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Ciclo Contable para Empresas de Servicios vs Empresas de comercialización

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Las compañías siguen un cronograma estándar para reconocer las transacciones financieras y el impacto de esas transacciones. Este programa se llama ciclo contable. El ciclo de contabilidad comprende varios pasos, que incluyen identificar cada transacción financiera, registrar las transacciones financieras, analizar y ajustar cuentas financieras, crear estados financieros y configurar cada cuenta financiera para iniciar el nuevo período. El ciclo contable para las empresas de servicios y las empresas de merchandising experimenta algunas similitudes y algunas diferencias.

Empresa de Servicios

Una empresa de servicios utiliza a sus empleados para proporcionar un servicio al cliente. Estos servicios pueden incluir cuidado del césped, limpieza de alfombras o cuidado de niños. Algunas compañías de servicios compran equipos caros para proporcionar el servicio, como un vehículo. Otras empresas de servicios dependen más del trabajo humano que del equipo y sólo compran una cantidad mínima de activos. Las transacciones financieras típicas registradas para una empresa de servicios incluyen el cobro de un depósito del cliente, la prestación del servicio y la recepción del pago. Estas actividades pueden tener lugar en el mismo ciclo contable o en varios ciclos.

Empresa Comercializadora

Una empresa de merchandising compra artículos de inventario para revender a los clientes. La empresa compra a varios proveedores y proporciona un punto de compra central donde los clientes pueden comprar todo en una sola parada. El cliente se beneficia haciendo una parada conveniente para todas sus necesidades. Inventario representa el activo principal de una empresa de merchandising. Las transacciones financieras típicas de una empresa de comercialización incluyen la compra de inventario, el almacenamiento del inventario y la venta del inventario a los clientes. Estas actividades pueden producirse en uno o más ciclos contables.

Similitudes

El ciclo contable de las empresas de servicios y de merchandising incluye procesos similares. Por ejemplo, el ciclo contable para ambas sociedades GL sigue la misma estructura básica de registro de operaciones y presentación de resultados financieros. Los contables de ambos tipos de empresas revisan los saldos de las cuentas e identifican los ajustes necesarios. Los ajustes se refieren a las operaciones que se produjeron durante el mes pero no crearon una entrada en los registros financieros. La entrada de ajuste registra la entrada.

Diferencias

Existen varias diferencias en el ciclo contable entre las empresas de servicios y las de merchandising. Estos incluyen el reconocimiento de los ingresos y el formato de los estados financieros. Las empresas de servicios reconocen los ingresos cuando la empresa realiza el servicio para el cliente. En la mayoría de los casos, la empresa factura al cliente en una fecha futura para solicitar el pago. Las empresas de Merchandising generalmente cobran a los clientes cuando el cliente se lleva la mercancía de la tienda. La empresa comercializadora reconoce los ingresos en la fecha de venta. Los formatos de la cuenta de resultados varían entre las empresas de servicios y las empresas de merchandising. La cuenta de resultados de la empresa de servicios resta los gastos de explotación de los ingresos para obtener la utilidad neta. La empresa de merchandising resta el costo del merchandising de los ingresos para llegar a la ganancia bruta. Luego resta todos los demás gastos de operación para llegar a la utilidad neta.

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