o USB que contenga el archivo de requerimiento con la extensión req que habrás generado con SOLCEDI.

Requisitos y como obtener la FIEL a personas morales

  1. Debes inscribirte en el RFC.
  2. Pactarás una cita von la ALSC más cercana a tu domicilio con una copia certificada u original de tu identificación oficial como representante legal.
  3. Presentarás un copia certificada de tu poder general como representante leal y el acta constitutiva de persona moral.
  4. Presentarás la solicitud de certificado de la firma electrónica avanzada debidamente completada con tinta azul y por duplicado.
  5. USB o disco compacto con el archivo de requerimiento con extensión req que generaste con el programa SOLCEDI.

¿Cómo puedo facturar en el SAT?

Sn importar el régimen, como persona física puedes utilizar la aplicación de Mis Cuentas, factura fácil, pues es una aplicación gratuita, contiene el sello digital SAT, tienen validez para acreditar y deducir fiscalmente y solo es necesario que cuentes con tu contraseña.

Como persona física solo necesitas tu e firma para facturar si usas la aplicación gratuita del SAT.

Ten en cuenta que al contar con la aplicación para generar facturas necesitarás de los servicios de uno de los proveedores de certificación de factura como la AMEXIPAC (Asociación mexicana de proveedores autorizados de certificación, AMITI (Asociación mexicana de la industria de tecnologías de la información) o CANAGRAF (Cámara nacional de la industria de artes gráficas)

Estos servicios lo puedes utilizar como persona física o persona moral de este modo:

  1. Ingresarás con tu e firma y tu contraseña.
  2. Cliquearás en Ejecutar en línea.
  3. Capturaras RFC, la contraseña y captcha.
  4. Cliquearás en Enviar.
  5. Aceptarás los términos y condiciones.
  6. Configurarás y capturarás el formulario de administración de catálogos.
  7. Configurarás y capturarás los datos de emisor.
  8. Registrarás los clientes frecuentes.
  9. Generarás la factura.
  10. Sellarás la factura.
  11. Guardarás el archivo en XML.
  12. Descargarás una representación impresa.

En definitiva para poder hacer una factura electrónica debes cumplir con tres requisitos fundamentales:

  1. Darte de alta en Hacienda, para lo cual debes saber el régimen que tiene compatibilidad con tu actividad comercial, puedes ser persona física o persona moral.
  2. Debes obtener tu cédula de inscripción en el RFC.

¿Cómo generar una factura electrónica?

  1. Ingresa al sitio web de uno de los proveedores autorizados por el SAT.
  2. Elige en el menú principal la opción Emitir.
  3. Captura los datos de razón social y origen.
  4. Dirígete a Datos comerciales.
  5. Llegarás a la sección Régimen fiscal y cliquearás en Agregar.
  6. Te habrás dirigido a capturar Conceptos.
  7. Cliquea en Ver resumen, puedes hacer clic en Limpiar formato si quieres borrar la información que capturaste.
  8. En resumen verás los datos que capturaste, haz scroll hacia abajo y verás Volver a edición y procesar.
  9. Cliquea en Volver a edición o cliquea en Procesar e iniciarás la emisión.

¿Cuáles son los requisitos para poder facturar?

Si todavía no sabes ¿Cuáles son los requisitos para poder facturar?  Solo son 3:

  1. Darte de alta en hacienda como primer paso, puedes hacerlo como persona moral o persona física.
  2. Debes tener tu FIEL, la firma electrónica.
  3. Debes contar con el CSD el certificado de sello digital si eres persona moral.

¿Qué es una factura 33?     

Sabes ¿Qué es una factura 33? En principio tiene por objetivo tener un mayor conocimiento sobre los contribuyentes y su actividad económica, pues:

  1. Las facturas deben especificar la cantidad de retenidos, trasladados e impuestos.
  2. Cada concepto con su valor total en detalle, la tasa e importe con impuestos trasladados y los subtotales.
  3. En los CFDI 33 debes incluir la clave de categorización donde se identifica la segmentación de la actividad, el grupo y la clase de tus servicios o productos.
  4. Mientras la versión 3.2 hacía referencia a métodos de pago en efectivo, transferencia y cheque en la 33 refiere a pagos en parcialidades y pagos de una sola exhibición.
  5. Con la versión 33 es posible que identifiques los CFDI de anticipos si no conoces o no se determinó su costo, pues si conoces el servicio o producto que facturas y su monto final lo catalogarás en la modalidad pago en parcialidades y no será anticipo.

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