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Como hacer y llenar una poliza de cheque

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Necesitas hacer una poliza de cheque desde el principio, llenarla y no sabes ni siquiera cuáles son los datos principales de la misma? Pues estarás en un problema, pero puedes superarlo si sigue leyendo porque a  continuación además de saber cómo hacerla y cómo llenarla también obtendrás el conocimiento acerca de qué es, cuál es su formato para que nunca más te preguntes como hacerla:

Cómo se hace una poliza de cheque

Si bien la poliza de cheque puedes obtenerla en una papelería para luego simplemente llenarla, si estás en apuros puedes hacerla tú mismo para luego llenarla. Si estás en esta última situación sigue estos pasos recordando que deberás escribirla con una copia al carbón para hacer un duplicado de la misma:

  1. Ante todo debes escribir la fecha en la esquina superior derecha.
  2. Piensa en el formato del cheque, entonces debajo de la fecha escribe el nombre de la persona a la que le pagas.
  3. Debajo del nombre de la persona o institución a quien le pagas debes escribir la cantidad en letras.
  4. Debajo escribe el número del cheque y siguiendo la misma línea pero a la izquierda escribe el número de cuenta del banco.
  5. Debajo del número de cuenta del banco escribe cual es el concepto del pago y siguiendo esa línea pero a la derecha debe firmar el receptor.
  6. La parte de abajo que queda en blanco la aprovechas para asentar el concepto contable.

¿Que es una poliza de cheque?

  1. pólizas contables - póliza de chequeYa sabes cómo se hace y se llena una poliza de cheque, pero sabes exactamente que es una poliza de cheque? En principio simplemente es un documento representativo de un valor financiero que indica que salió dinero de una cuenta bancaria que es propia y esa salida de dinero se llevó a cabo a través de un cheque.
  2. La empresa es la que libra el cheque, a la vez una fotocopia de ese cheque lo adjunta a una póliza con un objetivo contable para tener la información sobre el valor del cheque y cuál ha sido su concepto, es decir por qué se libró.
  3. Incluso cumple la función de recibo del cheque, una constancia de que el cheque se entregó.
  4. En contabilidad existen distintos tipos de pólizas como las de diario, las de ingresos, las de egresos y las de cheque siendo estas últimas la documentación que describe el egreso de dinero de la cuenta bancaria a partir de librar un cheque.

Cuál es de la poliza de cheque formato    

La poliza de cheque formato la puedes hacer en Excel de este modo:

Paso 1: Abre un nuevo documento en blanco Excel.

Paso 2: Reserva desde la columna B a la I y desde la Columba A 1 a la A5 el espacio para ingresar el logo de tu empresa.

Paso 3: En la columna C 6, 7 y 8, fila C y D escribe Poliza de Cheque.

Paso 4: En las mismas filas pero en la columna G escribe copia de cheque.

Paso 5: Los conceptos anteriores los extenderás ubicándolos desde la columna B y D hasta la columna I filas 6, 7, 78, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16. 17, 18, 19, 20, 21, 22 y 23.

Paso 6: En la fila 24, 25 y 26 columnas B y C escribirás Entrada de almacén. En la misma fila columna D y E escribe Banco. En las mismas filas columna F y G escribe número de cuenta y en la mismas filas columna H e I escribe número de cheque.

Paso 7: En la fila 27 y 2 columnas B a F escribe Concepto de pago y en la misma fila columnas G, H, I  escribe Firma cheque recibido y extiende este sector para que las filas abarquen desde la 28 a la 32.

Paso 8: En la fila 34 columna B escribe Cuenta, en  misma fila columna C escribe Subcuenta.

En la misma fila columna D, E y F escribe Nombre de la cuenta. En la misma fila columna G escribe Parcial. En la misma fila columna H escribe Debe.

En la misma fila columna I escribe Haber. Todo este sector extiéndelo para que abarque desde la fila 34 a la fila 43.

Paso 9: En la fila 44 columna F, G y G escribe Suma iguales. Pinta del color que quieras la fila 36, 38, 40 y 42 columnas B, C, D, F, G, H, I, luego pinta del mismo color las columnas H, I columna 44.

Paso 10: En la fila 46 pintada del mismo color, columna B y C escribe Hecho por, en la misma fila columna D escribe Revisado:

  • En la misma fila columna E y F escribe Autorizado:
  • En la misma fila columna G escribe Auxiliares:
  • En la misma fila columna G escribe Parcial:
  • En la misma fila columna H escribe Diario:
  • En la misma fila columna I escribe Póliza Nº
  • Toda la fila siguiente la 47 debes dejarla en blanco para las firmas.

Paso 11: Deja la fila 48 en blanco y comienza a escribir en la fila 49 Saldo Anterior, dejando en blanco desde la columna D a F.

Paso 12: En la fila siguiente, la 50 escribe Importe del cheque y a continuación deja el espacio en blanco hasta la columna D y F para llenar con el valor del cheque en número.

Paso 13: En la fila siguiente, la 51 escribe Comisión y deja la misma extensión anterior en blanco.

Paso 14: En la siguiente fila, la 52 escribe Saldo, el espacio en blanco lo dejarás igual a los anteriores.

En definitiva este último sector lo extenderás desde la fila 49 columnas B, C, D y E filas 49, 50, 51 52 y 53.

El documento completo ocupará la columna A, B, C, D, E, F, G, H  e I columnas desde la 1 a la 53.

Como te habrás dado cuenta en una póliza de cheque existen datos fundamentales con los que la completarás como el nombre de tu empresa, mencionarás póliza de cheque, el formato te permite tener el espacio para que copies los datos que puedes ver en el cheque, el número de la póliza.

También necesitas las columnas donde ingresarás la cuenta y la subcuenta, dejarás el espacio par ingresar el concepto, el debe, haber y el parcial como importes imprescindibles para la contabilidad.

Video: Como llenar una poliza de cheque

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