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La contabilidad electrónica

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Contabilidad electrónica, tiene que ver con registrar las operaciones comerciales con los asientos contables  de un modo no convencional. sino a partir de medios electrónicos, pero concretamente…

Que es la contabilidad electrónica

La Contabilidad electrónica, además de referirse a llevar los asientos y registros contables mediante medios electrónicos, obliga a ingresar mensualmente esta información en el sitio oficial del SAT.

El SAT, puede interpretar los registros y asientos contables al enviar el catálogo de cuentas y la balanza de comprobación si junto con el envío agregas el código agrupador correspondiente al SAT.

Incorporación fiscal y régimen de arrendamiento

Como contribuyente no necesitas enviar la contabilidad electrónica si registras las operaciones usando la pestaña de contabilidad en “Mis cuentas”

Validador de archivos

Para el envío de la información contable, el sitio web aplica un validador de archivos de  forma y sintaxis en archivos xml.

Características de la información contable

Los archivos xml incluyen dos cortes mensuales con la información contable con todos los detalles de acuerdo a la Resolución Miscelánea Fiscal del año 2015, indicado en su Anexo 24.

Envío de la información contable

Desde la sección “trámites” del “Buzón Tributario” del sitio web del SAT,  enviarás la información contable una vez que hayas comprimido los archivos, los hayas convertido a formato zip y con la firma electrónica vigente.

El catálogo de cuentas

Por primera vez, enviarás el catálogo de cuentas junto a la balanza de comprobación, en el caso de que existan modificaciones o hayas agregado cuentas de mayor o subcuentas que hayas reportado.

Siempre que hayas modificado una cuenta mayor o una subcuenta a primer nivel, debes enviar el catálogo de cuentas al vencimiento de la obligación del envío de la balanza de comprobación, considerando el mes en el que agregaste esa cuenta mayor o la subcuenta a primer nivel.

Balanzas de comprobación

En las balanzas de comprobación, debes incluir las cuentas de costos y gastos, activo y pasivo, capital e ingresos, además de las cuentas de orden con saldos y los movimientos dentro del período.

Ten en cuenta, que como contribuyente tienes la obligación de enviar la balanza de comprobación todos los meses, aunque no haya habido movimientos dentro del mes y concretamente el 20 de abril del siguiente año de haber enviado el ejercicio anterior, sin importar cuándo presentaste la declaración anual.

La contabilidad electrónica en México

La Contabilidad electrónica  en México, obliga a la presentación de la balanza de comprobación y el catálogo de cuentas a dos niveles, es decir: subcuenta a primer nivel y cuenta mayor, salvo si eres un contribuyente con un catálogo de cuentas que genera cuentas a un nivel mayor, entonces, el catálogo se asocia al nivel de la subcuenta de primer nivel, de acuerdo al código agrupador del SAT.

Resolución Miscelánea Fiscal

Ten en cuenta que la Resolución Miscelánea Fiscal, te obliga al envío de la información contable en archivos xml electrónicos aunque tributes en el régimen de arrendamiento o en el de actividad profesional o no utilices la herramienta “mis cuentas”, pues siempre tienes la obligación de enviar tu información contable incluyendo la balanza de comprobación y los catálogos de cuentas.

El nombre de los archivos

CT: CT, son los caracteres que identifican a los catálogos de cuentas.

BN: BN, son los caracteres que corresponden a las balanzas de comprobación con la información normal.

BC: BC,  son los caracteres que corresponden a las balanzas de comprobación con información complementaria.

PL: PL, son los caracteres que corresponden al archivo comprimido de las pólizas del período.

XC: XC,  son los caracteres que debes usar para identificar al auxiliar de cuentas o la subcuenta.

XF: XF, son caracteres identificadores del auxiliar de folios.

Zip: zip son los caracteres que identifican a un archivo comprimido.

Reformas que ha hecho el SAT

Las reformas del SAT, tienen como objetivo el incentivo del ahorro y fomentar la inversión fortaleciendo de este modo al SAT y la fiscalización de los contribuyentes.

De este nodo se han modificado las condiciones sobre la deducción  correspondiente al aporte de los planes de retiro de las personas físicas.

Además otorga facilidades para los créditos a las Pymes,  es decir para las pequeñas y medianas empresas.

Establece un programa para deducir  inversiones en activo fijo.

Instala un programa dirigido a la repatriación de capitales.

Fiscalización

Con respecto a la fiscalización propone una mayor efectividad  sobre la lotería fiscal y aplica un sistema de intercambio automático con la información de las cuentas financieras.

De hecho el SAT propone el fortalecimiento de la fiscalización aplicando medidas desde el año 2014 con el listado de los emisores de las facturas falsas que incluyó a más de 300 contribuyentes con operaciones que superan los 200 mil millones de pesos mexicanos y que además se han vinculado con empresas a las que se les devolvió el IVA.

Asimismo, el SAT firmó con el FACTCA junto con Estados Unidos  un acuerdo sobre el intercambio de la información financiera. Es decir que ambos países intercambian información sobre las cuentas que ambas naciones tienen en la otra nación.

De este modo el SAT puede controlar a las empresas o a las personas físicas que invierten en otros países o tienen cuentas bancarias en paraísos fiscales, con el objetico de evitar el pago de impuestos en México.

A su vez para fomentar la inversión, la reforma del SAT propone un programa para deducir  las inversiones en bienes nuevos que son considerados como activos fijos.

Este es un beneficio para contribuyentes como personas físicas y empresas con un ingreso máximo de 50 millones de pesos mexicanos al año anterior.

También se extiende este beneficio a las empresas de la construcción, a las empresas  de transporte que ampliaron su infraestructura, a las dedicadas a la producción y a la distribución de energía.

Con el programa de repatriación de capitales, el SAT se propone fomentar la inversión, además de obtener e pago de impuestos  sobre el capital que se ha mantenido en el extranjero y de este modo transparentar estos recursos.

Vale aclara, que es un programa al que pueden integrarse las personas morales y físicas que residen en el territorio mexicano o que residen en el extranjero pero se establecen de forma permanente en México.

 

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