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Qué es y cómo funciona la contabilidad electrónica

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La contabilidad electronica, es una obligación impuesta por el SAT desde que comenzó el año 2015 aplicando una tecnología moderna que facilita las tareas cotidianas para que los contribuyentes presenten la contabilidad con esta modalidad, pero sabes de qué se trata? Sigue leyendo…

Qué es la contabilidad electronica en México

La contabilidad electrónica es la misma que has llevado siempre con la única diferencia que en lugar de usar libros físicos para el registro,  estos mismos registros los llevarás en medios electrónicos y todos los meses en el sitio on line del SAT.

De acuerdo a la disposición del SAT, los registros se generan de modo automático en archivos XML en idioma español  y lo más importante es que enviarás mensualmente los archivos , ya que de lo contrario si no envías la información el SAT te multará.

Contribuyentes del régimen RIF

Si eres un contribuyente del régimen RIF o régimen de incorporación fiscal usarás la aplicación del SAT “mis cuentas” y si eres una persona física cuyos ingresos en el período anterior no superaron los 2 millones de pesos mexicanos podrás usar esa misma aplicación gratis.

Entonces si perteneces al régimen RIF:

  1. Ingresa al sitio oficial del SAT.
  2. Utiliza tu RIF y contraseña.
  3. En Mis cuentas comenzarás a llevar tu contabilidad electrónica.

Qué es la contabilidad electronica en el mundo

Todas las empresas del mundo usan la contabilidad electronica que ayuda a reemplazar los típicos asientos contables en varios libros por los archivos que se generan de modo digital.

 Tiene por objetivo que los contribuyentes realicen y introduzcan on line la contabilidad para que de una manera abreviada pueda ser asimilada.

Es una orden que obliga al contribuyente a ingresar todos los meses la información contable por medio del sitio web del SAT de acuerdo a las reglas generales que se emitan.

Todas las personas morales están obligadas a llevar los registros contables de modo electrónico  en pos de una implementación de un mejor control de las operaciones realizadas por los contribuyentes y como forma de evitar la evasión.

Sistemas de contabilidad electrónica

Sistemas de contabilidad electronica existen varios, algunos muy parecidos entre sí y otros con diferencias, pero todos tienen las herramientas que la empresa necesita para el manejo práctico de las operaciones.

No obstante, para que puedas decidir el programa que mejor se adapte a tu negocio debes evaluar varios, ya que según tus actividades y necesidades elegirás uno u otro programa, por ejemplo:

ContaFiscal2000

ContaFiscal2000  sirve para la administración de los procesos fiscales y contables de la empresa y genera los archivos XML.

Contasol

Contasol, es un software para controlar la facturación, lo informes, libros y controla los gastos.

Apel SAE

Apel SAE,  ejerce el control de las compras y ventas de la empresa.

Aspel NOI

Aspel NOI, es un software que se encarga del manejo de lo que se relaciona con el control laboral.

Cont4

Cont4, es un programa para la contabilización de las operaciones de una empresa o varias.

Profit Plus

Profit Plus, integra varios productos ante RMA, producción, nómina, contabilidad y eprofit.

Contabilidad Pyme

Contabilidad Pyme es un software  que se parece a las herramientas cotidianas de procesamiento de texto y hojas de cálculo que se utilizan en todas las oficinas.

Programa administrativo SAP

El programa administrativo SAP son módulos integrados con todo lo relacionado con la administración empresarial.

Todos estos programas permiten que la contabilidad sea llevada más rápido y fácil y son ideales para las grandes empresas  que tienen una mayor segmentación y que por ende pueden elegir entre los diversos tipos de programas que existen porque cada uno se diseñó para obtener resultados distintos  aplicando procedimientos diferentes.

Es por esta razón que los precios de los programas son distintos desde los más baratos para una contabilidad básica hasta los  de precio más alto para llevar un tipo de contabilidad compleja, pues también vale aclarar que algunos programas son gratuitos, pero más allá del precio o la gratuidad es importante decidir el tipo de programa de acuerdo al tipo d actividad y necesidades particulares de cada empresa.

Contabilidad electronica sat

El SAT anuncia que la contabilidad electrónica se encarga del registro de las transacciones a partir de medios electrónicos que son realizadas por los contribuyentes y enviar los archivos XML  usando el buzón tributario.

Quienes no tenen obligación de llevar la contabilidad electrónica?

Según el SAT  quienes no tienen obligación de llevar la contabilidad electrónica son:

  1. Las entidades de la administración pública paraestatal.
  2. Los sindicatos.
  3. Los municipios.
  4. Las entidades federativas.
  5. La federación.
  6. Fideicomisos que reciben donaciones deducibles sin que hayan llegado a los 2 millones de pesos de ingresos.
  7. Asociaciones civiles.
  8. Sociedades.
  9. Asociaciones religiosas

Todas entidades no están obligadas salvo que realicen tareas que correspondiesen a una empresa y sus operaciones sean registradas en Mis cuentas.

Envio de contabilidad electrónica

El diario oficial de la DOF publicó el decreto que reforma, agrega y deroga disposiciones del código a través del que se establece el buzón tributario, la obligación del registro y envío mensual de la información a partir de la contabilidad electrónica en conjunto con revisiones electrónicas.

Junto con la facturación electrónica son herramientas que conforman un cambio con la obligación del registro y envío de la contabilidad para personas morales desde mediados del año 2014 y para las personas físicas desde comienzos del año 2015.

Para llevar la contabilidad electrónica se dispone de formatos estándar para remitir los informes a partir de generar archivos XML, dando lugar a un sistema fiscal mexicano nuevo.

Quienes estan obligados a llevar contabilidad electrónica

Las actividades empresariales son el principal exponente para quienes están obligados a llevar contabilidad electrónica incluyendo a las personas físicas con ingresos por premios o intereses o venta de bienes o con ingresos que no lleguen a los 2 millones de pesos mexicanos, asalariados, y los contribuyentes que corresponden al régimen de incorporación fiscal y que usen mis cuentas.

Todos ellos deben haber registrado las operaciones en la sección d la página oficial que corresponde, es decir mis cuentas del SAT.

Toda persona moral o física está obligada a llevar la contabilidad electrónica y hacer su entrega en el tiempo correcto para ser estudiada la información brindada con su correspondiente análisis,

El Buzón Tributario habilita el envío de la contabilidad electrónica  en el apartado con el mismo nombre y utilizando la firma electrónica FIEL.

Cursos de contabilidad electronica         

Findes dicta cursos de contabilidad electrónica de acuerdo al reglamento del código fiscal de la federación para estructurar la información y enviarla al SAT de acuerdo a disposiciones y el proceso fiscal adecuado.

Clickbalance dicta u curso on line sobre los conceptos básicos y hasta el registro y envio de la información al SAT  con los archivos correspondientes en el buzón tributario.

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